Auf einen Blick
- Aufgaben: Agier als Kontaktperson für das Team und verwalten Sie Finanzen und HR-Aktivitäten.
- Unternehmen: Innovatives Softwareunternehmen in Zürich mit dynamischer Teamkultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Bonusmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Nutzen Sie KI-Tools, um Prozesse zu optimieren und echte Veränderungen zu bewirken.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 46000 € pro Jahr.
Quatico est une entreprise de logiciels innovante à Zurich. Rejoignez une équipe dynamique avec des opportunités de croissance.
Tâches
- Agir comme point de contact pour l'équipe et les candidats.
- Gérer la finance et la comptabilité avec précision.
- Coordonner les activités RH et organiser des événements.
Compétences
- Formation commerciale et 3 ans d'expérience requises.
- Compétences en communication et gestion des personnes.
- Capacité à travailler avec des outils d'IA.
Nous développons le portail de vente — un logiciel assisté par IA qui permet aux entreprises de créer des offres professionnelles en un clic et de vendre leurs services en ligne. Avec notre produit, nous souhaitons croître à l'international. De plus, nous construisons des portails web pour des clients suisses.
Pour la succession de notre assistante d'équipe de longue date, nous recherchons une personnalité qui soit présente pour l'équipe et qui gère de manière autonome les opérations — de la comptabilité aux ressources humaines en passant par l'organisation d'événements.
Vos tâches
- Point de contact pour l'équipe : toute personne ayant une question vient d'abord à vous.
- Finance & Comptabilité : saisir et comptabiliser les factures fournisseurs, comptabiliser les relevés de cartes de crédit, rapprocher les transactions bancaires, préparer la clôture mensuelle.
- RH & Administration du personnel : gérer les entrées et sorties, coordonner le recrutement, tenir à jour les absences et les soldes de congés, préparer les entretiens employés.
- Bureau & Organisation : répondre aux mails, organiser le matériel de bureau et la restauration, planifier les événements.
- Reporting & KPIs : préparer mensuellement les indicateurs financiers et RH.
Beaucoup de ces tâches sont préparées chez nous par des agents IA : les e-mails sont pré-classifiés, les factures pré-saisies, les rendez-vous proposés. Vous révisez les propositions, donnez les validations et intervenez là où le jugement humain est nécessaire.
Ce que vous apportez
- Formation commerciale de base achevée ou qualification équivalente.
- Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans un rôle similaire.
- Maîtrise parfaite de l'allemand ainsi qu'excellentes connaissances en anglais.
- Expérience avec des outils IA (ChatGPT, Claude, Copilot ou similaire).
- Sens des chiffres et gestion structurée des données financières.
- Excellentes compétences en communication et plaisir à travailler avec des personnes diverses.
- Esprit d'initiative.
- Mode de travail précis, autonome et absolument fiable.
- Talent d'organisation et action prévoyante.
Rémunération
Salaire de base de CHF 40'000 à 46'000 par an pour un poste à 50%. Bonus d'entreprise, part de bonus via revue par les pairs.
Lieu de travail et présence
Notre bureau est situé près de la gare centrale de Zurich. Une présence régulière au bureau est importante pour nous.
Notre offre
Nous proposons un rôle avec une réelle marge de manœuvre dans une équipe engagée et décontractée.
Assistante D'Équipe - Fr.84'000 - Fr.92'000 Par An in Zürich Arbeitgeber: Quatico
Quatico ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich eine dynamische Arbeitsumgebung bietet, in der Innovation und Teamarbeit im Vordergrund stehen. Mit einem Fokus auf die Nutzung von KI zur Automatisierung von Prozessen fördern wir nicht nur Effizienz, sondern auch das persönliche Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Zusammenarbeit und Kreativität, was Quatico zu einem attraktiven Ort macht, um bedeutungsvolle und erfüllende Arbeit zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistante D'Équipe - Fr.84'000 - Fr.92'000 Par An in Zürich erhalten könntest
✨Engagier dich in Entwickler-Communities!
Lass uns mal ehrlich sein: In der Software-Entwicklung sind Netzwerke Gold wert! Tummel dich in GitHub-Projekten, nehme an lokalen Meetups oder Hackathons teil und vernetze dich mit anderen Entwicklern. So steigerst du nicht nur deine Sichtbarkeit, sondern lernst auch die neuesten Trends und Technologien kennen.
✨Zeig deine Fähigkeiten!
Erstelle ein Portfolio, das deine besten Projekte und Code-Examples zeigt. Nichts überzeugt mehr als ein praktischer Beweis deiner Skills. Das kann auch helfen, bei Quatico anzuklopfen, wenn du dich auf die Stelle als Assistante D'Équipe - Fr.84'000 - Fr.92'000 Par An bewirbst – so wissen sie gleich, was sie von dir erwarten können!
✨Nutze Jobplattformen speziell für Tech-Jobs!
Plattformen wie Stack Overflow Jobs oder AngelsList sind perfekte Orte, um Vollzeitstellen in der Software-Entwicklung zu finden. Hier sind viele tolle Unternehmen auf der Suche nach Talenten wie uns, also schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über die Website.
✨Such dir Mentoren und Feedback!
Hol dir Feedback von erfahrenen Entwicklern, die dir Tipps geben können, was Recruiter wirklich suchen. Ob über LinkedIn oder persönliche Kontakte: Menschen, die sich in der Branche auskennen, können enorm wertvoll sein, um dir zu helfen, dich optimal auf deine Bewerbung bei Quatico vorzubereiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistante D'Équipe - Fr.84'000 - Fr.92'000 Par An in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Highlights deiner Coding-Skills:In der Software-Entwicklung kommt es auf konkrete Fähigkeiten an. Vergiss nicht, relevante Programmiersprachen und Frameworks in deinen Lebenslauf aufzunehmen. Zeig uns, was du kannst – vielleicht mit einem Link zu deinem GitHub-Profil oder einer Übersicht deiner Side Projects, die deine Programmierkenntnisse illustrieren.
Dokumentation deiner Erfolge:Gerade bei einer Vollzeitstelle in der Software-Entwicklung sind konkrete Ergebnisse Gold wert. Nenn uns Zahlen und Ergebnisse aus deinen vorherigen Projekten. Hast du den Code optimiert oder Systemfehler behoben? Solche Erfolge zeigen, dass du die Sprache der Entwickler sprichst und einen echten Mehrwert bringst.
Attraktive Projektbeschreibungen:Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die hervorstechen, beschreibe sie ausführlich in deinem Lebenslauf. Was war das Problem, das du gelöst hast? Welche Technologien hast du eingesetzt? Das gibt uns einen klaren Einblick in deine Herangehensweise und Problemlösungsfähigkeiten.
Motivation zeigen:In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle im Bereich Software-Entwicklung bei Quatico klar herausstellen. Warum sprichst gerade du die Anforderungen für diese Vollzeitrolle an? Mach deutlich, was dich an der Arbeit bei uns reizt und wie du über das rein Technische hinaus wachsen möchtest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quatico vorbereitet
✨Technische Vorbereitung auf die Coding-Challenges
In der Software-Entwicklung sind technische Fragen oft ein zentraler Teil des Interviews. Macht euch mit Plattformen wie LeetCode oder HackerRank vertraut, um eure Problemlösungsfähigkeiten zu trainieren. Zeigt im Interview viel Selbstbewusstsein beim Erklären eurer Ansätze!
✨Das eigene Portfolio im besten Licht präsentieren
Stellt sicher, dass ihr ein aussagekräftiges Portfolio habt, das einige eurer besten Projekte zeigt. Seid bereit, darüber zu sprechen, was eure Rolle war, welche Technologien ihr verwendet habt und welche Herausforderungen es gab. Das gibt den Interviewern einen Einblick in eure praktische Erfahrung.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
In einer Vollzeit-Position wird Kommunikation im Team sehr wichtig sein. Seid bereit, Beispiele aus der Vergangenheit zu teilen, in denen ihr effektiv im Team gearbeitet habt. Dies zeigt, dass ihr nicht nur technische Fähigkeiten habt, sondern auch gut ins Team passt.
✨Vorbereitung auf Fragen zur Software-Architektur
Bereitet euch darauf vor, Fragen zur Software-Architektur zu beantworten. Themen wie RESTful APIs, Microservices und Cloud-Architekturen können Teil eures Interviews sein. Zeigt euer Verständnis durch Diskussionen und Beispiele aus eurer bisherigen Arbeit oder Projekte.
