Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere unser Office und unterstütze die Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Volt Deutschland bietet spannende Einblicke in die politische Bewegung.
- Mitarbeitervorteile: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in die europäische Politik.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Buchhaltung und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und kreative Ideen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Koordiniere unser Office und unterstütze unsere Buchhaltung.
Über dich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Buchhaltung oder Office Management
- Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie in der Büroorganisation
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Du arbeitest strukturiert und sorgfältig
- Du hast eine zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Diskretion und Organisationstalent
- Du gehst vertraulich mit offiziellem und informellem Wissen um
- Du hast Spaß an Teamarbeit und kommunizierst auf Augenhöhe
- Deutsch C1 und Englisch B2
Über die anstehenden Aufgaben
- Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung:
- Erfassung, Prüfung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Monats- und Jahresbuchhaltung
- Pflege und Abstimmung von Konten und Offene-Posten-Listen
- Kreditoren- und Debitorenverwaltung
- Bearbeitung der eingehenden Post
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
- Koordination von Terminen, Dienstleistern und externen Partnern
- Beschaffung von Bürobedarf und Verwaltung der Büromaterialien
- Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Abläufen
Über die Vorteile
- Beste Einblicke in das Tagesgeschäft von Volt Deutschland und die Möglichkeit, Dich konstruktiv einzubringen
- Direkte und enge Zusammenarbeit mit der Bundesgeschäftsführung
- Einarbeitung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit dem Team der Geschäftsstelle und dem Finance-Team
- Einblicke in die Entwicklung unserer pan-europäischen Bewegungspartei
Über den Prozess
Wenn du Fragen hast oder bereits Feuer und Flamme bist, schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf & einer kurzen Beschreibung deiner Beweggründe für die Bewerbung an. Wir freuen uns von Dir zu hören!
Mitarbeiter*in Geschäftsstelle und Finanzen Arbeitgeber: Quinoa Bildung
Kontaktperson:
Quinoa Bildung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Geschäftsstelle und Finanzen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Buchhaltung oder im Office Management arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Buchhaltung und Büroorganisation recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite eine kurze Erklärung vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Volt Deutschland. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit der Mission identifizierst und bereit bist, dich aktiv einzubringen, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Geschäftsstelle und Finanzen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen und einem Motivationsschreiben. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der Buchhaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe besonders auf deine Teamfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie deine Erfahrungen in der Büroorganisation und vorbereitenden Buchhaltung hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest. Überprüfe auch, ob du die geforderten Sprachkenntnisse (Deutsch C1 und Englisch B2) klar darstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quinoa Bildung vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen zur Buchhaltung vor
Da die Position stark auf vorbereitende Buchhaltung fokussiert ist, solltest du dich auf Fragen zu Rechnungsprüfung, Kontierung und Monatsabschlüssen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert eine gute Büroorganisation. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Koordination von Terminen und zur Verwaltung von Büromaterialien demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast. Betone, dass du gerne auf Augenhöhe kommunizierst.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Insbesondere Excel-Kenntnisse sind für diese Stelle wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Excel zu erläutern, z.B. welche Funktionen du häufig nutzt oder wie du Excel zur Datenanalyse eingesetzt hast. Dies zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Position erfüllst.
