Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand mit Organisation, Kommunikation und Protokollführung.
- Unternehmen: Einer der ältesten und größten Träger für soziale Projekte in Karlsruhe.
- Vorteile: 31 Tage Urlaub, attraktives Gehalt und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Gehaltserhöhungen und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft sozialer Projekte mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)
Der Badische Landesverein ist einer der ältesten und größten Komplexträger für die Bereiche Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Altenhilfe sowie Quartiersprojekte mit rund 750 Mitarbeitenden und ca. 100 Auszubildenden in Stadt und Landkreis Karlsruhe.
Sie lieben vielfältige, verantwortungsvolle Tätigkeiten? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit in Vollzeit und ausschließlich vor Ort.
Ihr Aufgabengebiet:
- Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
- Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen
- Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen
- Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Kauffrau oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Sekretariatsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Diskretion
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Loyalität, Verbindlichkeit und Flexibilität
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office (z. B. PowerPoint) sowie Erfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
- Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- 31 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt: Ein tarifliches Grundgehalt (AVR DD) nach Absprache, abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)
- Eine fundierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team, das Sie unterstützt
- Regelmäßige Gehaltserhöhungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weitere Benefits: Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten
mehr ... Arbeitgeber: Quartiersprojekt Suedweststadt
Der Badische Landesverein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehalt und 31 Tage Urlaub bietet, sondern auch eine fundierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie zahlreichen Zusatzleistungen wie einem monatlichen Kinderzuschlag und Zuschüssen zu Gesundheitskosten, fördert das Unternehmen eine positive und wertschätzende Arbeitskultur in der Region Karlsruhe.
Kontaktdaten:
Quartiersprojekt Suedweststadt Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass Sie so mehr ... erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Quartiersprojekt Suedweststadt
Wenn du auf der Website von Quartiersprojekt Suedweststadt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um mehr ... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Quartiersprojekt Suedweststadt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quartiersprojekt Suedweststadt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
