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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die IT-Infrastruktur und entwickle digitale Lösungen für unsere Organisation.
- Arbeitgeber: Experiment e.V. ist Deutschlands älteste gemeinnützige Austauschorganisation mit Fokus auf interkulturellen Austausch.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Sonderurlaub am Geburtstag und monatliche Gutscheine.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung aktiv mit und trage zur Mission einer gemeinnĂĽtzigen Organisation bei.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Studium in Informatik oder verwandten Bereichen, Erfahrung in IT-Administration und Programmierung.
- Andere Informationen: Bewerbung bis 15. August 2025 per E-Mail an unseren Direktor fĂĽr Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 52000 € pro Jahr.
Experiment ist Deutschlands älteste gemeinnützige Austauschorganisation, die sich den Austausch zwischen Menschen aller Kulturen, Religionen und Altersklassen zum Ziel gesetzt hat.
Ab 01. September oder später suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Bonn
eine*n IT-Koordinator*in
(Vollzeit, 40 Wochenstunden, Möglichkeit zur teilweisen Hybrid-Arbeit)
Diese Aufgaben erwarten Dich:
Als IT-Koordinator*in bist du das technische Herz von Experiment e.V. Du übernimmst die Verantwortung für unsere gesamte IT-Infrastruktur für 75 Mitarbeitende und ca. 1.000 aktive Ehrenamtliche und entwickelst innovative digitale Lösungen, um unsere Arbeit noch effektiver und zugänglicher zu gestalten. Dabei hast du die Möglichkeit, die Digitalisierung unseres Vereins aktiv mitzugestalten und einen direkten Beitrag zu unserer Mission zu leisten. Du hast die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen – wir fördern deine Kreativität!
Dazu gehören u.a. folgende Aufgaben:
IT-Administration und Management (50%) :
o Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs unserer Windows-basierten Systeme, Server und unserer Remote Desktop-basierten Arbeitsplätze
o Benutzerverwaltung, Rechtevergabe und allgemeine Systemwartung
o Troubleshooting bei IT-Problemen und schnelle Lösungsfindung
o Analyse des Bedarfs und Beschaffung von Hard- und Software
o Verhandlung mit Lieferanten und Dienstleistern, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen
o Budgetplanung und -kontrolle im Bereich IT
Inhouse Entwicklung (30%):
o Weiterentwicklung der bestehenden Plattformen und des Datenaustausches zwischen diesen.
o Konzeption, Entwicklung und Implementierung von individuellen Softwarelösungen zur Optimierung unserer Prozesse (z.B. Projektmanagement-Tools, Teilnehmendenportale, Reporting-Systeme).
o Analyse der Anforderungen unserer verschiedenen Abteilungen und Übersetzung in technische Lösungen.
Weiterentwicklung und Pflege der bestehenden Datenbank und Webanwendungen (20%):
o Eigenverantwortliche Pflege und Optimierung unserer Datenbank zur Verwaltung von Teilnehmendendaten, Projekten und Ressourcen.Kenntnisse in Claris FileMaker sind daher ein Plus, aber keine zwingende Voraussetzung – die Bereitschaft zum Lernen ist entscheidend!
o Pflege und Optimierung der bestehenden Webanwendungen (Bewerbungsportal, FormularCenter (beides auf WordPress-Basis) und Extranet (Humhub-Basis).
o Erstellung von Reports und Analysen zur UnterstĂĽtzung der Entscheidungsfindung.
Das bringst Du idealerweise mit:
- Studium oder Ausbildung in Informatik, Informationstechnologie, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Bereich.
- Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung.
- Fundierte Kenntnisse in Windows Server Administration, Windows Remote Desktop und Netzwerktechnik.
- Erfahrung mit Datenbanken (SQL-Kenntnisse von Vorteil), idealerweise Claris FileMaker.
- Sicherer Umgang mit IT-Bestellprozessen und Lieferantenmanagement.
- Programmierkenntnisse im Backend & Frontend mit modernen (Web-)Technologien sowie Kenntnisse in kollaborativer Softwareentwicklung (z.B. mit GitHub) sind ein Plus.
- Erfahrung in der Digitalisierung von gemeinnĂĽtzigen Organisationen oder Non-Profits ist ein groĂźes Plus. Du verstehst die besonderen Herausforderungen und Chancen dieser Branche.
- Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und eine strukturierte Herangehensweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
- Du bist proaktiv, kannst Prioritäten setzen und bist in der Lage, deine Ideen intern zu vertreten und umzusetzen.
Unser Versprechen:
- Flexible Arbeitszeiten
- flache Hierarchien
- mobiles Arbeiten teilweise
- wertschätzendes Arbeitsumfeld
- betriebl. Altersvorsorge
- Sonderurlaub am Geburtstag
- 50€-Gutschein jeden Monat
- Deutschlandticket
- JobRad
- Angebote fĂĽr die mentale Gesundheit
Die Vergütung orientiert sich an Deinen Qualifikationen und Deiner relevanten Berufserfahrung und liegt zwischen 48.000 € und 52.000 € brutto/Jahr plus ergebnisabhängige jährliche Bonuszahlung.
Dein Profil passt zu unserer Ausschreibung oder Teilen davon? Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf und deine Einschätzung, warum eine Tätigkeit bei uns für Dich passend ist sowie möglicher Eintrittstermin) bis 15. August 2025 per E-Mail an unserem Direktor für Entwicklung Tom Kurz ( ). Bitte gib in der Betreffzeile „Bewerbung IT-Koordinator*in“ an.
#J-18808-Ljbffr
IT-Koordinator*in (m/w/d) Arbeitgeber: Quinoa Bildung
Kontaktperson:
Quinoa Bildung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Koordinator*in (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der IT-Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die bereits in gemeinnĂĽtzigen Organisationen arbeiten, und tausche dich mit ihnen ĂĽber ihre Erfahrungen aus.
✨Zeige deine Leidenschaft für Non-Profits
Informiere dich über die Mission und Projekte von Experiment e.V. und bringe in Gesprächen oder Netzwerktreffen deine Begeisterung für die Digitalisierung im Non-Profit-Sektor zum Ausdruck. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen zu Windows Server Administration und Netzwerktechnik im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Lösungen bei ähnlichen Herausforderungen präsentieren kannst.
✨Präsentiere deine kreativen Ideen
Überlege dir innovative digitale Lösungen, die du für Experiment e.V. entwickeln könntest. Bereite eine kurze Präsentation vor, um deine Ideen während des Interviews vorzustellen und zu zeigen, wie du zur Digitalisierung des Vereins beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Koordinator*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit diesen Anforderungen übereinstimmen.
Individualisiere deinen Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in IT-Administration, Softwareentwicklung und Datenbankmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als IT-Koordinator*in interessierst und wie du zur Digitalisierung des Vereins beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Mission von Experiment e.V.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben klar strukturiert und gut lesbar sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quinoa Bildung vorbereitest
✨Verstehe die Mission der Organisation
Informiere dich über die Ziele und Werte von Experiment e.V. und überlege, wie deine IT-Kenntnisse zur Erreichung dieser Ziele beitragen können. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung des Austauschs zwischen Kulturen verstehst.
✨Bereite technische Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte oder Herausforderungen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die du während des Interviews teilen kannst. Dies zeigt nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deine Problemlösungsansätze und Kreativität.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, Beispiele zu nennen, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du deine Ideen einbringst und andere motivierst, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach den Herausforderungen der Digitalisierung
Bereite Fragen vor, die sich auf die spezifischen Herausforderungen beziehen, mit denen gemeinnützige Organisationen konfrontiert sind. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und deine Bereitschaft, Lösungen zu entwickeln, die auf die Bedürfnisse von Experiment e.V. zugeschnitten sind.
