Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Zollabwicklung und arbeite eng mit internationalen Partnern zusammen.
- Unternehmen: Quince, ein innovatives Unternehmen mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Unternehmenskultur mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zollprozesse in einem dynamischen, wachsenden Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Zoll- und Handelsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Quince sucht einen Senior Customs Operations Specialist, UK & EU, um die tägliche Durchführung der Zollabfertigungsoperationen zu unterstützen, während wir unsere internationale Präsenz ausbauen. Diese Rolle ist verantwortlich für das Management von Drittanbieter-Zollmaklern und Abfertigungsdienstleistern, die Sendungen in das Vereinigte Königreich und die Europäische Union unterstützen, und stellt sicher, dass die Sendungen genau, effizient und innerhalb der vereinbarten Servicelevels abgewickelt werden.
Diese hochgradig operative Rolle richtet sich an jemanden mit praktischer Erfahrung im Management von Zollabfertigungsaktivitäten, der mit Maklern arbeitet, Probleme auf Sendungsebene löst und Verantwortung durch Kennzahlen, Eskalationsmanagement und regelmäßige Leistungsüberprüfungen vorantreibt. Der ideale Kandidat ist ein voll qualifizierter Fachmann für Zolloperationen, der unabhängig arbeiten kann, komplexe Abfertigungsprobleme bewerten, intern und extern koordinieren und wissen kann, wann direkt gelöst oder an die Handelskonformitätsleitung eskaliert werden muss.
Diese Rolle wird eng mit Logistik, globaler Handelskonformität, Beschaffung, Merchandising und externen Zollmaklern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Zollabfertigungsoperationen von Quince im Vereinigten Königreich und der EU skalierbar, kontrolliert und reaktionsschnell auf die Geschäftsbedürfnisse sind.
Verantwortlichkeiten:- Management der täglichen Leistung von Drittanbieter-Zollmaklern, Abfertigungsagenten und verwandten Dienstleistern, die Sendungen in das VK und die EU unterstützen.
- Überwachung der täglichen Zollabfertigungsaktivitäten, um sicherzustellen, dass die Makler die vereinbarten SLAs für die Eintragungs- und Zollabwicklung, Problemlösung und Nachverfolgung nach der Abfertigung einhalten.
- Hauptansprechpartner für betriebliche Eskalationen bei Fragen von Maklern, Versandverzögerungen, Zollstopps, fehlenden Dokumenten, Eintragungsablehnungen und anderen abfertigungsbezogenen Problemen.
- Koordination mit internen Teams zur Beschaffung der für die Zollabfertigung erforderlichen Informationen.
- Verfolgung und Analyse der Leistungskennzahlen der Makler.
- Leitung regelmäßiger Leistungsüberprüfungen der Makler.
- Identifizierung von Leistungsengpässen und Zusammenarbeit mit externen Anbietern zur Umsetzung von Korrekturmaßnahmen.
- Partnerschaft mit Logistik, um sicherzustellen, dass die Zollabfertigungsmilestones sichtbar und umsetzbar sind.
- Unterstützung der Prozessentwicklung für die Zolloperationen im VK und der EU.
- Unterstützung bei der Lösung von Problemen nach der Abfertigung.
- Bereitstellung praktischer operativer Anleitungen für interne Stakeholder.
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Leistung der Makler.
- 5+ Jahre Erfahrung in Zolloperationen, Importoperationen oder Handelskonformität.
- Praktische Erfahrung in der Unterstützung von Zollabfertigungsaktivitäten im VK und/oder der EU.
- Erfahrung im Management oder der engen Zusammenarbeit mit Drittanbieter-Zollmaklern.
- Starkes Verständnis der Importdokumentation und Zollverfahren.
- Fähigkeit, tägliche Eskalationen zu managen und breitere Prozess- oder Datenprobleme zu identifizieren.
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten.
- Fähigkeit, unabhängig an Problemen unterschiedlicher Art zu arbeiten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Aufmerksamkeit für Details und Komfort im Umgang mit Versanddaten und Zollunterlagen.
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen, wachstumsstarken Umfeld zu gedeihen.
- Bevorzugter Bachelor-Abschluss oder gleichwertige praktische Erfahrung.
- Erfahrung im E-Commerce oder Hochvolumen-B2C-Zollabfertigungsmodellen.
- Kenntnisse über Zollprozesse im VK und der EU.
- Erfahrung in der Entwicklung von SOPs oder Betriebsdashboards.
- Vertrautheit mit Zollsystemen oder Handelskonformitätswerkzeugen.
- Vorteilhaft wäre Erfahrung in den Bereichen Bekleidung, Haushaltswaren oder Konsumgüter.
Quince bietet Chancengleichheit und verbietet Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art. Quince verpflichtet sich, angemessene Vorkehrungen für qualifizierte Personen mit Behinderungen zu treffen.
Customs Operations Manager, UK & EU New Germany - Berlin; London, England, United Kingdom Arbeitgeber: Quince
Quince ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin und London eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert Quince das Wachstum und die Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg. Die Möglichkeit, an der Gestaltung von Prozessen im internationalen Zollbetrieb mitzuwirken, sowie die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams machen diese Position besonders attraktiv für Fachkräfte, die in einem schnell wachsenden Unternehmen arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Customs Operations Manager, UK & EU New Germany - Berlin; London, England, United Kingdom erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon bei Quince sind. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Quince, ihre Werte und die spezifischen Herausforderungen im Bereich Zollabwicklung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Rolle erfahren möchtest, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt und du alle aktuellen Informationen zur Stelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Customs Operations Manager, UK & EU New Germany - Berlin; London, England, United Kingdom mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du Herausforderungen im Bereich Zollabwicklung gemeistert hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.
Achte auf Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein klarer Anschreiben machen einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quince vorbereitet
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten des Customs Operations Managers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit Zollabwicklungen umgegangen bist. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du dabei mit Dritten zusammengearbeitet hast.
✨Kenntnisse über Zollprozesse auffrischen
Stelle sicher, dass du über aktuelle Zollvorschriften und -verfahren in Großbritannien und der EU informiert bist. Zeige dein Wissen über HS-Klassifikationen, Importdokumentation und die Zusammenarbeit mit Zollagenten während des Interviews.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
