Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office-Management und organisiere spannende Bauprojekte.
- Unternehmen: QUARTERBACK Immobilien AG, einer der größten Projektentwickler in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, bezahlte Freistellung an Feiertagen und moderne Büroräume.
- Weitere Informationen: Zentral gelegenes Büro mit hervorragendem ÖPNV-Anschluss und tollen Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Bauens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzpositionen, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte. Die QUARTERBACK Immobilien AG ist ein bundesweit tätiger, deutscher Projektentwickler und zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Das Leipziger Unternehmen beschäftigt mehr als 300 Mitarbeitende und kann auf 30 Jahre Expertise bei Entwicklung und Bau sowie dem Asset- und Vermietungsmanagement von Wohnanlagen und Gewerbeimmobilien verweisen.
Als wachstumsorientierter Konzern mit bundesweit 8 Niederlassungen suchen wir ab sofort Sie als Teamassistenz Officemanager in Teilzeit (m/w/d) als Verstärkung für unser Team der QUARTERBACK GmbH für unseren Standort in Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements (Beschaffung von Büromaterialien, Angebotseinholung, Rechnungsprüfung)
- Organisation von Terminen sowie Nachbearbeitung
- Verwaltung der Urlaubsplanung sowie Reise- und Auslagenabrechnung
- Entlastung der Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft
- Verantwortung für die Unterlagenverwaltung/-ablage (Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente) sowie Datenpflege
- Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, inklusive Dokumentationen, Nachverfolgung und Aktenablage von Projektakten
- Erstellung, Überarbeitung und Fertigstellung von Schreiben, Korrespondenz & internen Mitteilungen (z.B. Kundenanschreiben, Protokolle, Gesprächsnotizen, formale Dokumente)
- Vorbereitung von Unterlagen für externe und interne Ansprechpartner
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bürokauffrau-/man oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Erfahrungen in einer Assistenzposition, vorzugsweise in der Bau-, Projekt-, Immobilien-, Bauträgerbranche oder Hausverwaltung
- Gutes Zahlenverständnis sowie ein ausgeprägter kaufmännischer Sachverstand
- Ein freundliches, gepflegtes sowie sicheres Auftreten, hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft
- Sie sind ein Organisationstalent, agieren auch im hektischen Tagesgeschäft routiniert sowie strukturiert und überzeugen durch eine selbständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Warum wir?
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
- Moderne Büroräume
- Zentral gelegenes Bürogebäude mit sehr gutem ÖPNV-Anschluss
- Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300 €, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
- Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen für viele Onlineshops)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen unter: bewerbung@quarterback-immobilien.de Bauen Sie mit uns gemeinsam Ihre Zukunft! Wir freuen uns auf Sie!
Teamassistenz Office Manager Niederlassung Hamburg (m/w/d) Arbeitgeber: Quarterback Immobilien
Die QUARTERBACK Immobilien AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein unbefristetes Anstellungsverhältnis und moderne Büroräume in zentraler Lage bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie bezahlte Freistellungen an Weihnachten und Silvester sowie eine kostenfreie Krankenzusatzversicherung. In einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Corporate Benefits, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Office Manager Niederlassung Hamburg (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formelles Anschreiben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Unternehmensphilosophie. Zeige uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an unserer Vision interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Office Manager Niederlassung Hamburg (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für unser Team bist!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quarterback Immobilien vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die QUARTERBACK Immobilien AG und ihre Projekte kennenzulernen. Schau dir ihre Website an, lies über aktuelle Bauprojekte und verstehe ihre Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder Probleme gelöst hast. So kannst du deine Qualifikationen anschaulich präsentieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst. Zeige, dass du ein freundliches und professionelles Auftreten hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Es ist eine gute Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
