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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verifiziere Dokumente, unterstütze das Team und erledige administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Brandstock Group – Innovativer Anbieter im Bereich geistiges Eigentum.
- Mitarbeitervorteile: Gute Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeiten und modernes Büro in München.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens in einer spannenden Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Englischkenntnisse, MS Office-Kenntnisse und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Internationale Teamkultur mit Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Working student für unsere IP Recordals Abteilung. Die Brandstock Group ist ein Anbieter innovativer Dienstleistungen im Bereich des geistigen Eigentums. Wir bieten effiziente, kundenspezifische Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Verwaltung weltweiter Markenportfolios an. Brandstock unterstützt seine Kunden bei der Einreichung, Verfolgung, Durchsetzung und Beratung im Bereich Marken-, Design-, Patent-, Urheberrecht und Wettbewerbsrecht.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Überprüfung von Dokumenten mit Datenbankeinträgen gemäß Fristen
- Kopieren und Scannen von Dokumentationen
- Vorbereitung von Dokumenten für den Authentifizierungsprozess (z.B. Notarisierung, Legalisierung)
- Korrespondenz mit Konsulatslegalisierungen
- Überprüfung offizieller Dokumente auf Genauigkeit
- Dokumentation aller relevanten Informationen in der internen Datenbank
- Unterstützung des Remote-Teams bei der Dokumentenerstellung
- Allgemeine administrative Aufgaben
Das perfekte Match:
- Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2), sowohl mündlich als auch schriftlich. Deutsch ist von Vorteil.
- Frühere Berufserfahrung in der Büroverwaltung ist von Vorteil.
- Vertrautheit mit strukturierten Prozessen und Freude daran, Abläufe zu optimieren, um die Arbeit reibungsloser und effizienter zu gestalten.
- Versiert in MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
- Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Zuverlässigkeit.
- Fähigkeit, selbstständig und genau unter Zeitdruck zu arbeiten.
- Detailorientiert und hohe Arbeitsmoral.
Wir bieten:
- Gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Die Möglichkeit, in einem zukunftsorientierten Unternehmen zu arbeiten.
- Strukturierter Einarbeitungsprozess und kontinuierliches Lernen.
- Autonomes Arbeiten in einem internationalen Unternehmen.
- Die Möglichkeit, Teil einer spannenden und innovativen Branche zu sein.
- Eine inklusive Kultur und internationales Team: Büros in den USA, EMEA und APAC.
- Ein entspanntes Arbeitsumfeld mit informellen Zusammenkünften.
- Moderne Büroräume in München.
Standort: München (Deutschland) – Büroposition, mindestens 3 Tage pro Woche während des Tages (bis spätestens 19 Uhr).
Student for the IP Recordals Department (m/w/d) Arbeitgeber: QUESTEL
Kontaktperson:
QUESTEL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Student for the IP Recordals Department (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im IP Recordals Department interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Kommilitonen, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Dienstleistungen im Bereich des geistigen Eigentums und über aktuelle Trends in der Branche. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen erhältst, die du brauchst, um erfolgreich zu sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Student for the IP Recordals Department (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bei uns bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder ungenaue Informationen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unseres IP Recordals Teams werden möchtest. Was begeistert dich an der Arbeit mit Marken und geistigem Eigentum? Deine Leidenschaft kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei QUESTEL vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den Grundlagen des geistigen Eigentums vertraut. Informiere dich über die Dienstleistungen, die Brandstock anbietet, und wie sie sich von anderen Unternehmen unterscheiden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und mehr über die Rolle und das Unternehmen erfahren möchtest. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im IP-Bereich sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Auch wenn die Atmosphäre entspannt ist, hinterlässt ein professionelles Auftreten einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.