Auf einen Blick
- Aufgaben: Support school management with administrative tasks and organize classes.
- Arbeitgeber: Join quatraCare, a leader in health education and training in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 days vacation, and great perks like a bike lease.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team with opportunities for personal and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Medical training or relevant experience preferred; strong communication skills required.
- Andere Informationen: No weekend shifts, and a friendly work environment with regular team events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
„Teamassistenz Berufsfachschulbereich Pflege“ (all genders)
Standort: Hamburg-Eilbek
Einsatzbeginn: Ab sofort
Unternehmensbeschreibung:
Unsere quatraCare Gesundheitsakademie und vielseitigen Kooperationspartner sind mit ihren staatlich anerkannten Berufsfachschulzweigen und Weiterbildungsangeboten ein fester Partner deutscher und europäischer Behörden, Kammern sowie Institutionen und unterstützen bei der Qualifizierung für eine berufliche Zukunft in der Gesundheits- und Dienstleistungswirtschaft. Wir stehen für moderne, innovative erwachsenenpädagogische und marktorientierte Arbeit, dabei haben wir uns erfolgreich nach AZAV und als familienfreundliches und nachhaltiges Unternehmen zertifiziert und sind engagiertes Mitglied in qualitätsgeprüften Netzwerken und Gremien.
Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH beabsichtigt für den Betrieb an unserem Campus Standort in Hamburg-Eilbek bis zu 1,0 Stelle „Teamassistenz Berufsfachschulbereich Pflege“ (all genders) zu besetzen. Eine Tätigkeit in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeitmodellen zwischen 6 Uhr und 20 Uhr ist möglich!
Stellenkennung: 2024-337-quatraCare
Beginn: Ab sofort oder später.
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Wir freuen uns über Bewerbungen von schwerbehinderten Mitarbeiter/-innen.
Ihre Aufgaben
• Sie unterstützen die Schulleitung im laufenden Tagesgeschäft und erledigen in enger Zusammenarbeit sämtliche administrativen Aufgaben und Anfragen.
• Sie übernehmen die Planung und Organisation der Unterrichte und Verfügbarkeiten der Lehrkräfte.
• Darüber hinaus sind Sie in der gelegentlichen Qualifizierung tätig, vermitteln fachspezifische Trainings oder Ausbildungsinhalte und geben Ihren Erfahrungsschatz und Ihre Expertise praxisorientiert weiter.
• Sie unterstützen bei der zentralen Stundenplangestaltung.
• Sie beraten und betreuen Kunden und Teilnehmer.
• Zudem pflegen Sie die Kontakte zu Aufsichtsbehörden, Prüfungsausschüssen und Verbänden.
• Sie sind für die Vernetzung und Abstimmung mit in- und externen Kooperationspartnern zuständig.
Ihr Profil
• Wünschenswert ist eine medizinische Berufsausbildung in Kombination mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine Tätigkeit in vergleichbaren Bereichen, akademischer Abschluss ist von Vorteil.
• Erste Erfahrungen in akkreditierten Managementsystemen.
• Die Fähigkeit, mit Termindruck und Auftragsspitzen umzugehen.
• Kommunikatives Geschick und sehr freundliches Auftreten im Team.
• Hohe Begeisterungsfähigkeit sowie Team- und Sozialkompetenz.
• Strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse.
• Aufgeschlossenheit für die Umsetzung digitaler Prozesse.
• Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und hohe Diskretion runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen
• Spannende Kurs- und Seminarangebote sowie die Möglichkeit, sich berufsbegleitend innerhalb des Unternehmens zu entwickeln, wie z.B. durch ein Bachelorstudium oder gewinnbringende Weiterbildungszertifikate mit ECT\’s.
• Einen Arbeitsplatz mit einer hochwertigen technischen Ausstattung in einem familienfreundlichen Umfeld sowie regelmäßige Teamevents.
• Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld.
• Keinen Schichtdienst oder Wochenendarbeit.
• Mitgliedschaft im Bundesverband für Lehrende in Gesundheits- und Sozialberufen e.V.
• Große Gestaltungsfreiräume für Ihre Ideen und Engagement.
• Ein innovatives Produktfeld in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung.
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket bzw. HVV ProfiCard oder Leasingfahrrad.
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.
• Eine betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiterrabatte und Kooperationen für Sport, Kultur und Freizeitangebote.
Ihr persönliches Wohlbefinden kommt nicht zu kurz:
Zentrale Lage sowie kostenloser Kaffee, Tee und Wasser verstehen sich von selbst. Es erwartet Sie ein sehr spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und einem hohen Maß an Verantwortung und selbständiger Arbeit.
Bewerbung
Sie haben Lust auf einen intensiven, fehlerfreundlichen und offenen Austausch im Team, vernetztes Arbeiten nach innen und außen, ein internationales Team, das Sie bei der Realisierung Ihrer Ideen tatkräftig unterstützt?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir freuen uns jetzt schon auf Sie und benötigen ganz schnell Ihre Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich per Email in einer pdf-Datei unter Angabe der Gehaltsvorstellung und Ihres gewünschten Einstiegsdatums, sowie ggf. Ihres Arbeitszeitmodells an folgende E-Mailadresse: senden.
Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH und Ihre Partner legen bei der Auswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten ausschließlich Qualifikation und Erfahrung zugrunde. Persönliche Eigenschaften wie Geschlecht, Herkunft, Religion, Hautfarbe, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung haben keinen Einfluss auf den Auswahlprozess.
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„Teamassistenz Berufsfachschulbereich Pflege“ (all genders) Arbeitgeber: quatraCare Gesundheitsakademie
Kontaktperson:
quatraCare Gesundheitsakademie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: „Teamassistenz Berufsfachschulbereich Pflege“ (all genders)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Gesundheits- und Dienstleistungsbranche. Vielleicht kennt jemand von ihnen die quatraCare Gesundheitsakademie oder hat sogar Kontakte, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends in der Erwachsenenbildung und im Gesundheitswesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in deine zukünftige Rolle einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da die Stelle viel Interaktion mit verschiedenen Partnern erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und dein kommunikativen Geschick unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Flexibilität und Selbstständigkeit zu sprechen. Die Position erfordert eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch unter Druck zu arbeiten. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: „Teamassistenz Berufsfachschulbereich Pflege“ (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die quatraCare Gesundheitsakademie und ihre Angebote. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Kurse und die Arbeitskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine medizinische Berufsausbildung und relevante Erfahrungen in der Verwaltung oder im Bildungsbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Schulleitung und der Lehrkräfte beitragen können.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung ausschließlich per E-Mail in einer PDF-Datei. Achte darauf, alle geforderten Informationen wie Gehaltsvorstellung und gewünschtes Einstiegsdatum klar anzugeben. Überprüfe deine E-Mail auf Vollständigkeit und Fehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei quatraCare Gesundheitsakademie vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Rolle der Teamassistenz übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Lehrkräften, Teilnehmern und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen und zeige, dass du ein Teamplayer bist.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, also sei bereit, über deine Flexibilität zu sprechen. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du dich an wechselnde Anforderungen oder Zeitpläne angepasst hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen spannende Kurs- und Seminarangebote bietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung. Frage nach den Möglichkeiten, die dir zur Verfügung stehen, um deine Fähigkeiten weiter auszubauen.