Werkstudent (m/w/d) für unser Front Office

Queisser Pharma entwickelt, produziert und vertreibt als erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit international 850 Mitarbeitern freiverkäufliche Arzneimittel, Nahrungsergänzungsmittel und Medizinprodukte. Unsere Marken Doppelherz und Protefix nehmen führende Stellungen in ihren jeweiligen Märkten ein und werden über Apotheken sowie über Drogerie- und Verbrauchermärkte und den E-Commerce an den Endverbraucher im In- und Ausland vertrieben. Der Auslandsanteil beträgt hierbei 40 %. Im Inland werden darüber hinaus die Marken Stozzon, Litozin und Tiger Balm vertrieben.

Ihre Aufgaben:

• Erster Ansprechpartner: Sie begrüßen unsere nationalen und internationalen Gäste, Kunden und Partner herzlich am Front Office und sorgen für einen positiven ersten Eindruck.
• Kommunikationszentrum: Sie betreuen die Telefonzentrale, nehmen Anfragen entgegen und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter.
• Administrative Unterstützung: Sie unterstützen uns bei der Bearbeitung der Eingangspost sowie der Annahme und Ausgabe einzelner Sendungen und helfen uns bei allgemeinen Büroaufgaben.
• Aufgaben im HR-Bereich: Sie unterstützen bei der Betreuung unseres elektronischen Zeiterfassungssystems sowie des digitalen Bewerbermanagementsystems.
• Projektmitarbeit: Sie wirken bei der Organisation und Planung diverser interner Themen mit (z. B. unternehmensweite Prüfung und Planung von Einsatzmöglichkeiten für Schülerpraktikanten) und übernehmen verschiedene Auswertungen sowie Mitarbeit an weiteren HR-Projekten.

Ihr Profil:

• Studienstatus: Sie sind immatrikulierter Student, idealerweise in einem kaufmännischen Bereich (z. B. BWL, Management, Kommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung) und haben Interesse an administrativen Tätigkeiten.
• Kommunikationsstärke: Ein kunden- und serviceorientiertes Auftreten liegt Ihnen im Blut. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und überzeugen durch ein freundliches, professionelles Auftreten.
• Sprachkenntnisse: Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr sicher in Wort und Schrift; sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• IT-Skills: Der Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) ist für Sie selbstverständlich.
• Persönlichkeit: Sie arbeiten strukturiert und gewissenhaft, sind zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und Ihr Lächeln.
• Verfügbarkeit: Sie können unser Team idealerweise über einen längeren Zeitraum studienbegleitend mit 17,5 Stunden pro Woche unterstützen.

Bei Queisser Pharma möchten wir, dass Sie sich vom ersten Tag an wohlfühlen: Wir bieten Ihnen spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und modernen Arbeitsumfeld bei einem traditionsreichen Gesundheitsunternehmen, das mit seinen weltbekannten Marken wie Doppelherz und Protefix seit Jahrzehnten für Qualität und Gesundheit steht, mit der Möglichkeit, Ihre Ideen aktiv einzubringen. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, das Leistung ermöglicht, Freiräume lässt und Ihre persönliche Entwicklung fördert. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub, die sich optimal mit Ihrem Studium vereinbaren lassen. In unserer betriebseigenen Kantine genießen Sie täglich frische Gerichte, dazu stehen Ihnen kostenfreie Getränke und frisches Obst zur Verfügung.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem entspannten und kollegialen Arbeitsklima, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Sie bei Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung unterstützt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins!

Ansprechpartner für Bewerbung: Bewerbermanagement zentrale@queisser.de 0461 9996-0