Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Verantwortung im Büromanagement und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Unternehmen: Innovatives Softwareunternehmen mit flachen Hierarchien und einem offenen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Ausbildungsvergütung, 25 Tage Urlaub und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Feste Ansprechpartner während der gesamten Ausbildung und tolle Teamevents.
- Warum dieser Job: Lerne in einem unterstützenden Team und entwickle deine Fähigkeiten praxisnah weiter.
- Qualifikationen: Gute bis sehr gute Hochschulreife und Freude an organisatorischen Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1100 - 1300 € pro Monat.
Was dich bei uns erwartet
Wir sind ein innovatives und modernes Softwareunternehmen mit einem offenen, transparenten Arbeitsumfeld und flachen Strukturen. Du möchtest von Anfang an Verantwortung übernehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir bieten Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Ausbildung, bei der Du Deine Fähigkeiten kontinuierlich erweitern und praxisorientiert einsetzen kannst.
Im Detail
Du absolvierst bei uns die 3-jährige Ausbildung im Office-Management, in der Du die Möglichkeit erhältst, mit uns zusammen das Unternehmen aktiv weiterzuentwickeln und mitzugestalten. Während Deiner Ausbildung wirst Du in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens tätig und übernimmst zunehmend eigenverantwortlich Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial und Mitarbeiterausstattung
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie E-Mail-Korrespondenz
- Pflege von Stammdaten für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten
- Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen
- Abwicklung von Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister
- Unterstützung bei der Dokumentation von Aktivitäten und der Prüfung auf Korrektheit
- Mitarbeit im Recruiting-Prozess: Erfassung und Organisation von Bewerbungen, Kommunikation mit Bewerbern und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
- Verwaltung von Weiterbildungsangeboten und Organisation von Teamevents, Meetings und Geschäftsreisen
- Kontakt mit Anbietern von Produkten und Dienstleistungen zur Verwaltung von Büromaterial und Wartung von Arbeitsmaterialien
- Mitgestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen
Dein Profil
Du bist eine engagierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die bereit ist, hohe Ansprüche zu erfüllen und mit uns zu wachsen. Wir erwarten von Dir:
- Eine gute bis sehr gute Hochschulreife
- Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Pünktlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Level) und Englischkenntnisse
- Freude an administrativen und organisatorischen Prozessen
- Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation
- Teamfähigkeit und eine hohe Sozialkompetenz
- Die Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Herausforderungen mit einer positiven Einstellung zu begegnen
Warum wir?
Bei uns erwartet Dich eine fundierte und praxisorientierte Ausbildung in einem innovativen Umfeld, in dem Du von Anfang an Verantwortung übernimmst. Zudem bieten wir Dir:
- Ein motiviertes und unterstützendes Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Geregelte Arbeitszeiten und eine attraktive Ausbildungsvergütung 1100 € im 1. Jahr, 1200 € im 2. Jahr, 1300 € im 3. Jahr
- 50 € Sachzuwendung pro Monat in Form eines Wunschgutscheins
- 25 Tage Urlaub sowie kostenlose Getränke und Obst
- Gemeinsame Reisen und tolle Teamevents
- Fahrtkostenzuschuss zur Berufsschule
- Einen festen Ansprechpartner/Ausbildungsbetreuer, der Dich während Deiner gesamten Ausbildung unterstützt
Worauf du dich freuen kannst
Du wirst in einem herzlichen Team arbeiten, in dem hohe Ansprüche an Professionalität, Eigenverantwortung und Engagement gestellt werden. Du wirst in einem Umfeld lernen, das Dich fördert und fordert, und erhältst die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens teilzunehmen. Deine Aufgaben werden abwechslungsreich sein, und Du wirst sowohl im Büroalltag als auch in wichtigen strategischen Prozessen maßgeblich eingebunden sein.
Kontakt
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schicke Deine Unterlagen inklusive Motivationsschreiben und Lebenslauf an und werde Teil unseres Teams. Ansprechpartnerin: Anastasia Staske
Auszubildender im Bereich Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Quibiq
QUIBIQ ist ein innovatives Softwareunternehmen, das Dir eine praxisorientierte Ausbildung im Büromanagement bietet. In einem offenen und unterstützenden Team kannst Du von Anfang an Verantwortung übernehmen und Deine Ideen einbringen, während Du gleichzeitig von umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten profitierst. Mit geregelten Arbeitszeiten, einer attraktiven Ausbildungsvergütung und zahlreichen Teamevents erwartet Dich ein motivierendes Umfeld, das Deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Auszubildender im Bereich Büromanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Zeig Interesse an dem Unternehmen und den Projekten, die sie machen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Büromanagement einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und dich mit uns identifizierst.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es Alumni deiner Schule oder Uni, die bei uns arbeiten. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen guten Eindruck hinterlassen, indem du zeigst, dass du dich für unser Unternehmen interessierst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auszubildender im Bereich Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau bei StudySmarter arbeiten möchtest! Erzähl uns von deinen Zielen und wie du dich in unser Team einbringen kannst. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Denk daran, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zu der Ausbildung im Büromanagement passen.
Achte auf die Sprache:Da wir ein modernes Unternehmen sind, ist eine klare und professionelle Sprache wichtig. Vermeide zu viele Fachbegriffe und achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sind. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quibiq vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Verantwortung übernommen hast oder Herausforderungen gemeistert hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an deiner Ausbildung interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt Professionalität und Respekt gegenüber dem Unternehmen. Wähle ein Outfit, das sowohl bequem als auch passend für die Unternehmenskultur ist.
