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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Kunstmanagement und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: QUEENS Kunstgalerien - ein kreatives Umfeld mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Entwicklungsmöglichkeiten und unbegrenzter Kaffee.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein engagiertes Team und internationale Reisen.
- Warum dieser Job: Arbeite mit hochwertiger Kunst und erlebe spannende Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
VOLLZEIT, UNBEFRISTET Emmendingen
Werde Teil der QUEENS Kunstgalerien. Für die QUEENS Kunstgalerien zu arbeiten ist einer der spannendsten und aufregendsten Jobs der Welt. Das Verkaufen von hochwertigen Kunstwerken lässt uns täglich Leidenschaft und Emotion verspüren. Dabei gehen wir innovative Wege: Wir sind nicht nur an Land präsent, sondern betreiben auch auf großen Kreuzfahrtschiffen eigene QUEENS Kunstgalerien. Mit rund 20 Mitarbeiter:innen bieten wir an unserem Hauptstandort Emmendingen bei Freiburg eine familiäre Arbeitsatmosphäre und die einzigartige Möglichkeit, direkt mit hochwertiger Kunst zu arbeiten. Unser Portfolio reicht von Fine Art Prints über Serigrafien (z. B. von Bob Dylan und Johnny Depp) bis hin zu einzigartigen Unikaten (z. B. von Andy Warhol).
DEINE ROLLE BEI UNS - DEINE AUFGABEN
- Du bist ein zentraler Teil unseres Teams und sorgst dafür, dass unsere Kunst ihren Weg zu unseren Kunden findet - organisiert, zuverlässig und mit einem Auge fürs Detail.
- Galerie- und Ausstellungsmanagement
- Erstellung von Lieferscheinen, Angeboten und Künstlerübersichten
- Unterstützung bei der Kuration von Ausstellungen
- Organisation von Lieferungen und Rücklieferungen
- Rechnungsstellung und Nachverfolgung von Verkäufen
- Kontrolle und sorgfältige Erfassung neuer Kunstwerke
- Pflege unserer Künstlerlisten im Warenwirtschaftssystem
- Onlineshop & digitale Präsenz
- Bearbeitung eingehender Bestellungen - vom ersten Klick bis zum Versand
- Erstellung von Rechnungen
- Pflege und Erweiterung unseres Onlineshopangebots
- Bindeglied zwischen Land und Meer
- Mithilfe bei der Erstellung neuer "Loadings" für die Schiffsgalerien
- Ansprechpartner:in für unsere Schiffsgaleristen - lösungsorientiert und verbindlich
- Kontrolle von Abrechnungen und Unterstützung bei Rückfragen
- Events & Vernissagen
- Mitwirken bei unseren Ausstellungen an Land (ca. 4 mal im Jahr) - Service, Organisation oder direkter Kontakt mit Gästen
- Gelegentliche Begleitung zu externen Vernissagen - ggfs. Planung bis zur Durchführung
DAMIT BEGEISTERST DU UNS
- Hochschulstudium und/oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches Auftreten und klare, angenehme Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Erfahrung im Kunstbereich ist willkommen - aber kein Muss
WAS UNS ZUSÄTZLICH WICHTIG IST
- Ein achtsamer und respektvoller Umgang mit Kunstwerken
- Strukturierte, konzentrierte Arbeitsweise
- Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative und Engagement
- Und vor allem: Freude an der Arbeit mit Kunst und Menschen
WEN WIR WIRKLICH SUCHEN
- Erfahrung ist wichtig - aber deine Einstellung zählt noch mehr.
- Wir suchen jemanden, der:
- eine außergewöhnliche Arbeitsmoral hat und stolz darauf ist, immer 100 % zu geben
- eine positive, proaktive "Packen wir's an"- Mentalität mitbringt
- in einem Team aufblüht und bereit ist, in neue Aufgaben einzutauchen
- es liebt, zu lernen, auszuprobieren und mit der Aufgabe zu wachsen
Wenn du jemand bist, der die Ärmel hochkrempelt, Ideen einbringt und Verantwortung übernehmen möchte - möchten wir dich kennenlernen.
DAS BIETEN WIR DIR
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein Team, das sich wirklich auf dich freut
- Leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit, nationale und internationale Unternehmensreisen zu begleiten
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Und: Kaffee, so viel du trinken kannst
SO BEWIRBST DU DICH
Schick uns deinen Lebenslauf und eine kurze Nachricht, warum du gut zu uns passt - auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst. Bei uns zählen deine Leidenschaft und Persönlichkeit - nicht nur dein CV.
Kontakt QUEENS KUNSTGALERIEN GMBH
Am Elzdamm 63
D-79312 Emmendingen
Tel.: +49 7641 956 72 50
Email: manuel@queens.art
www.queens.art
Assistenz-Projektmanager:in (w/m/d) Arbeitgeber: Queens Kunstgalerien GmbH
Kontaktperson:
Queens Kunstgalerien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz-Projektmanager:in (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz-Projektmanager:in Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Kunstszene oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die QUEENS Kunstgalerien zu erfahren. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr als durch offizielle Kanäle.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Galerie und ihre Künstler. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für Kunst hast. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung zu zeigen – wir suchen Menschen, die zu unserem Team passen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz-Projektmanager:in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du uns deine Bewerbung schickst, zeig uns, wer du wirklich bist! Wir suchen nach deiner Leidenschaft und Persönlichkeit, also lass das in deinem Lebenslauf und Anschreiben durchscheinen.
Mach es persönlich!: Schreibe eine kurze Nachricht, warum du gut zu uns passt. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und was dich an der Kunst begeistert. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Achte auf Details!: Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Das zeigt uns, dass du ein Auge fürs Detail hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Queens Kunstgalerien GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Kunst vertraut
Informiere dich über die Künstler und Kunstwerke, die in der Galerie vertreten sind. Zeige dein Interesse an Kunst und bringe eigene Gedanken zu den Werken mit. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch eine Leidenschaft für das Produkt hast.
✨Bereite dich auf praktische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Organisation und deinem Umgang mit Details. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Projekte erfolgreich gemanagt hast. Sei bereit, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und anderen EDV-Programmen zu demonstrieren.
✨Zeige Teamgeist
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast und wie wichtig dir ein respektvoller Umgang ist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Galerie. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Ausstellungen, um zu zeigen, dass du aktiv an der Entwicklung des Unternehmens interessiert bist.