Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den gesamten Einstellungsprozess und optimiere HR-Prozesse.
- Unternehmen: Questax, ein innovativer Partner für IT- und Engineering-Projekte.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsbudget, Firmenfitness und regelmäßige Firmenevents.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Workforce Managements in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Recruiting und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Questax ist ein spezialisierter Partner für IT- und Engineering-Projekte.
Mit rund 165 Mitarbeitenden an unserem Hauptsitz in Heidelberg sowie Niederlassungen in Frankfurt am Main, Barcelona und Lissabon verbinden wir Unternehmen mit hochqualifizierten
Expert: innen und treiben anspruchsvolle Projekte voran.
Gestalte mit uns die Zukunft des Workforce Managements
Du liebst strukturierte Prozesse, behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick und möchtest Recruiting mit operativem Projektmanagement verbinden?
Dann bist du bei uns genau richtig.
Als
MSP Specialist (m/w/d) verantwortest du den gesamten Einstellungsprozess innerhalb eines Managed Service Provider (MSP)-Modells für unseren Kunden.
Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Lieferanten, Kandidaten und internen Ansprechpartnern und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse.
- Deine Aufgaben
- Steuerung und Koordination des gesamten Einstellungsprozesses
- Organisation und Durchführung des On- und Offboardings der Mitarbeitenden beim Kunden
- Steuerung und Betreuung aller Prozesse innerhalb des Managed Service Provider (MSP)-Modells
- Zusammenarbeit und Kommunikation mit Lieferanten, Personaldienstleistern und internen Stakeholdern
- Vendor Management sowie Betreuung des Vendor Management Systems (VMS)
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Verträgen und Vertragsunterlagen
- Beratung von Mitarbeitenden und Lieferanten zu Vertragsinhalten und administrativen Prozessen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, insbesondere im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung
- Administrative Abwicklung sowie Abrechnung
- Analyse und kontinuierliche Optimierung bestehender HR-Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit Recruiting, HR, Vertrieb und dem Kunden
- Unterstützung bei Eskalationen sowie Entwicklung pragmatischer Lösungen
- Regelmäßige Abstimmung mit dem Kunden vor Ort
- Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal, Wirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige Erfahrung im Recruiting, HR Operations oder in der Personaldienstleistung
- Sehr gute Kenntnisse der Arbeitnehmerüberlassung (AÜG)
- Erfahrung im Managed Service Provider (MSP)- oder Vendor-Management-Umfeld ist von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit Vendor Management Systemen (VMS)
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Vertragswesen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Reisebereitschaft für regelmäßige Termine beim Kunden
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Das zeichnet dich aus
- Du denkst prozess- und lösungsorientiert.
- Du arbeitest strukturiert und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
- Du bist kommunikationsstark und serviceorientiert.
- Du bringst ein gutes Gespür für Menschen mit und kannst unterschiedliche Interessen souverän koordinieren.
- Du übernimmst Verantwortung und arbeitest gerne eigenständig.
- Du überzeugst durch deine Hands‑on-Mentalität und dein Organisationstalent.
- Unsere Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung mit jährlichem Gesundheitsbudget (300–900 €)
- Firmenfitness-Angebote
- Individuelle Weiterbildungsprogramme
- Deutschlandticket
- Kostenlose gesunde Drinks & Snacks
- Kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiterrabatte
- Regelmäßige Firmenevents
- #J-18808-Ljbffr
MSP Specialist (m/w/d) – Workforce Management Arbeitgeber: Questax
Die Questax Special Directs GmbH bietet Ihnen als SAP DM/DMC Consultant (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die digitale Transformation namhafter Großunternehmen spezialisiert hat. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einem attraktiven Mobilitätskonzept schaffen wir eine unterstützende Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entfaltung fördert. Zudem profitieren Sie von Gesundheitsangeboten und Mitarbeitervergünstigungen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so MSP Specialist (m/w/d) – Workforce Management erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Questax aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Questax, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MSP Specialist (m/w/d) – Workforce Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Questax klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Questax vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Questax die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
