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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office-Management und organisiere spannende Bauprojekte.
- Arbeitgeber: QUARTERBACK Immobilien AG, einer der größten Projektentwickler in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, bezahlte Freistellung an Feiertagen und moderne Büroräume.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Bauens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzpositionen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Zentral gelegenes Büro mit hervorragendem ÖPNV-Anschluss und kostenfreier Krankenzusatzversicherung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Abteilung: Assistenz/Empfang
Arbeitsverhältnis: Teilzeit
Allgemeine Beschreibung
Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte. Die QUARTERBACK Immobilien AG ist ein bundesweit tätiger, deutscher Projektentwickler und zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Das Leipziger Unternehmen beschäftigt mehr als 300 Mitarbeitende und kann auf 30 Jahre Expertise bei Entwicklung und Bau sowie dem Asset- und Vermietungsmanagement von Wohnanlagen und Gewerbeimmobilien verweisen.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements (Beschaffung von Büromaterialien, Angebotseinholung, Rechnungsprüfung)
- Organisation von Terminen sowie Nachbearbeitung
- Verwaltung der Urlaubsplanung sowie Reise- und Auslagenabrechnung
- Entlastung der Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft
- Verantwortung für die Unterlagenverwaltung/-ablage (Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente) sowie Datenpflege
- Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, inklusive Dokumentationen, Nachverfolgung und Aktenablage von Projektakten
- Erstellung, Überarbeitung und Fertigstellung von Schreiben, Korrespondenz & internen Mitteilungen (z.B. Kundenanschreiben, Protokolle, Gesprächsnotizen, formale Dokumente)
- Vorbereitung von Unterlagen für externe und interne Ansprechpartner
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bürokauffrau-/mann oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Erfahrungen in einer Assistenzposition, vorzugsweise in der Bau-, Projekt-, Immobilien-, Bauträgerbranche oder Hausverwaltung
- Gutes Zahlenverständnis sowie ein ausgeprägter kaufmännischer Sachverstand
- Ein freundliches, gepflegtes sowie sicheres Auftreten, hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft
- Sie sind ein Organisationstalent, agieren auch im hektischen Tagesgeschäft routiniert sowie strukturiert und überzeugen durch eine selbständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Warum wir?
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
- Moderne Büroräume
- Zentral gelegenes Bürogebäude mit sehr gutem ÖPNV-Anschluss
- Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300 €, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
- Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen für viele Onlineshops)
- Kostenfreier Zugang zur Sprach-App Babbel
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Bauen Sie mit uns gemeinsam Ihre Zukunft! Wir freuen uns auf Sie!
Teamassistenz Office Manager Niederlassung Hamburg (m/w/d) Arbeitgeber: QUARTERBACK Immobilien AG
Kontaktperson:
QUARTERBACK Immobilien AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Office Manager Niederlassung Hamburg (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bau- oder Immobilienbranche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die QUARTERBACK Immobilien AG. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Vision hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Office Manager Niederlassung Hamburg (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen!
Nutze unser Online-Formular!: Am einfachsten bewirbst du dich über unser Online-Bewerbungsformular. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei QUARTERBACK Immobilien AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die QUARTERBACK Immobilien AG verschaffen. Schau dir ihre Projekte an und verstehe ihre Vision. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Office-Management zeigen. So kannst du deine Eignung für die Position als Teamassistenz überzeugend darlegen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Korrespondenz und interner Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und freundlich präsentierst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.