Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Rechnungen und unterstütze das Finanzteam bei wichtigen Aufgaben.
- Unternehmen: Quell Therapeutics, ein innovatives biopharmazeutisches Unternehmen.
- Vorteile: 25 Urlaubstage, private Krankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit auf eine Festanstellung nach 6 Monaten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an lebensverändernden Therapien.
- Qualifikationen: Erfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Bei Quell streben wir danach, wirklich innovative, lebensverändernde Therapien für unsere Patienten zu liefern. Unsere Vision als Unternehmen ist es, ein bedeutendes globales biopharmazeutisches Unternehmen aufzubauen, das transformative und wertvolle Therapien für eine Reihe von Autoimmun- und Entzündungserkrankungen sowie zur Verhinderung von Abstoßungen bei Organtransplantationen anbietet, basierend auf modularen, konstruierten Tregs.
Quell wurde im März 2019 in Partnerschaft mit sechs prominenten immunologischen Experten von King’s College London, University College London und der Medizinischen Hochschule Hannover gegründet und wird von Iain McGill geleitet, einem führenden Pharma-Manager mit umfangreicher relevanter Erfahrung, der den Großteil seiner 25 Jahre in der Branche in der Immunologie verbracht hat, einschließlich der Bereiche solide Organe und Zelltransplantation.
Wir suchen einen erfahrenen Finanzassistenten, der dem Finanzteam von Quell Therapeutics beitritt. Dies ist eine Teilzeitstelle (50% FTE), die als Job-Sharing strukturiert ist, daher sind starke Kommunikationsfähigkeiten und ein kooperativer Arbeitsstil unerlässlich. Die Position wird zunächst für einen Zeitraum von 6 Monaten angeboten, mit der Möglichkeit, dauerhaft zu werden.
Hauptverantwortlichkeiten:- Verarbeitung von hohen Volumina an Eingangsrechnungen, einschließlich 3-Wege-Abgleich (PO, GRNI, Rechnung) wo zutreffend.
- Führung genauer AP-Aufzeichnungen und Sicherstellung, dass Codierungen, Genehmigungen und Buchungen den internen Kontrollen folgen.
- Abstimmung von Lieferantenabrechnungen und zeitnahe Lösung ausstehender Anfragen.
- Erster Ansprechpartner für Lieferanten-AP-Anfragen.
- Verwaltung der zweiwöchentlichen Lieferantenzahlungen.
- Verarbeitung genehmigter ad-hoc und dringender Zahlungen.
- Sicherstellung, dass Zahlungen mit den Lieferantenbedingungen und den internen Cashflow-Richtlinien übereinstimmen.
- Durchführung von Treasury-Bewegungen auf Anfrage des stellvertretenden Finanzcontrollers oder SVP Finance.
- Abstimmung der Kontenverbindlichkeiten mit dem Hauptbuch.
- Unterstützung beim Monatsabschluss durch Vorbereitung von AP-bezogenen Buchungen (z.B. Vorauszahlungen, Abschreibungen, Rückstellungen usw.).
- Führung genauer und aktueller AP-Altersberichte.
- Verarbeitung und Abstimmung von Banktransaktionen, die mit AP-Aktivitäten verbunden sind.
- Wartung des Anlagevermögensregisters und Abstimmung mit dem Hauptbuch.
- Überwachung und Lösung von Integrationsfehlern zwischen dem Amici-Beschaffungssystem und NetSuite (ERP).
- Unterstützung des Jahresabschlussprüfungsprozesses (Zusammenstellung von Musteranfragen, Vorbereitung von Zeitplänen usw.).
- Wartung der Mitarbeiterkonten in NetSuite und Concur, einschließlich der Einrichtung neuer Mitarbeiter und der Entfernung von ausscheidenden Mitarbeitern.
- Starke Erfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung in einem KMU-Umfeld.
- Vertrautheit mit Tipalti oder ähnlichen Zahlungsautomatisierungstools.
- AAT/andere relevante Qualifikation oder durch Erfahrung.
- Hochgradig organisiert, mit starkem Augenmerk auf Details.
- Kooperativ und zuverlässig – wichtig aufgrund des Job-Sharing-Modells.
- Urlaub: 25 Tage pro Jahr.
- Gruppen-Pensionskasse: Automatische Einschreibung mit 6% Arbeitgeberbeitrag, 3% Arbeitnehmerbeitrag.
- Private Krankenversicherung für die ganze Familie.
- 61 Millionen Pfund Investition, einschließlich brandneuer Laborausrüstung, innovativer Methoden und Zugang zu modernster Technologie.
- Schnelles und fortschrittliches Unternehmen, das nach zukünftigen Führungspersönlichkeiten und Innovatoren sucht.
Finance Assistant (Part-Time and 6-month FTC) Finance Assistant (Part-Time and 6-month FTC) ["L[...] Arbeitgeber: Quell Tx
Quell Therapeutics ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biopharmazeutika, das sich auf die Entwicklung lebensverändernder Therapien für Autoimmun- und Entzündungserkrankungen spezialisiert hat. Als Teil eines dynamischen und zukunftsorientierten Teams bieten wir nicht nur eine wettbewerbsfähige Vergütung und umfassende Sozialleistungen, sondern auch die Möglichkeit, in einem inspirierenden Umfeld zu wachsen und an der Spitze der medizinischen Innovationen zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Kreativität, was Quell zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle macht, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance Assistant (Part-Time and 6-month FTC) Finance Assistant (Part-Time and 6-month FTC) ["L[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Aufgaben des Finance Assistants verstehst und wie du zur Teamarbeit beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir lieben es, Bewerber kennenzulernen, die sich für unsere Mission begeistern.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Rolle im Job-Sharing-Modell ist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Assistant (Part-Time and 6-month FTC) Finance Assistant (Part-Time and 6-month FTC) ["L[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Rolle als Finance Assistant interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Betone deine Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen im Bereich Kreditorenbuchhaltung klar hervorhebst. Wir suchen jemanden mit einem starken Hintergrund, also zeig uns, was du drauf hast und wie du unsere Finanzabteilung unterstützen kannst!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, dass du der richtige Kandidat bist!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und du bist sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quell Tx vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Finance Assistant vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Rechnungswesen und Zusammenarbeit verdeutlichen. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma Quell und der Rolle. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht.
✨Teamarbeit betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle im Job-Sharing handelt, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Probleme zu lösen.
