Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unsere Immobilien und entwickle maßgeschneiderte Lösungen für Schulen und Kitas.
- Unternehmen: QuerWege Service UG, ein gemeinnütziger Träger in Jena mit sozialem Fokus.
- Vorteile: Gestaltungsfreiheit, familienfreundliche Arbeitszeiten und Zugang zu Fortbildungen.
- Weitere Informationen: Offenes Team und Raum für eigene Ideen in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Mach einen direkten Unterschied im Leben von Kindern und Jugendlichen durch sinnstiftende Arbeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Immobilienwirtschaft oder Facility Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
- Arbeitsort: Jena
- Arbeitszeit: 30 Stunden/ Woche
- Stellenbeginn: Dezember 2026
- Berichtsweg: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Über die QuerWege Service UG:
Die QuerWege Service UG ist eine Tochtergesellschaft des QuerWege e.V.. Der QuerWege e.V. ist ein gemeinnütziger Träger in Jena, der Schulen, Kindertagesstätten und soziale Einrichtungen betreibt. Unsere Liegenschaften – von pädagogisch genutzten Räumen über Verwaltungsgebäude bis hin zu Außenanlagen – bilden das Fundament unserer Arbeit. Mit serviceorientierter und technischer Kompetenz sichern wir die optimale Nutzung dieser Einrichtungen für Kinder, Jugendliche und Mitarbeitende.
Deine Aufgaben:
- 1. Serviceorientierte Immobilienverwaltung: Betreuung und Pflege unserer Liegenschaften: Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude und Außenanlage
- Bedürfnisorientierte Zusammenarbeit:
- Regelmäßiger Austausch mit Einrichtungsleitungen zur Erfassung spezifischer Bedürfnisse
- Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen zur Unterstützung der pädagogischen Teams
- Instandhaltungsmanagement:
- Planung und Überwachung von Wartungs-, Reparatur- und Modernisierungsmaßnahmen
- Erstellung und Umsetzung eines Instandhaltungsplans unter Berücksichtigung von Budget- und Ressourcenanforderungen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Überwachung und Dokumentation von Prüfungen (z. B. Brandschutz, Gebäudesicherheit), Zusammenarbeit mit Behörden und Sachverständigen
- 2. Technische Fachkompetenz:
- Überwachung der baulichen und technischen Infrastruktur
- Prüfung und Optimierung technischer Systeme wie Heizung, Klima, Sanitär und Elektroinstallation
- Steuerung externer Dienstleister für komplexe technische Arbeiten
- 3. Projektkoordination mit Haustechnikern:
- Planung und Steuerung interner Projekte:
- Priorisierung und Zeitplanung in enger Abstimmung mit Einrichtungsleitungen
- Vorbereitung und Abstimmung von gemeinsamen Arbeitseinsätzen
- Sicherstellung einer effizienten Durchführung durch klare Zielvorgaben
- Vergabe externer Aufträge: Auswahl und Steuerung externer Dienstleister bei Bedarf.
- 4. Vertrags- und Kostenmanagement:
- Planung und Überwachung von Budgets für die Immobilienverwaltung
- Verhandlung und Verwaltung von Verträgen mit externen Dienstleistern (z. B. Stromverträge, Reinigung, Wartung).
- Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle und regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung?
- 5. Kommunikationsstärke und Schnittstellenmanagement:
- Aufbau und Pflege wertschätzender Beziehungen zu den Einrichtungen
- Regelmäßige Vor-Ort-Besuche und offene Gespräche mit den Teams
- Frühzeitige Erkennung von Herausforderungen und gemeinsame Entwicklung von Lösungen
- 6. Gestaltungsspielraum und Eigeninitiative:
- Entwicklung neuer Ansätze zur Optimierung der Immobilienverwaltung
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen, immer mit Fokus auf Qualität und Effizienz, z.B. Klimaanpassungsmaßnahmen
Dein Profil:
- Fachliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft, Facility Management oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in bautechnischen Anforderungen und relevanten gesetzlichen Vorgaben
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen, idealerweise MS365
- Führerschein Klasse B wünschenswert
- Persönliche Stärken:
- Serviceorientierung: Starke Ausrichtung auf die Bedürfnisse der Einrichtungen
- Kommunikationsstärke: Offener Austausch mit internen und externen Partnern
- Technisches Verständnis: Praktische und analytische Fähigkeiten zur Lösung technischer Herausforderungen
- Flexibilität und Empathie: Ein Gespür für die Herausforderungen der Einrichtungen
- Organisationskompetenz: Effiziente Strukturierung von Aufgaben und Projekten
Wir bieten:
- Gestaltungsfreiheit: Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und die Umsetzung eigener Ideen
- Unterstützendes Arbeitsumfeld: Familienfreundliche Arbeitszeiten und ein offenes Team
- Fortbildung: Zugang zu Schulungen und Weiterbildungen
- Sinnstiftende Arbeit: Direkter Beitrag zur pädagogischen Qualität und dem Wohlbefinden in unseren Einrichtungen
Bewerbungsprozess:
Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) bis zum 31.08.2026 an: Querwege e.V. Burgauer Weg 1a, 07745 Jena Oder per E-Mail: bewerbung@querwege.de
Fragen? Wir stehen dir unter 03641–5342130 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Immobilienverwalter*in für unsere QuerWege Service UG gesucht Arbeitgeber: QuerWege e.V.
Die QuerWege Service UG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Jena ein unterstützendes und familienfreundliches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Fortbildungsmöglichkeiten ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, ihre Ideen eigenverantwortlich umzusetzen und einen direkten Beitrag zur pädagogischen Qualität in sozialen Einrichtungen zu leisten. Die offene Teamkultur und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken, machen die QuerWege Service UG zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die sinnstiftende Arbeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Immobilienverwalter*in für unsere QuerWege Service UG gesucht erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie QuerWege e.V. fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei QuerWege e.V. zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Immobilienverwalter*in für unsere QuerWege Service UG gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von QuerWege e.V. werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für QuerWege e.V. zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei QuerWege e.V. vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie QuerWege e.V., gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
