Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand mit Organisation, Kommunikation und Protokollführung.
- Unternehmen: Einer der ältesten und größten Träger für soziale Projekte in Karlsruhe.
- Vorteile: 31 Tage Urlaub, attraktives Gehalt, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Gehaltserhöhungen und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft sozialer Projekte mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Badische Landesverein ist einer der ältesten und größten Komplexträger für die Bereiche Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Altenhilfe sowie Quartiersprojekte mit rund 750 Mitarbeitenden und ca. 100 Auszubildenden in Stadt und Landkreis Karlsruhe.
Sie lieben vielfältige, verantwortungsvolle Tätigkeiten? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit in Vollzeit und ausschließlich vor Ort.
Ihr Aufgabengebiet:
- Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
- Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen
- Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen
- Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Kauffrau oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Sekretariatsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Diskretion
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Loyalität, Verbindlichkeit und Flexibilität
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office (z. B. PowerPoint) sowie Erfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
- Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- 31 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt: Ein tarifliches Grundgehalt (AVR DD) nach Absprache, abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)
- Eine fundierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team, das Sie unterstützt
- Regelmäßige Gehaltserhöhungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weitere Benefits: Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten
Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Quartiersprojekt Suedweststadt
Der Badische Landesverein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehalt und 31 Tage Urlaub bietet, sondern auch eine fundierte Einarbeitung sowie ein unterstützendes Team. Die Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Flexibilität, während regelmäßige Gehaltserhöhungen und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden unterstützen. Zudem profitieren Sie von zusätzlichen Benefits wie einem monatlichen Kinderzuschlag und Zuschüssen zu Gesundheitskosten, was das Arbeiten in Karlsruhe besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Quartiersprojekt Suedweststadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin im Vorstandssekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Badischen Landesverein arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation dazu beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Sekretärin im Vorstandssekretariat bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büro- und Sekretariatsmanagement. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quartiersprojekt Suedweststadt vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über den Badischen Landesverein und seine Tätigkeitsbereiche. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Sekretärin für das Vorstandssekretariat, damit du im Interview gezielt auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten eingehen kannst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Diskretion unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Protokolle geführt hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Interaktion mit internen und externen Ansprechpartnern betreffen.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, betonst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um Präsentationen oder Geschäftskorrespondenz zu erstellen.
