Mitarbeiter in der Büroorganisation (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben

Was erwartet Sie?

1. Ausarbeitung und Zusammenstellung von Arbeitsunterlagen mit technischen Dokumenten (Workpackages) für das Teilprojekt Migration/Rollout
2. Qualitätssicherung von Zulieferungen (Dokumente, Konzepte, Schriftstücke aller Art) aus dem Teilprojekt Migration
3. Pflege des PZN-Postfachs
4. Pflege von Statuswerten in den benutzten Tools der AS Bayern
5. Steuerung der Aufgabenzuweisung an den nachgeordneten Bereich
6. Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen und Dokumenten für die Teilprojekte von PZN
7. Teilnahme und Erstellung Berichte zu turnusmäßigen Statusmeetings
8. Qualitätssicherung von Vorlagen für die Projektleitung
9. Anwenderkenntnisse mit Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
10. Erfahrung im Umgang mit Ablagesystemen
11. Deutsch in Wort und Schrift
12. Teamfähigkeit und Zielstrebigkeit bei der Auftragsabarbeitung

Ihr Profil

Was sollten Sie mitbringen?

1. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung mit Erfahrungen im Büromanagement und in der Verwaltung oder vergleichbare Erfahrungen
2. Sie haben eine überzeugende Persönlichkeit, eine hohe Problemlösungskompetenz und ein positives sowie freundliches Auftreten
3. Sie haben fundierte Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
4. Sie sind ein Teamplayer, arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst und besitzen Eigeninitiative
5. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse

Was wir Ihnen bieten

1. Flexible Arbeitszeiten
2. Mobiles Arbeiten nach Anforderung und Absprache
3. Regelmäßige Mitarbeiterevents
4. Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
5. Kleine Projektteams mit Möglichkeiten zur eigenen Entfaltung
6. Abwechslungsreiche Aufgaben in einem interessanten Arbeitsumfeld

Über uns

quattron – pioneering infrastructure

quattron ist ein führendes Unternehmen bei der digitalen Transformation von Netzinfrastrukturen. Mit diversen Auszeichnungen wie \“Hidden Champion\“ der Unternehmensberatungen für Netzinfrastrukturen (WGMB) und \“Top 20 der deutschen Managementberatungen\“ (Lünendonk-Liste 2024) sind wir ein zuverlässiger Partner für komplexe Herausforderungen in den Bereichen Schienenverkehrs-, Energie- und Telekommunikationsnetze. Mit unseren drei Geschäftsbereichen „Technology & Operational Consulting“, „Software, IT & Digital Data Management“ und „Project Management, Engineering & Business Services“ bieten wir eine umfassendes Dienstleistungsportfolio von der Strategieentwicklung über die Projektplanung bis hin zur Implementierung. Wir konzentrieren uns darauf unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Dabei setzen wir auf ein Team aus hochqualifizierten Mitarbeitern. #J-18808-Ljbffr