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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand mit Organisation, Kommunikation und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Badischer Landesverein, einer der größten Träger in sozialen Bereichen.
- Mitarbeitervorteile: 31 Tage Urlaub, attraktives Gehalt, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Gehaltserhöhungen und tolle Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft in einem verantwortungsvollen Job.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Badische Landesverein ist einer der ältesten und größten Komplexträger für die Bereiche Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Altenhilfe sowie Quartiersprojekte mit rund 750 Mitarbeitenden und ca. 100 Auszubildenden in Stadt und Landkreis Karlsruhe.
Sie lieben vielfältige, verantwortungsvolle Tätigkeiten? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit in Vollzeit und ausschließlich vor Ort.
Ihr Aufgabengebiet:
- Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
- Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen
- Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen
- Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Kauffrau oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Sekretariatsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Diskretion
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Loyalität, Verbindlichkeit und Flexibilität
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office (z. B. PowerPoint) sowie Erfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
- Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- 31 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt: Ein tarifliches Grundgehalt (AVR DD) nach Absprache, abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)
- Eine fundierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team, das Sie unterstützt
- Regelmäßige Gehaltserhöhungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weitere Benefits: Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten
Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Quartiersprojekt
Kontaktperson:
Quartiersprojekt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Sekretariatspositionen recherchierst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst. Zeige, dass du die geforderten Fähigkeiten wie Organisationstalent und Diskretion mitbringst!
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, nach dem Gespräch ein Dankeschön zu senden! Das zeigt deine Wertschätzung und hält dich im Gedächtnis der Personalverantwortlichen. Ein kurzes, freundliches Follow-up kann den entscheidenden Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und vollständig: Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung einfügst. Wir wollen alles wissen, was dich für die Position qualifiziert!
Zeige deine Organisationstalente: Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du in deinem Anschreiben Beispiele anführen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Lass uns wissen, wie du Termine und Aufgaben managst!
Sprich die Sprache des Unternehmens: Nutze eine klare und professionelle Ausdrucksweise in deiner Bewerbung. Wir schätzen Stilsicherheit und Kommunikationsstärke, also zeig uns, dass du das drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und deine Unterlagen besser verwalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quartiersprojekt vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Badischen Landesverein verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die verschiedenen Bereiche, in denen sie tätig sind, und über ihre Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Da die Position viel Organisationstalent und Diskretion erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Beispiel für eine gelungene Kommunikation in einem früheren Job geben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird im Team kommuniziert?' oder 'Welche Werte sind dem Unternehmen besonders wichtig?' können hier hilfreich sein.