Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv unseren Personalbereich und übernimm die Personaladministration eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und direktem Austausch.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Echte Gestaltungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Entwickle HR-Strukturen und wachse mit uns in deiner Rolle.
- Qualifikationen: Erfahrung im Personalwesen und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Du möchtest nicht einfach bestehende HR-Prozesse verwalten, sondern einen Personalbereich aktiv mitgestalten und weiterentwickeln?
Dann könnte diese Rolle gut zu dir passen.
Bei quattro-form übernimmst du unser operatives Personalmanagement eigenständig und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsleitung.
Gleichzeitig bekommst du die Möglichkeit, unsere HR-Strukturen Schritt für Schritt weiterzuentwickeln und einen modernen Personalbereich aufzubauen.
Dabei suchen wir keine fertige Personalleitung, sondern eine erfahrene HR-Persönlichkeit, die heute operativ anpackt und Lust hat, mit ihrer Aufgabe und dem Unternehmen weiterzuwachsen.
- Deine Aufgaben
- Vollzeit | Ettenheim | vor Ort
- Du übernimmst die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse.
- Du bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei personalbezogenen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
- Du betreust Themen rund um Arbeitszeit, Urlaub, Fehlzeiten und Krankmeldungen und bereitest die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor.
- Du koordinierst Stellenausschreibungen, Bewerbungsprozesse und das Onboarding neuer Mitarbeitender.
- Du strukturierst unsere HR-Prozesse, entwickelst verlässliche Standards und sorgst dafür, dass Personalthemen konsequent nachverfolgt werden.
- Du treibst die Digitalisierung unseres Personalbereichs voran, beispielsweise durch den Aufbau einer digitalen Personalakte.
- Gemeinsam mit uns entwickelst du Themen wie Personalentwicklung, Weiterbildung, Recruiting, HR-Kennzahlen und Personalplanung schrittweise weiter.
- Was du mitbringen solltest
- Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, ein Studium mit Schwerpunkt Personal, BWL oder Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige praktische Erfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration und im Vertragswesen
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sicherheit bei typischen Fragestellungen des Personalalltags
- Eine strukturierte, zuverlässige und prozessorientierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und den Anspruch, bestehende Abläufe sinnvoll weiterzuentwickeln
- Einen vertrauensvollen und diskreten Umgang mit sensiblen Informationen
- Eine klare, wertschätzende Kommunikation und ein gutes Gespür für Menschen
- Eine pragmatische Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
Idealerweise bringst du außerdem Erfahrung in der Zeitwirtschaft, der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Digitalisierung oder Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit.
Wichtiger als dein genauer Ausbildungsweg ist uns, dass du dein Handwerk im Personalbereich verstehst, eigenständig arbeitest und Lust hast, unseren Personalbereich aktiv mitzugestalten.
Was dich bei uns erwartet
Du übernimmst einen Personalbereich, den du eigenverantwortlich betreust und aktiv mitgestaltest.
Dabei erwarten wir nicht, dass du vom ersten Tag an ein fertiges HR-Konzept aus der Schublade ziehst.
Zunächst geht es darum, das Tagesgeschäft zuverlässig zu organisieren.
Darauf aufbauend entwickeln wir gemeinsam klare Strukturen, effiziente Prozesse und weitere HR-Themen.
- Wir bieten dir
- Einen eigenverantwortlichen und vielseitigen Aufgabenbereich
- Echten Gestaltungsspielraum für den Aufbau unserer HR-Strukturen
- Kurze Entscheidungswege und direkten Austausch mit der Geschäftsleitung
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Job Rad
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Eine langfristige Entwicklungsperspektive in unserem Unternehmen
Unser Ziel ist es, den Personalbereich in den kommenden Jahren gezielt auszubauen.
Mit den Aufgaben und Strukturen kann auch deine Rolle wachsen - bis hin zur Perspektive, langfristig eine leitende Funktion im Personalbereich zu übernehmen.
- HR Generalist / Personalreferent | quattro-form
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HR Generalist / Personalreferent Arbeitgeber: Quattro Form GmbH
Quattro-form ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, einen Personalbereich aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Mit einem klaren Fokus auf Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld, unterstützt das Unternehmen deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge. Hier hast du die Chance, in einem modernen HR-Team zu arbeiten und langfristig eine leitende Funktion zu übernehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist / Personalreferent erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Quattro Form GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Quattro Form GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist / Personalreferent mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Quattro Form GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quattro Form GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Quattro Form GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
