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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Büroorganisation und erstelle wichtige Dokumente für spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem unterstützenden Umfeld mit viel Raum für persönliche Entfaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Büromanagement haben und MS-Office sicher beherrschen.
- Andere Informationen: Teamfähigkeit und Eigeninitiative sind hier besonders gefragt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Ausarbeitung und Zusammenstellung von Arbeitsunterlagen mit technischen Dokumenten (Workpackages) für das Teilprojekt Migration/Rollout
- Qualitätssicherung von Zulieferungen (Dokumente, Konzepte, Schriftstücke aller Art) aus dem Teilprojekt Migration
- Pflege des PZN-Postfachs
- Pflege von Statuswerten in den benutzten Tools der AS Bayern
- Steuerung der Aufgabenzuweisung an den nachgeordneten Bereich
- Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen und Dokumenten für die Teilprojekte von PZN
- Teilnahme und Erstellung Berichte zu turnusmäßigen Statusmeetings
- Qualitätssicherung von Vorlagen für die Projektleitung
- Anwenderkenntnisse mit Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
- Erfahrung im Umgang mit Ablagesystemen
- Deutsch in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Zielstrebigkeit bei der Auftragsabarbeitung
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene Ausbildung mit Erfahrungen im Büromanagement und in der Verwaltung oder vergleichbare Erfahrungen
- Überzeugende Persönlichkeit, hohe Problemlösungskompetenz und positives sowie freundliches Auftreten
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
- Teamplayer, selbstständig und verantwortungsbewusst, mit Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Was wir Ihnen bieten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten nach Anforderung und Absprache
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Kleine Projektteams mit Möglichkeiten zur eigenen Entfaltung
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem interessanten Arbeitsumfeld
Mitarbeiter in der Büroorganisation (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: quattron management consulting GmbH
Kontaktperson:
quattron management consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in der Büroorganisation (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Büroorganisation arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Kenntnisse in MS-Office konkret darstellen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und schau dir an, welche Werte uns wichtig sind. Wenn du diese in deinem Gespräch ansprechen kannst, zeigst du, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den spezifischen Herausforderungen, die in der Büroorganisation auftreten können, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in der Büroorganisation (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine Erfahrungen im Büromanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Problemlösungskompetenz und Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei quattron management consulting GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Dokumente vor
Da die Stelle die Ausarbeitung und Zusammenstellung von Arbeitsunterlagen umfasst, solltest du dich mit den Arten von technischen Dokumenten vertraut machen, die in der Büroorganisation verwendet werden. Überlege dir Beispiele, wie du solche Dokumente in der Vergangenheit erstellt oder bearbeitet hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Demonstriere deine MS-Office Kenntnisse
Da fundierte Kenntnisse in MS-Office Anwendungen gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du Excel, Word oder Outlook in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Aufgabe in einem dieser Programme während des Interviews lösen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach den spezifischen Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
