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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büro.
- Arbeitgeber: Innovatives Softwareunternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Essensgutscheine, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS Office-Kenntnisse und Freude an Organisation und Administration.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 22200 - 37000 € pro Jahr.
Was dich bei uns erwartet: Wir sind ein innovatives und modernes Softwareunternehmen mit einem offenen, transparenten Arbeitsumfeld und flachen Strukturen. Damit alle Prozesse des Büroalltages weiterhin reibungslos verlaufen, suchen wir für unser organisatorisches und administratives Team Deine tatkräftige Unterstützung als Elternzeitvertretung befristet auf ein Jahr.
Im Detail: Damit alle anfallenden administrativen und organisatorischen Office- und Personal-Tätigkeiten reibungslos im Büro verlaufen können, suchen wir Menschen wie Dich! Dazu gehören:
- Disposition von Büromaterialien sowie der gesamten Mitarbeiterausstattung
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, der E-Mailkorrespondenz sowie die Archivierung von Firmen- und Mitarbeiterdokumenten
- Rufannahme unserer Telefonzentrale
- Stammdatenpflege der Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten
- Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung der reibungslosen Kommunikation
- Buchhaltungsvorbereitung und Annahme von Zahlungen an Lieferanten und Dienstleistern
- Unterstützung bei der Einhaltung der notwendigen Erfassung der Tätigkeiten
- Kontakt mit Anbietern von Produkten und Dienstleistungen zur Sicherstellung des Bestands an Büromaterial
- Etablierung und Optimierung von Organisations- und Arbeitsprozessen
- Beschaffung von Werbematerialien für Kunden zu besonderen Anlässen
- Organisation von Teamevents, Meetings und Geschäftsreisen sowie Vorbereitung interner Präsentationen
- Erstellung und Auswertung regelmäßiger Umfragen zur Einholung von Feedback des Teams
- Unterstützung im Mitarbeiter-Recruiting
Dein Profil:
- Sicherer und professioneller Umgang mit den Produkten aus der MS Office Suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Gute Internetkenntnisse und intuitive Bedienung von Suchmaschinen und modernen Webseiten
- Freude an der Administration sowie an der Organisation des Sekretariats und des gesamten Büros
- Super organisiert, entscheidungsfreudig, selbstständig und lernfähig
- Gute Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
- Korrespondenz sowie Betreuung des zentralen Telefon- und Email-Eingangs in deutscher Sprache
- Lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstorganisierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Humor
- Offen für spontan anfallende Aufgaben und Herausforderungen
- Gern im Büro – Home-Office ist in Ausnahmefällen möglich
Warum wir?
- ~25 Kolleginnen & Kollegen
- Gehalt 37.000 € bei 30 Stunden
- 50 € Essensgutschein pro Monat
- 10 Tage Weiterbildungsbudget pro Jahr
- Teilzeit: 20-30 Stunden
- Bezahlte Überstunden oder Ausgleich
- Getränke und Obst for free
- Keine bis kaum Reisebereitschaft notwendig
Über uns: QUIBIQ ist der führende Dienstleister für digital vernetzte Lösungen im deutschsprachigen Raum. Mit unseren Softwarelösungen auf Basis der führenden Integrationsplattformen von Microsoft und SAP überwinden wir für unsere Kunden die Grenzen der Digitalisierung und verbinden ihre Anwendungen, Prozesse, Schnittstellen, Geschäftspartner, IoT-Devices und KI zu smarten, flexiblen und robusten Komplettlösungen.
Office-Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Quibiq
Kontaktperson:
Quibiq HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Manager (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office-Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Zeig in Gesprächen, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du zur Optimierung von Arbeitsprozessen beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Team zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quibiq vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens. QUIBIQ legt großen Wert auf ein offenes und transparentes Arbeitsumfeld. Zeige im Interview, dass du diese Kultur verstehst und schätzt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Rolle als Office-Manager zu verdeutlichen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit der MS Office Suite wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Fähigkeiten in Outlook, Excel, Word und PowerPoint demonstrieren kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar praktische Aufgaben zu lösen.
✨Sei bereit für spontane Fragen
In einem dynamischen Umfeld wie bei QUIBIQ kann es zu unerwarteten Herausforderungen kommen. Zeige deine Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten, indem du bereit bist, auf spontane Fragen oder Szenarien im Interview zu reagieren.