Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Verantwortung im Office-Management und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Unternehmen: Innovatives Softwareunternehmen mit flachen Hierarchien und einem offenen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Ausbildungsvergütung, 25 Tage Urlaub und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Feste Ansprechpartner während der gesamten Ausbildung und tolle Teamevents.
- Warum dieser Job: Lerne in einem unterstützenden Team und entwickle deine Fähigkeiten praxisnah weiter.
- Qualifikationen: Gute Hochschulreife, Lernbereitschaft und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Was dich bei uns erwartet
Wir sind ein innovatives und modernes Softwareunternehmen mit einem offenen, transparenten Arbeitsumfeld und flachen Strukturen. Du möchtest von Anfang an Verantwortung übernehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir bieten Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Ausbildung, bei der Du Deine Fähigkeiten kontinuierlich erweitern und praxisorientiert einsetzen kannst.
Im Detail
Du absolvierst bei uns die 3-jährige Ausbildung im Office-Management in der Du die Möglichkeit erhältst, mit uns zusammen das Unternehmen aktiv weiterzuentwickeln und mitzugestalten. Während Deiner Ausbildung wirst Du in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens tätig und übernimmst zunehmend eigenverantwortlich Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial und Mitarbeiterausstattung
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie E-Mail-Korrespondenz
- Pflege von Stammdaten für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten
- Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen
- Abwicklung von Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister
- Unterstützung bei der Dokumentation von Aktivitäten und der Prüfung auf Korrektheit
- Mitarbeit im Recruiting-Prozess: Erfassung und Organisation von Bewerbungen, Kommunikation mit Bewerbern und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
- Verwaltung von Weiterbildungsangeboten und Organisation von Teamevents, Meetings und Geschäftsreisen
- Kontakt mit Anbietern von Produkten und Dienstleistungen zur Verwaltung von Büromaterial und Wartung von Arbeitsmaterialien
- Mitgestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen
Dein Profil
Du bist eine engagierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die bereit ist, hohe Ansprüche zu erfüllen und mit uns zu wachsen. Wir erwarten von Dir:
- Eine gute bis sehr gute Hochschulreife
- Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Pünktlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Level) und Englischkenntnisse
- Freude an administrativen und organisatorischen Prozessen
- Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation
- Teamfähigkeit und eine hohe Sozialkompetenz
- Die Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Herausforderungen mit einer positiven Einstellung zu begegnen
Warum wir?
Bei uns erwartet Dich eine fundierte und praxisorientierte Ausbildung in einem innovativen Umfeld, in dem Du von Anfang an Verantwortung übernimmst. Zudem bieten wir Dir:
- Ein motiviertes und unterstützendes Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Geregelte Arbeitszeiten und eine attraktive Ausbildungsvergütung (1100 € im 1. Jahr, 1200 € im 2. Jahr, 1300 € im 3. Jahr)
- 50 € Sachzuwendung pro Monat in Form eines Wunschgutscheins
- 25 Tage Urlaub sowie kostenlose Getränke und Obst
- Gemeinsame Reisen und tolle Teamevents
- Fahrtkostenzuschuss zur Berufsschule
- Einen festen Ansprechpartner/Ausbildungsbetreuer, der Dich während Deiner gesamten Ausbildung unterstützt
Worauf du dich freuen kannst:
Du wirst in einem herzlichen Team arbeiten, in dem hohe Ansprüche an Professionalität, Eigenverantwortung und Engagement gestellt werden. Du wirst in einem Umfeld lernen, das Dich fördert und fordert, und erhältst die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens teilzunehmen. Deine Aufgaben werden abwechslungsreich sein, und Du wirst sowohl im Büroalltag als auch in wichtigen strategischen Prozessen maßgeblich eingebunden.
Kontakt
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schicke Deine Unterlagen inklusive Motivationsschreiben und Lebenslauf an berlin-jobs@quibiq.de und werde Teil unseres Teams.
Ansprechpartnerin: Anastasia Staske, berlin-jobs@quibiq.de
Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Quibiq
QUIBIQ ist ein innovatives Softwareunternehmen, das Dir eine praxisorientierte Ausbildung im Büromanagement bietet. In einem offenen und unterstützenden Team kannst Du von Anfang an Verantwortung übernehmen und Deine Ideen einbringen, während Du gleichzeitig von umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten profitierst. Mit geregelten Arbeitszeiten, einer attraktiven Ausbildungsvergütung und zahlreichen Teamevents erwartet Dich ein motivierendes Umfeld, das Deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Direkte Kontakte in der Branche
Such dir einige lokale Organisationen oder Schulen, die sich mit digitaler Bildung beschäftigen. Oft haben sie Veranstaltungen oder Workshops, bei denen du Leute aus der Branche treffen kannst. So kannst du direkten Kontakt zu potenziellen Arbeitgebern wie Quibiq knüpfen.
✨Projekte zeigen
Mach eigene kleine Projekte im Bereich E-Learning oder digitale Bildung, die du in deinem Bewerbungsgespräch erwähnen kannst. Ob ein Online-Kurs oder eine Lernplattform – zeig, was du kannst! Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Nutz die Schul- und Unikontakte
Falls du noch in der Schule bist oder als Student unterwegs, sprich mit deinen Lehrern oder Professoren. Die wissen oft, wo es freie Stellen gibt oder können dir Kontakte zu Unternehmen wie Quibiq herstellen.
✨Unser Bewerbungsportal nutzen
Schau dir die Stellenangebote auf unserer Website an und bewirb dich direkt über uns. Das vereinfacht den Prozess und erhöht deine Sichtbarkeit bei Quibiq. Wir freuen uns darauf, dich bei deiner Suche nach einer Ausbildung in der digitalen Bildung zu unterstützen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt rausstellen, warum dich die digitale Bildung begeistert. Beschreibe, wie du selbst das Lernen online erlebt hast und welche Tools oder Plattformen dir dabei geholfen haben. Das zeigt, dass du einen echten Bezug zur Branche hast, und wir können sehen, dass dir das Thema am Herzen liegt!
Präsentier deine Erfahrungen mit E-Learning!:Falls du schon mal an Online-Kursen oder Webinaren teilgenommen hast, erwähne das unbedingt in deinem Lebenslauf. Vielleicht hast du sogar eigene Projekte in der digitalen Bildung umgesetzt? Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie verstehst, sondern auch Praxisgeschichte mitbringst!
Sei offen für Lernen und Entwicklung!:Als Auszubildender ist es wichtig, dass du zeigst, dass du offen für neue Erfahrungen und Lernmöglichkeiten bist. Betone in deinem Bewerbungsschreiben deine Motivation, das Handwerk der digitalen Bildung zu erlernen und welche Fähigkeiten du dir an Quibiq wünschen würdest, um mit uns gemeinsam zu wachsen.
Nutze unser Online-Portal für die Bewerbung!:Denk daran, dass du deine Bewerbung ganz einfach über unsere Webseite einreichen kannst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir die digitale Bildungslandschaft zu gestalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quibiq vorbereitet
✨Verstehe die digitale Lernumgebung
Mach dich mit den neuesten Trends in der digitalen Bildung vertraut! Du solltest wissen, welche Tools und Plattformen im E-Learning genutzt werden, wie z.B. Lernmanagementsysteme oder Autorentools. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Anwendung verstehen kannst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Da es sich um eine Ausbildung handelt, ist es wichtig, deine Motivation und Lernbereitschaft zu zeigen. Überlege dir praktische Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen oder Projekten, die relevant sind – zum Beispiel, wo du schon mal ein E-Learning-Modul erstellt hast oder wie du eine Gruppe in einem Online-Kurs geleitet hast.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf E-Learning-Produkte und -Methoden beziehen. Frag dich selbst: Wie würdest du ein E-Learning-Programm gestalten? Welche didaktischen Methoden würdest du anwenden? Das zeigt, dass du dir Gedanken über die Inhalte machst.
✨Interaktive Elemente ausprobieren
Falls du Zugang hast, teste einige E-Learning-Tools oder erstelle ein kurzes Modul. Das gibt dir nicht nur praktische Erfahrung, sondern du kannst diese Erfahrungen auch im Gespräch als konkrete Beispiele anführen. Arbeitgeber lieben es, wenn du zeigst, dass du praktische Fähigkeiten mitbringst!
