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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenberatung, Veranstaltungsorganisation und allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
- Arbeitgeber: Die quatraCare Gesundheitsakademie ist ein innovativer Partner in der Gesundheits- und Dienstleistungswirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Team mit viel Verantwortung und kreativen Freiräumen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung mit MS Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsplatz in zentraler Lage mit kostenlosen Getränken.
Unternehmensbeschreibung:
Unsere quatraCare Gesundheitsakademie und vielseitigen Kooperationspartner sind mit ihren staatlich anerkannten Berufsfachschulzweigen und Weiterbildungsangeboten ein fester Partner deutscher und europäischer Behörden, Kammern sowie Institutionen und unterstützten bei der Qualifizierung für eine berufliche Zukunft in der Gesundheits- und Dienstleistungswirtschaft. Wir stehen für moderne, innovative erwachsenenpädagogische und marktorientierte Arbeit, dabei haben wir uns erfolgreich nach AZAV und als familienfreundliches und Nachhaltiges Unternehmen zertifiziert und sind engagiertes Mitglied in qualitätsgeprüften Netzwerken und Gremien.
Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH beabsichtigt für den Betrieb an unserem Campus-Standort in Hamburg-Eilbek
bis zu 0,5 Stelle „Office Management“ (all genders) zu besetzen.
Diese Tätigkeit könnte auch in Form einer geringfügigen Beschäftigung ausgeübt werden.
Beginn: Ab sofort oder später.
Stellenkennung: -quatraCare
Ihre Aufgaben
• Intensive Kundenberatung sowie Betreuung von Gästen und Teilnehmenden Korrespondenz und Kommunikation in deutscher Sprache
• Vernetzung und Abstimmung mit in- und externen Kooperationspartnern
• Ansprechpartner: in und Schnittstelle zu Kunden und Mitarbeiter: innen
• Qualitätssicherung
• Vorbereitung von Veranstaltungen (Terminabstimmungen, Einladungen, Räumlichkeiten) mit Protokollführung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Mitarbeit bei der Durchführung von Akquise- und Öffentlichkeitsaufgaben
• Projektplanung im Rahmen der Organisation inkl. Umsetzungs- und Ressourcenplanung mit den für die Durchführung verantwortlichen Leitungskräften
• Abgeschlossene Berufsausbildung (gerne kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsangestellte)
• Erfahrungen mit EDV- Programmen wie MS Office (Excel, Word, Outlook) und Datenbanken sind dringend erforderlich
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr hohe Beratungskompetenz sowie Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse
• Kommunikatives Geschick und freundliches Auftreten am Kunden
• Hohe Begeisterungsfähigkeit sowie Team- und Sozialkompetenz
• Gerne Erfahrung im Besucher- und Meeting Management sowie in der Planung von kleineren Veranstaltungen
• Flexibilität und Diskretion runden Ihr Profil ab
• Einen Arbeitsplatz mit einer hochwertigen technischen Ausstattung in einem familienfreundlichen Umfeld, sowie regelmäßige Teamevents
• Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld
• Keinen Schichtdienst oder Wochenendarbeit
• Große Gestaltungsfreiräume für Ihre Ideen und Engagement
• Ein innovatives Produktfeld in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket bzw. HVV ProfiCard oder Leasingfahrrad
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Eine betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiterrabatteund Kooperationen für Sport, Kultur und Freizeitangebote
Beginn:
Ab sofort oder später. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Wir freuen uns über Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Mitarbeiter: innen.
Ihr persönliches Wohlbefinden kommt nicht zu kurz:
Zentrale Lage sowie kostenloser Kaffee, Tee und Wasser verstehen sich von selbst. Es erwartet Sie ein sehr spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und einem hohen Maß an Verantwortung und selbständiger Arbeit.
Sie haben Lust auf:
Einen intensiven, fehlerfreundlichen und offenen Austausch im Team, vernetztes Arbeiten nach innen und außen, ein internationales Team, dass Sie bei der Realisierung Ihrer Ideen tatkräftig unterstützt?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir freuen uns jetzt schon auf Sie und benötigen ganz schnell Ihre Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich per Email in einer pdf-Datei unter Angabe der Gehaltsvorstellung, der Stellenkennung und Ihres gewünschten Einstiegsdatums, sowie ggf. Ihres Arbeitszeitmodells an folgende E-Mailadresse: senden.
Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH und Ihre Partner legen bei der Auswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten ausschließlich Qualifikation und Erfahrung zugrunde.
Persönliche Eigenschaften wie Geschlecht, Herkunft, Religion, Hautfarbe, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung haben keinen Einfluss auf den Auswahlprozess.
#J-18808-Ljbffr
„Office Management“ (all genders) Arbeitgeber: quatraCare Gesundheitsakademie
Kontaktperson:
quatraCare Gesundheitsakademie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: „Office Management“ (all genders)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Gesundheits- oder Dienstleistungsbranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die quatraCare Gesundheitsakademie oder ähnliche Positionen haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends und Entwicklungen im Bereich Office Management, insbesondere in der Gesundheitsbranche. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Kenntnisse in die Position einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Kundenberatungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit in einem internationalen Team. Informiere dich über die Kultur und Werte der quatraCare Gesundheitsakademie und überlege, wie du dich aktiv in das Team einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: „Office Management“ (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die quatraCare Gesundheitsakademie und ihre Angebote. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle im Office Management zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Kundenberatung und Verwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung ausschließlich per E-Mail als PDF-Datei. Achte darauf, alle geforderten Informationen wie Gehaltsvorstellung, Stellenkennung und gewünschtes Einstiegsdatum klar anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei quatraCare Gesundheitsakademie vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Office Management, wie Kundenberatung und Veranstaltungsorganisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um deine Beratungskompetenz zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die quatraCare Gesundheitsakademie legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und betone, wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.