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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Eingangsrechnungen, Reisekosten und Kontenabstimmung.
- Arbeitgeber: Die Hans-Böckler-Stiftung fördert Arbeitnehmerrechte und soziale Gerechtigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das gesellschaftlichen Wandel aktiv mitgestaltet.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auf 12 Monate befristet und befindet sich in Düsseldorf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmer*innen leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 220 Beschäftigten. Für unsere Finanzbuchhaltung der Abteilung Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Kreditorenbuchhaltung (m/w/d). Der Dienstsitz ist Düsseldorf. Die Stelle ist auf 12 Monate befristet.
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Vorerfassung, Kontierung, Prüfung und Verbuchung von sämtlichen Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei der Kontierung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen
- Mitarbeit bei der Erstellung und Prüfung der Zahlläufe
- Klärung von Rechnungsdifferenzen, auch mit internen Abteilungen
- Kontenabstimmung
- Stammdatenpflege
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Tätigkeiten
- Gute Kenntnisse in MS-Office 365 und idealerweise Kenntnisse in MS Dynamics
- Sicherer Umgang mit Datenbanken
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie beispielsweise flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld
- Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittagsverpflegung
- Kostenlose Parkplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer PDF-Datei) per E-Mail unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung mit Eingang bis zum 14. März 2025 an Jetzt bewerben.
Vielfalt sehen wir in unserer Stiftung als echte Bereicherung. Daher legen wir in unserem Auswahlprozess Wert auf Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
Sachbearbeiter*in Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Quinoa Bildung
Kontaktperson:
Quinoa Bildung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Buchhaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Hans-Böckler-Stiftung und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ihre Mission verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die gesellschaftliche Lage der Arbeitnehmer*innen zu verbessern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu demonstrieren, dass du gut in die Unternehmenskultur der Stiftung passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige der Hans-Böckler-Stiftung gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter*in Kreditorenbuchhaltung unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Position übereinstimmen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Erfahrungen und Kenntnisse hervor, insbesondere in Bezug auf Kreditorenbuchhaltung und MS-Office 365.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) in einer PDF-Datei zusammenfasst. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist, bevor du die Bewerbung versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quinoa Bildung vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Kreditorenbuchhaltung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Vorerfassung, Kontierung und Prüfung von Rechnungen konkret darstellen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office 365 betonen
Da gute Kenntnisse in MS-Office 365 gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Excel und anderen Anwendungen bist.
✨Teamfähigkeit hervorheben
Die Stelle erfordert Teamarbeit. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit zu demonstrieren. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der Hans-Böckler-Stiftung vor. Das zeigt dein Interesse an der Stiftung und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte mit deinen eigenen übereinstimmen.
