Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und pflege technische Dokumente für spannende Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das digitale Transformation vorantreibt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Ausarbeitung und Zusammenstellung von Arbeitsunterlagen mit technischen Dokumenten (Workpackages) für das Teilprojekt Migration/Rollout
- Qualitätssicherung von Zulieferungen (Dokumente, Konzepte, Schriftstücke aller Art) aus dem Teilprojekt Migration
- Pflege des PZN-Postfachs
- Pflege von Statuswerten in den benutzten Tools der AS Bayern
- Steuerung der Aufgabenzuweisung an den nachgeordneten Bereich
- Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen und Dokumenten für die Teilprojekte von PZN
- Teilnahme und Erstellung Berichte zu turnusmäßigen Statusmeetings
- Qualitätssicherung von Vorlagen für die Projektleitung
- Anwenderkenntnisse mit Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
- Erfahrung im Umgang mit Ablagesystemen
- Deutsch in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Zielstrebigkeit bei der Auftragsabarbeitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung mit Erfahrungen im Büromanagement und in der Verwaltung oder vergleichbare Erfahrungen
- Überzeugende Persönlichkeit, hohe Problemlösungskompetenz und positives sowie freundliches Auftreten
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
- Teamplayer, selbstständig und verantwortungsbewusst, mit Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Was erwartet Sie?
- Ausarbeitung und Zusammenstellung von Arbeitsunterlagen mit technischen Dokumenten (Workpackages) für das Teilprojekt Migration/Rollout
- Qualitätssicherung von Zulieferungen (Dokumente, Konzepte, Schriftstücke aller Art) aus dem Teilprojekt Migration
- Pflege des PZN-Postfachs
- Pflege von Statuswerten in den benutzten Tools der AS Bayern
- Steuerung der Aufgabenzuweisung an den nachgeordneten Bereich
- Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen und Dokumenten für die Teilprojekte von PZN
- Teilnahme und Erstellung Berichte zu turnusmäßigen Statusmeetings
- Qualitätssicherung von Vorlagen für die Projektleitung
- Anwenderkenntnisse mit Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
- Erfahrung im Umgang mit Ablagesystemen
- Deutsch in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Zielstrebigkeit bei der Auftragsabarbeitung
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene Ausbildung mit Erfahrungen im Büromanagement und in der Verwaltung oder vergleichbare Erfahrungen
- Überzeugende Persönlichkeit, hohe Problemlösungskompetenz und positives sowie freundliches Auftreten
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
- Teamplayer, selbstständig und verantwortungsbewusst, mit Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Über uns
quattron - pioneering infrastructure. quattron ist ein führendes Unternehmen bei der digitalen Transformation von Netzinfrastrukturen. Mit diversen Auszeichnungen wie "Hidden Champion" der Unternehmensberatungen für Netzinfrastrukturen (WGMB) und "Top 20 der deutschen Managementberatungen" (Lünendonk®-Liste 2025) sind wir ein zuverlässiger Partner für komplexe Herausforderungen in den Bereichen Schienenverkehrs-, Energie- und Telekommunikationsnetze. Mit unseren drei Geschäftsbereichen „Technology & Operational Consulting“, „Software, IT & Digital Data Management” und „Project Management, Engineering & Business Services“ bieten wir ein umfassendes Dienstleistungsportfolio von der Strategieentwicklung über die Projektplanung bis hin zur Implementierung. Wir konzentrieren uns darauf, unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Dabei setzen wir auf ein Team aus hochqualifizierten Mitarbeitern.
Was wir Ihnen bieten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten nach Anforderung und Absprache
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Kleine Projektteams mit Möglichkeiten zur eigenen Entfaltung
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem interessanten Arbeitsumfeld
Mitarbeiter in der Büroorganisation (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: quattron GmbH
Quattron ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. In einem dynamischen und wachsenden Unternehmen erwartet Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit kleinen Projektteams, in denen Sie Ihre Fähigkeiten entfalten können. Zudem fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Events und abwechslungsreiche Aufgaben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter in der Büroorganisation (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter in der Büroorganisation (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Büromanagement und in der Verwaltung hervor. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Qualitätssicherung und Dokumentation eingesetzt hast, um uns von deinen Qualifikationen zu überzeugen.
Sei präzise und strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei quattron GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit vor, die deine Teamfähigkeit, Problemlösungskompetenz und Erfahrung im Büromanagement zeigen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle Kenntnisse in Microsoft Office erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in Outlook, Excel und Word zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Firma und der Position, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen im Team oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
