Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte digitale Projekte und unterstütze die IT-Abteilung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Moderne Stadtverwaltung Quickborn mit familienfreundlicher Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein gutes Gehalt.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einer innovativen und umweltbewussten Stadtverwaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung in einer lebendigen Stadt und mache einen Unterschied für die Bürger.
- Qualifikationen: Interesse an Verwaltung und IT sowie Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadtverwaltung Quickborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung im Fachdienst Digitalisierung. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 25 Stunden wöchentlich. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TVöD.
Warum Quickborn? Die Stadt Quickborn mit ihren ca. 23.000 Einwohnern liegt naturumgeben und trotzdem verkehrsgünstig innerhalb der Metropolregion Hamburg. Durch eine zeitgemäße Infrastruktur sowie viele Naherholungsmöglichkeiten vereint die Eulenstadt einen hohen Lebens- und Freizeitwert in sich. Die Stadtverwaltung Quickborn mit ihren 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird durch eine flexible Arbeitszeitregelung auch im Home-Office aktiv gelebt. Eine fortschreitende Digitalisierung ist für uns genauso selbstverständlich wie ein Bekenntnis zum Klimaschutz.
Unsere Verwaltungsleistungen bringen wir derzeit auch in die Verwaltungsgemeinschaften mit den Gemeinden Bönningstedt und Hasloh im Kreis Pinneberg, Ellerau im Kreis Segeberg, Ascheberg im Kreis Plön sowie dem Gewässerunterhaltungsverband Schwentinegebiet im Kreis Plön ein. Die Stadt Quickborn ist damit Dienstleisterin für die Anliegen von über 40.000 Bürgerinnen und Bürgern.
Zu Ihren künftigen Herausforderungen gehören insbesondere:
- Haushaltsangelegenheiten/Mittelanwendung für Haushaltsplanung
- Mitwirkung bei der Abrechnung kommunit-Umlage
- dauerthafte Pflege des IT-Inventars (Excel-Tabelle)
- Beschaffung von Geräten
- Materialverwaltung
- IT-Ausgabe
- Instandhaltung der Notebooks
- Leihgeräte/Geräte in SR
- Unterstützung des 1st Level-Supports für die im Hause eingesetzte Medientechnik
- Prüfung der Verfahrensakten
- Hilfestellung bei Problemen
- Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Themen seitens des Hauses sowie der BDSB
Sachbearbeitung (m/w/d) im Fachdienst Digitalisierung Arbeitgeber: Quickborn
Die Stadtverwaltung Quickborn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der moderne Arbeitsbedingungen mit einer familienfreundlichen Kultur verbindet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, fördert die Stadtverwaltung die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem bietet sie ihren Mitarbeitern die Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld, das sich aktiv für Digitalisierung und Klimaschutz einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) im Fachdienst Digitalisierung erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Quickborn.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) im Fachdienst Digitalisierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Quickborn teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung (m/w/d) im Fachdienst Digitalisierung bei Quickborn besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung (m/w/d) im Fachdienst Digitalisierung bei Quickborn nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quickborn vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Quickborn. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Quickborn?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
