Auf einen Blick
- AufgabenÜbernehme Verantwortung im Office-Management und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- UnternehmenInnovatives Softwareunternehmen mit flachen Hierarchien und einem offenen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser JobLerne in einem unterstützenden Team und bringe deine Ideen ein.
- QualifikationenGute Hochschulreife, Lernbereitschaft und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Was dich bei uns erwartet
Wir sind ein innovatives und modernes Softwareunternehmen mit einem offenen, transparenten Arbeitsumfeld und flachen Strukturen. Du möchtest von Anfang an Verantwortung übernehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir bieten Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Ausbildung, bei der Du Deine Fähigkeiten kontinuierlich erweitern und praxisorientiert einsetzen kannst.
Im Detail
Du absolvierst bei uns die 3-jährige Ausbildung im Office-Management in der Du die Möglichkeit erhältst, mit uns zusammen das Unternehmen aktiv weiterzuentwickeln und mitzugestalten. Während Deiner Ausbildung wirst Du in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens tätig und übernimmst zunehmend eigenverantwortlich Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial und Mitarbeiterausstattung
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie E-Mail-Korrespondenz
- Pflege von Stammdaten für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten
- Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen
- Abwicklung von Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister
- Unterstützung bei der Dokumentation von Aktivitäten und der Prüfung auf Korrektheit
- Mitarbeit im Recruiting-Prozess: Erfassung und Organisation von Bewerbungen, Kommunikation mit Bewerbern und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
- Verwaltung von Weiterbildungsangeboten und Organisation von Teamevents, Meetings und Geschäftsreisen
- Kontakt mit Anbietern von Produkten und Dienstleistungen zur Verwaltung von Büromaterial und Wartung von Arbeitsmaterialien
- Mitgestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen
Dein Profil
Du bist eine engagierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die bereit ist, hohe Ansprüche zu erfüllen und mit uns zu wachsen. Wir erwarten von Dir:
- Eine gute bis sehr gute Hochschulreife
- Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Pünktlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Level) und Englischkenntnisse
- Freude an administrativen und organisatorischen Prozessen
- Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation
- Teamfähigkeit und eine hohe Sozialkompetenz
- Die Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Herausforderungen mit einer positiven Einstellung zu begegnen
Warum wir?
Bei uns erwartet Dich eine fundierte und praxisorientierte Ausbildung in einem innovativen Umfeld, in dem Du von Anfang an Verantwortung übernimmst. Zudem bieten wir Dir:
- Ein motiviertes und unterstützendes Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Geregelte Arbeitszeiten und eine attraktive Ausbildungsvergütung (1100 € im 1. Jahr, 1200 € im 2. Jahr, 1300 € im 3. Jahr)
- 50 € Sachzuwendung pro Monat in Form eines Wunschgutscheins
- 25 Tage Urlaub sowie kostenlose Getränke und Obst
- Gemeinsame Reisen und tolle Teamevents
- Fahrtkostenzuschuss zur Berufsschule
- Einen festen Ansprechpartner/Ausbildungsbetreuer, der Dich während Deiner gesamten Ausbildung unterstützt
Worauf du dich freuen kannst:
Du wirst in einem herzlichen Team arbeiten, in dem hohe Ansprüche an Professionalität, Eigenverantwortung und Engagement gestellt werden. Du wirst in einem Umfeld lernen, das Dich fördert und fordert, und erhältst die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens teilzunehmen. Deine Aufgaben werden abwechslungsreich sein, und Du wirst sowohl im Büroalltag als auch in wichtigen strategischen Prozessen maßgeblich eingebunden.
Kontakt
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schicke Deine Unterlagen inklusive Motivationsschreiben und Lebenslauf an berlin-jobs@quibiq.de und werde Teil unseres Teams.
Ansprechpartnerin: Anastasia Staske, berlin-jobs@quibiq.de
Details zum Job
Das bietet dir Quibiq
Attraktive Ausbildungsvergütung, 25 Tage Urlaub und kostenlose Getränke.
StudySmarter Expertenrat
Erkunde die Ausbildungsangebote!
In der Unternehmensberatung gibt es viele Möglichkeiten für Auszubildende. Schau dir die Webseiten von Firmen wie Quibiq an und halte Ausschau nach speziellen Ausbildungsprogrammen, die oft nur während bestimmter Bewerbungsphasen zugänglich sind. Das frühe Bewerben kann dir einen Vorteil verschaffen!
Netzwerken auf Messen nutzen!
Besuch Messen und Karriere-Events für Unternehmensberatung. Hier kannst du direkten Kontakt zu Unternehmen wie Quibiq aufnehmen. Das persönliche Gespräch kann manchmal mehr Eindruck hinterlassen als eine bloße Bewerbung.
Praktische Erfahrungen sammeln!
Mach ein Praktikum oder arbeite an Projekten, die relevante Fähigkeiten für die Unternehmensberatung vermitteln. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Solche Erfahrungen kannst du dann direkt in Gesprächen mit Bewerbungsteams wie bei Quibiq hervorheben!
Strategisch auf Social Media agieren!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deinen beruflichen Werdegang sichtbar zu machen und dich in Gruppen zur Unternehmensberatung zu engagieren. Teile Inhalte, die deine Leidenschaft und dein Wissen über den Bereich zeigen. Das kann auch Recruiter von Unternehmen wie Quibiq anziehen!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Schau dir die Unternehmensberatung genau an!
Informier dich gut über Quibiq und die spezifischen Dienstleistungen, die sie anbieten. Das hilft uns, die Anforderungen besser zu verstehen und in deinem Anschreiben zu zeigen, warum du gerade hier lernen möchtest. Vielleicht gibt's aktuelle Projekte, die dich interessieren - das macht dein Interesse authentischer!
Betonung deiner Soft Skills
In der Unternehmensberatung sind Soft Skills super wichtig. Zeig uns in deinem Lebenslauf und Anschreiben, dass du gut im Team arbeiten kannst und kommunikationsstark bist. Erfahrungsberichte aus Schule oder Praktika, wo du in Gruppen gearbeitet hast oder Führungsqualitäten gezeigt hast, können hier echt überzeugend sein.
Gestalte dein Anschreiben individuell
Hier geht's nicht nur um Standardformulierungen – lass uns wissen, warum du dich für eine Ausbildung in der Unternehmensberatung interessierst. Was reizt dich an der Branche und was möchtest du lernen? Das zeigt uns deine Motivation und deinen Enthusiasmus, was immer gut ankommt!
Sei kreativ bei deinen Dokumenten
Werd' nicht zu starr bei deinem Lebenslauf. Wenn du ein Projekt oder eine besondere Leistung hast, die für die Unternehmensberatung relevant ist, zögere nicht, das einzufügen. Du könntest sogar eine eigene Seite für dein Projektdesign oder ein Portfolio erstellen! Das macht dich unvergesslich und hebt dich von anderen ab.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quibiq vorbereitet
Beratungskompetenzen zeigen
In der Unternehmensberatung sind analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Denkweise zu demonstrieren, indem du Fallstudien löst oder Beispielaufgaben bearbeitest, die typischerweise in Interviews vorkommen.
Die richtige Haltung einnehmen
Da du dich für eine Ausbildung bewirbst, ist deine Motivation zum Lernen und deine Bereitschaft, Feedback anzunehmen, super wichtig. Zeige im Gespräch, dass du die Herausforderung der Unternehmensberatung schätzt und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
Teamfähigkeiten betonen
In der Unternehmensberatung arbeitest du oft im Team. Bereite also konkrete Beispiele vor, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikationsstark bist und gut im Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten bist, um potenzielle Arbeitgeber zu überzeugen.
Präsentationsfertigkeiten unter Beweis stellen
Oft wird in der Unternehmensberatung auch erwartet, dass du deine Ideen klar und überzeugend präsentieren kannst. Übe, deine Ansätze zu präsentieren, vielleicht sogar mit Hilfe von Visualisierungen oder PowerPoint-Folien, um deine Fähigkeit zu zeigen, komplexe Informationen verständlich zu machen.
Über den Arbeitgeber
Quibiq
QUIBIQ ist ein innovatives Softwareunternehmen, das Dir eine praxisorientierte Ausbildung im Büromanagement bietet. In einem offenen und unterstützenden Team kannst Du von Anfang an Verantwortung übernehmen und Deine Ideen einbringen, während Du gleichzeitig von umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten profitierst. Mit geregelten Arbeitszeiten, einer attraktiven Ausbildungsvergütung und zahlreichen Teamevents erwartet Dich ein motivierendes Umfeld, das Deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
Standorte
- Berlin
