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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit Office Management und Organisation von Meetings.
- Arbeitgeber: Quehenberger Logistics - ein dynamisches, internationales Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Andere Informationen: Attraktives Gehalt und zahlreiche Mitarbeiterevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem wertschätzenden Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2285 - 2856 € pro Monat.
Logistik ist unser Geschäft - und unsere Leidenschaft.
Zur Vervollständigung unseres Teams am Standort in Enns suchen wir für ca. 20 Stunden eine gestandene und selbstbewusste Person, die sich um diverse Agenden der Niederlassung kümmert und den Überblick behält.
- klassisches Office Management & Assistenztätigkeiten für den Niederlassungsleiter und die gesamte Niederlassung
- Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Meetings inkl. Protokollführung
- Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen und Datenauswertungen
- Korrespondenz intern & extern
- Schnittstelle für die Zusammenführung, Aufbereitung und Weiterleitung von Informationen zu internen und externen Stellen
- zuständige Ansprechperson für alle (die Niederlassung betreffende) Agenden aus den Bereichen Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltmanagement
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK, HLW)
- Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr gute IT-Kenntnisse (vor allem MS-Office)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, (sehr) gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Persönlich und direkt im Umgang
- Ihre Hands-on Mentalität prägt Ihre proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Sie gehen mit heiklen Themen diskret um, sind kommunikativ und professionell im Umgang mit Kunden, Partnern und Kollegen
- Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und selbstständige, verlässliche Arbeitsweise
Ihre Zukunft bei Quehenberger Logistics
- Einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz im Ausmaß von ca. 20 Stunden/Woche in einem internationalen Umfeld, in dem Sie Ihre Stärken einbringen und gemeinsam mit uns weiterentwickeln können.
- Ein top motiviertes, erfolgsorientiertes Team mit starkem Zusammenhalt.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Eine dynamische und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Ein attraktives Gehalt, welches sich an Ihrer Qualifikation und Ihrer Berufserfahrung orientiert. Dieses kann deutlich über dem Kollektivvertrag liegen (KV-Minimum auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung ist EUR 2.285,10 brutto / Monat).
Gemeinsam mehr bewegen. Unser Recruiting-Team freut sich auf Ihre Bewerbung! Sie haben vorab noch Fragen? Wir beantworten sie gerne: Elisabeth Korb, E: elisabeth.korb@quehenberger.com
- Mitarbeiterevents
- Willkommen an Bord
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplatz
- mobiles Arbeiten
- Mittagessen inkl. Verpflegungszuschuss
- Bikeleasing
- Wellpass
Ihre Kontaktperson: Elisabeth Korb, Teamleader Corporate HR Recruiting / Employer Branding. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Elisabeth Korb unter +43 50145 25300 oder per Mail: elisabeth.korb@quehenberger.com gerne zur Verfügung.
Niederlassungs-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Quehenberger Logistics
Kontaktperson:
Quehenberger Logistics HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Niederlassungs-Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Niederlassungs-Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Recruiting-Team aufzunehmen. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Assistenz dir helfen können, die Aufgaben in der Niederlassung zu meistern. Denk an konkrete Beispiele, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeiten zeigen.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Bewerberportal! Dort kannst du dich schnell und unkompliziert bewerben. Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind und deine IT-Kenntnisse sowie deine Hands-on Mentalität hervorheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem dynamischen Umfeld wie bei Quehenberger Logistics ist es wichtig, dass du gut im Team arbeiten kannst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Niederlassungs-Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Niederlassungs-Assistenz passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles perfekt ist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quehenberger Logistics vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Quehenberger Logistics verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Assistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast oder mit heiklen Themen umgegangen bist.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen damit zu teilen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du eine Präsentation oder Datenauswertung erstellt hast.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Das Interview ist auch eine Gelegenheit für dich, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt. Sei authentisch und zeige deine Hands-on Mentalität. Ein lockerer Umgangston kann helfen, eine positive Atmosphäre zu schaffen.