Mitarbeiter Empfang & Verwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter Empfang & Verwaltung (m/w/d)

Frechen Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begrüße Besucher, verwalte Anfragen und unterstütze die Verwaltung.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und professionellen Umfeld.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und die Verwaltung in einem innovativen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

  • Allgemeine Empfangstätigkeiten sowie Begrüßung von Besuchern und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
  • Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
  • Kontrolle und Verwaltung der Zugangsberechtigungen zur Hauptverwaltung
  • Administration unserer Unternehmens-Apps (Poolfahrzeuge, Essensbestellungen und Raumbuchungen)
  • Unterstützung der Allgemeinen Verwaltung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Hotelfach oder in einem kaufmännischen Beruf
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Professionelles und serviceorientiertes Auftreten, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Zeitliche Flexibilität, insbesondere zur Übernahme von Vertretungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Branchenübliche Vergütung in Abhängigkeit von der Berufsausbildung und Berufserfahrung
  • Zusätzlich jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie jährliche Leistungssonderzahlung
  • Rein arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sowie Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen einer Direktversicherung inkl.
  • Arbeitgeberzuschuss von 613,55 € brutto jährlich
  • 30 Tage Urlaub plus 5-7 Tage Vorarbeitstage
  • 37,5 Stunden/Woche in Vollzeit
  • Mitarbeiterparkplätze und Ladesäulen für E-Fahrzeuge zu günstigen Konditionen
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebskantine mit abwechslungsreichen Gerichten zu vergünstigten Preisen

Haben wir Ihr Interesse an dieser spannenden Position geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Zeugnissen.

Bitte geben Sie auch Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Bei Fragen hilft Ihnen unsere Ansprechpartnerin in der Personalabteilung weiter: Frau Helena Wolf

Mitarbeiter Empfang & Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Quarzwerke

Als Instandhalter (m/w/d) elektrisch in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur eine umfassende Einarbeitung und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, aktiv an der Modernisierung unserer elektrotechnischen Infrastruktur mitzuwirken. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Engagement und Zuverlässigkeit, was Ihnen ermöglicht, sich in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen.

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Kontaktdaten:

Quarzwerke Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang & Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Empfangstätigkeiten
Begrüßung von Besuchern
Telefonzentrale bedienen
E-Mail-Postfach bearbeiten
Zugangsberechtigungen verwalten
Administration von Unternehmens-Apps
Organisationsgeschick