Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und verwalte technische Dokumente für spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das digitale Transformation vorantreibt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Andere Informationen: Kleine Projektteams bieten Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Ausarbeitung und Zusammenstellung von Arbeitsunterlagen mit technischen Dokumenten (Workpackages) für das Teilprojekt Migration/Rollout
- Qualitätssicherung von Zulieferungen (Dokumente, Konzepte, Schriftstücke aller Art) aus dem Teilprojekt Migration
- Pflege des PZN-Postfachs
- Pflege von Statuswerten in den benutzten Tools der AS Bayern
- Steuerung der Aufgabenzuweisung an den nachgeordneten Bereich
- Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen und Dokumenten für die Teilprojekte von PZN
- Teilnahme und Erstellung Berichte zu turnusmäßigen Statusmeetings
- Qualitätssicherung von Vorlagen für die Projektleitung
- Anwenderkenntnisse mit Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
- Erfahrung im Umgang mit Ablagesystemen
- Deutsch in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Zielstrebigkeit bei der Auftragsabarbeitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung mit Erfahrungen im Büromanagement und in der Verwaltung oder vergleichbare Erfahrungen
- Überzeugende Persönlichkeit, hohe Problemlösungskompetenz und positives sowie freundliches Auftreten
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
- Teamplayer, selbstständig und verantwortungsbewusst mit Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Was wir Ihnen bieten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten nach Anforderung und Absprache
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Kleine Projektteams mit Möglichkeiten zur eigenen Entfaltung
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem interessanten Arbeitsumfeld
Über uns
quattron - pioneering infrastructure. quattron ist ein führendes Unternehmen bei der digitalen Transformation von Netzinfrastrukturen. Mit diversen Auszeichnungen wie "Hidden Champion" der Unternehmensberatungen für Netzinfrastrukturen (WGMB) und "Top 20 der deutschen Managementberatungen" (Lünendonk®-Liste 2025) sind wir ein zuverlässiger Partner für komplexe Herausforderungen in den Bereichen Schienenverkehrs-, Energie- und Telekommunikationsnetze. Mit unseren drei Geschäftsbereichen „Technology & Operational Consulting“, „Software, IT & Digital Data Management“ und „Project Management, Engineering & Business Services“ bieten wir ein umfassendes Dienstleistungsportfolio von der Strategieentwicklung über die Projektplanung bis hin zur Implementierung. Wir konzentrieren uns darauf, unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Dabei setzen wir auf ein Team aus hochqualifizierten Mitarbeitern.
Mitarbeiter in der Büroorganisation (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: quattron
Kontaktperson:
quattron HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in der Büroorganisation (m/w/d) in Vollzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter in der Büroorganisation bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei quattron arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über quattron und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in der Büroorganisation (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du Erfahrungen im Büromanagement oder in der Verwaltung hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei quattron vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit vor, die deine Teamfähigkeit, Problemlösungskompetenz und deinen Umgang mit MS-Office zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig und nachvollziehbar zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an dem Unternehmen und der Position, indem du eigene Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen im Team oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und dich aktiv mit dem Unternehmen auseinandersetzt.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Sei freundlich, lächle und halte Blickkontakt. Ein positives und selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei den Interviewern.