Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher, verwalte Anfragen und unterstütze die Verwaltung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und professionellen Umfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem abwechslungsreichen Büroalltag.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Organisationstalent und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Empfangstätigkeiten sowie Begrüßung von Besuchern und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
- Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
- Kontrolle und Verwaltung der Zugangsberechtigungen zur Hauptverwaltung
- Administration unserer Unternehmens-Apps (Poolfahrzeuge, Essensbestellungen und Raumbuchungen)
- Unterstützung der Allgemeinen Verwaltung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Hotelfach oder in einem kaufmännischen Beruf
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Professionelles und serviceorientiertes Auftreten, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Zeitliche Flexibilität, insbesondere zur Übernahme von Vertretungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Branchenübliche Vergütung in Abhängigkeit von der Berufsausbildung und Berufserfahrung
- Zusätzlich jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie jährliche Leistungssonderzahlung
- Rein arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sowie Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen einer Direktversicherung inkl. Arbeitgeberzuschuss von 613,55 € brutto jährlich
- 30 Tage Urlaub plus 5-7 Tage Vorarbeitstage
- 37,5 Stunden/Woche in Vollzeit
- Mitarbeiterparkplätze und Ladesäulen für E-Fahrzeuge zu günstigen Konditionen
- Strukturierte Einarbeitung
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebskantine mit abwechslungsreichen Gerichten zu vergünstigten Preisen
Haben wir Ihr Interesse an dieser spannenden Position geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte geben Sie auch Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an.
Bei Fragen hilft Ihnen unsere Ansprechpartnerin in der Personalabteilung weiter: Frau Helena Wolf.
Mitarbeiter Empfang & Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Quarzwerke GmbH
Als Junior Communications Manager (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die Kreativität und Teamarbeit fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine strukturierte Einarbeitung, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen. Zudem genießen Sie 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Betriebskantine, die Ihnen eine gesunde Ernährung zu vergünstigten Preisen bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Empfang & Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Quarzwerke GmbH
Wenn du auf der Website von Quarzwerke GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang & Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Quarzwerke GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quarzwerke GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
