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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse von Einstellung bis Austritt und führe Entgeltabrechnungen durch.
- Arbeitgeber: DOMUS e.V. bietet vielfältige soziale Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche und Familien in München.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Homeoffice, Deutschlandticket und Businessbike.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Personalprozesse und arbeite in einem respektvollen Team mit viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalwesen und mehrjährige Erfahrung, idealerweise im Kita-Umfeld.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 15. Juli 2025 per E-Mail an Anke Martens-Merk.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DOMUS e.V. sucht
zum 1. September 2025 oder später eine*n
Personalsachbearbeiter*in
für 30–39 Wochenstunden in München
Unter dem Dach von DOMUS e.V. befinden sich in freier Trägerschaft ein heilpädagogisches Zentrum, eine Integrations- und Kooperationseinrichtung, ein Kindergarten und eine heilpädagogische Praxis, die ihren Fachdienst auch anderen Einrichtungen zur Verfügung stellt.
Alle Einrichtungen profitieren von der langjährigen heilpädagogisch-therapeutischen Erfahrung und dem Bestreben nach ständiger Weiterentwicklung von konzeptionellen, fachlichen und strukturellen Entwicklungen verknüpft mit der Wissenschaft und Praxis.
DOMUS e.V., Verein für Kinder-, Jugend- und Familienhilfen, ist Mitglied im Deutschen Paritätischen Wohlfahrtsverband.
Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die große Lust hat, uns tatkräftig zu unterstützen!
Ihre Aufgaben
Gemeinsam mit vier anderen Kolleg*innen sind Sie in unserer Geschäftsstelle direkt am Sendlinger Tor tätig und für die folgenden Aufgabenbereiche zuständig:
- Sie übernehmen unsere komplette Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt. Dabei erstellen Sie Arbeitsverträge, führen Vertragsgespräche und stellen so einen reibungslosen Personalprozess sicher.
- Sie verantworten die Vorbereitung und Durchführung unserer Entgeltabrechnungen über LODAS (DATEV) und arbeiten dabei eng mit der Kollegin aus der Finanzbuchhaltung zusammen. Das Besondere: Unsere Buchhaltung findet vollständig inhouse statt. Freuen Sie sich auf kurze Entscheidungswege und effizientes Arbeiten!
- Sie sind die erste Ansprechperson bei personalrelevanten Belangen (Elternzeit, Versicherungswechsel usw.) und gewährleisten die bestmögliche Unterstützung für unsere Mitarbeiter*innen.
- Sie informieren sich fortlaufend über tarifliche Änderungen – zum Beispiel über den kommunalen Arbeitgeberverband – und integrieren diese kontinuierlich in unsere Prozesse und Unterlagen.
- Sie sind für die Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unserer Personalprozesse zuständig. Dabei entwickeln Sie gerne (digitale) Lösungen und setzen diese am liebsten direkt in die Praxis um. Falls Sie also Erfahrungen oder Ideen in der Digitalisierung von Personalakten haben, sind Sie bei uns an genau der richtigen Stelle!
Ihr Profil
Unsere Profilbeschreibung enthält sehr unterschiedliche Kompetenzen, die für diese Stelle relevant sind. Dies soll Sie nicht daran hindern, sich zu bewerben, auch wenn nicht alle Punkte auf Sie zutreffen.
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich mit – vorzugsweise im Kita-Umfeld oder im öffentlichen Dienst. Die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sind für Sie Routine.
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und gewissenhaft. Ihre Kolleg*innen schätzen Sie für Ihre Genauigkeit und Ihre Aufmerksamkeit für Details.
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnen sich durch Ihre Eigeninitiative sowie Ihre mitdenkende und proaktive Arbeitsweise aus.
- Sie sind flexibel, anpassungsfähig und bereit, auch Aufgaben zu übernehmen, die nicht auf der Tagesordnung stehen.
- Sie sind eine aufgeschlossene, hilfsbereite und einfühlsame Persönlichkeit, die bei Fragen und Unsicherheiten gerne von Kolleg*innen aufgesucht wird.
Unser Angebot
- Eine sinnstiftende Arbeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung sowie verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine angemessene Vergütung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Bezahlung (LOB), München-Zulage, vermögenswirksamer Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge.
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und ein halber Urlaubstag an Faschingsdienstag.
- Ein Zuschuss zum Mittagessen, ein vollständig finanziertes Deutschlandticket sowie die Möglichkeit, ein Businessbike zu nutzen.
- Die Flexibilität, auch im Homeoffice zu arbeiten und Ihre Arbeitszeit – abhängig von den Aufgaben – individuell zu gestalten.
- Das Wichtigste: Auf Sie freut sich ein eingespieltes Team, das sich respektvoll und auf Augenhöhe begegnet, gegenseitig wertschätzt und unterstützt.
Hand aufs Herz! Das klingt nach Ihrer Stelle? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse ) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Starttermins bis 15. Juli 2025 per E-Mail an DOMUS e.V., z. Hd. Anke Martens-Merk unter (gerne alles in einem PDF-Dokument).
Bei Rückfragen melden Sie sich gerne bei Anke Martens-Merk per E-Mail unter oder telefonisch unter 089 55 29 39 94.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in für Gehälter und Personalverwaltung Arbeitgeber: Quinoa Bildung
Kontaktperson:
Quinoa Bildung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in für Gehälter und Personalverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Personalwesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur von DOMUS e.V. geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Trends und gesetzlichen Änderungen informiert bist, um deine Expertise zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Digitalisierung von Personalprozessen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit digitale Lösungen implementiert hast oder welche Ideen du für die Zukunft hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in Gesprächen. Betone, dass du bereit bist, auch Aufgaben zu übernehmen, die nicht auf der Tagesordnung stehen, und dass du ein Teamplayer bist, der gerne unterstützt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in für Gehälter und Personalverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Beginne mit einem überzeugenden Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle als Personalsachbearbeiter*in und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Personaladministration und Digitalisierung von Personalakten zu den Anforderungen der Position passen.
Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Betone relevante berufliche Stationen, insbesondere im Personalwesen oder im Kita-Umfeld. Achte darauf, dass deine Microsoft-Office-Kenntnisse und deine Fähigkeit zur selbstständigen und sorgfältigen Arbeit klar hervorgehoben werden.
Zeugnisse und Nachweise: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Dazu gehören Ausbildungs- und Studiennachweise sowie Arbeitszeugnisse, die deine mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen belegen.
Gehaltsvorstellung und Starttermin: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Starttermin in deiner Bewerbung anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Ausschreibung ernst nimmst und bereit bist, dich auf die Rahmenbedingungen einzulassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quinoa Bildung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Personaladministration übernehmen wirst. Verstehe den Prozess von der Einstellung bis zum Austritt und sei bereit, deine Erfahrungen in diesem Bereich zu teilen.
✨Kenntnisse über Entgeltabrechnung zeigen
Da die Stelle die Verantwortung für die Entgeltabrechnung über LODAS (DATEV) umfasst, solltest du dich mit diesem System vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit ähnlichen Systemen gearbeitet hast.
✨Flexibilität und Eigeninitiative betonen
Die Stellenbeschreibung hebt die Notwendigkeit von Flexibilität und Eigeninitiative hervor. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, wo du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation hervorheben
Da du als erste Ansprechperson für personalrelevante Belange fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast.
