Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, plane Events und unterstütze im Marketing.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen, das Handwerksfirmen bei der Lohnabrechnung hilft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein familiäres Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Ausgezeichnet als "Great Place To Work®" und "Kununu Top Company".
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte aktiv mit!
- Qualifikationen: Erfahrung als Team-Assistenz und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Deine Mission bei uns: Du schaffst ein Arbeitsumfeld, das Klarheit, Ordnung und Energie ausstrahlt und in dem sich alle auf das Wesentliche konzentrieren können. Durch Dein empathisches Wesen trägst du aktiv dazu bei Motivation, Eigenverantwortung und einen hohen Energiezustand im Team zu fördern. Wir glauben, dass Handwerksfirmen ihre (Bau-)Lohnabrechnung selbst machen können, ohne Steuerberater. Und wir helfen ihnen dabei! Wenn Baulohn, dann Quick-Lohn.
Aufgaben
- Du übernimmst Verantwortung für die allgemeine Office-Organisation und Administration, dazu gehören Einkauf, Arbeitsschutz, Technik und Büromanagement.
- Du organisierst unsere Team-Workshops, -Events und -Reisen.
- Du unterstützt uns im operativen Marketing-Tagesgeschäft u.a. bei der technischen Webinar-Betreuung, der Videoerstellung und administrativen Aufgaben.
- Du stimmst regelmäßige Geschäftsleitungs- und Team-Termine ab und stellst damit sicher, dass sie im Tagesgeschäft nicht untergehen.
- Du bist Teil des Social Media Teams und hast Freude daran, in diesem Bereich mitzuwirken.
- Du hast die Geburtstage und Jubiläen der Kolleg*innen im Blick.
- Du organisierst und moderierst unsere kleinen Rituale wie z.B. den Weiterbildungswettbewerb oder unsere Spendenabstimmung.
Qualifikation
- Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung als Team-Assistenz oder einer vergleichbaren Tätigkeit mit.
- Du hast ein sicheres, selbstbewusstes und positives Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
- Du beherrscht den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sehr gut und kennst Dich im besten Fall mit Tools wie Calendly, GSuite und JIRA aus.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und eine klare Ausdrucksweise.
Benefits
- Ein starkes Team mit Rückenwind, Wirksamkeit, Entwicklung mit Leidenschaft und Lebendigkeit - Werte, die unseren Alltag prägen.
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung, eine Arbeitsausstattung nach Deinen Wünschen, großartige Teamevents und ein familiäres Betriebsklima.
- Wir fördern aktiv Deine Weiterbildung.
- Wir legen großen Wert darauf, dass unsere Mitarbeiter*innen unser Unternehmen aktiv mitgestalten.
- Dass wir damit auf dem richtigen Weg sind, bestätigt unsere Auszeichnungen als "Great Place To Work®” und "Kununu Top Company”.
Deine Ansprechpartnerin ist: Leonie Höflinger 030 / 80 95 20 743
Team-Assistenz (wie/du/bist) - Teilzeit 25h/Woche Arbeitgeber: Quick-Lohn Software GmbH
Als Team-Assistenz bei Quick-Lohn erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Klarheit und Energie geprägt ist. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unseres Unternehmens teilzuhaben. Unser familiäres Betriebsklima und die Förderung deiner Weiterbildung machen uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber, der deine persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team-Assistenz (wie/du/bist) - Teilzeit 25h/Woche erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team-Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Projekte, an denen wir arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistenz (wie/du/bist) - Teilzeit 25h/Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Team-Assistenz für uns bist.
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast.
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Team-Assistenz oder in ähnlichen Rollen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit zur Organisation und Motivation deines Teams beigetragen hast!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quick-Lohn Software GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Team-Assistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Rolle identifizieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, eine positive Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.
✨Bring Beispiele mit!
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Ob es um die Organisation von Events oder die Unterstützung im Marketing geht – greif auf Erlebnisse zurück, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Sei du selbst!
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der ins Team passt. Zeige deine Persönlichkeit und bringe deine Empathie zum Ausdruck. Wenn du authentisch bist, wird das nicht nur dir helfen, sondern auch dem Unternehmen, dich besser kennenzulernen.
