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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulverwaltung in verschiedenen administrativen Aufgaben und koordiniere Schülerfahrten.
- Arbeitgeber: Die Quinoa-Schule in Herne bietet Chancengleichheit in der Bildung für alle Jugendlichen.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit einem freundlichen Team und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Schulorganisation und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Erfahrung im Schulbereich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Verantwortung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die 2022 eröffnete Quinoa-Schule in Herne gründete sich mit dem Ziel, Jugendlichen unabhängig von ihrer sozialen oder ethnischen Herkunft einen chancengerechten Zugang zu Bildung zu ermöglichen. Die Quinoa-Schule Herne ist eine staatlich anerkannte integrierte Sekundarschule der Sekundarstufe I und aktuell werden 140 Schüler*innen auf ihrem Weg begleitet.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Schulverwaltung.
Wenn Sie ein Organisationstalent sind, gerne im Team arbeiten und Freude daran haben, eine wichtige Schnittstelle zwischen Schule, Verwaltung und Öffentlichkeit zu sein – dann passen Sie perfekt zu uns!
In Ihrer Position übernehmen Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum, unter anderem:
- unterstützen Sie die Verwaltungsleitung in allen administrativen und kaufmännischen Belangen und in den Bereichen Personal, Marketing und Social Media;
- pflegen und verwalten Sie Daten und Statistiken im Schulmanagementsystem (Schild und ASDPC32);
- erstellen Sie Abrechnungen für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen in Abstimmung mit dem Jobcenter und der Stadt;
- bearbeiten Sie Schüleranmeldungen inkl. Vertragsmanagement und pflegen die Schüler*innenakten;
- bestellen Sie alle Materialien, die von Schule und Verwaltung benötigt werden;
- koordinieren Sie alle Schüler*innenfahrten;
- verwalten Sie die Belegung der Sportstätten und anderer außerschulischer Lernorte.
Wir wünschen uns eine freundliche und teamorientierte Persönlichkeit mit:
- abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation;
- idealerweise Erfahrung im Schul- oder Verwaltungsbereich;
- ausgeprägtem Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit;
- sicherem Umgang mit MS Office und Datenverwaltungssystemen;
- Kommunikationsstärke und einem freundlichen Auftreten.
Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten können:
- ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld;
- ein motiviertes, freundliches Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima;
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung;
- Spielräume, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Schule mitzuwirken.
Büroheld*in gesucht: Schulverwaltung mit Herz & Organisationstalent Arbeitgeber: Quinoa Schulen der Zukunft gUG
Kontaktperson:
Quinoa Schulen der Zukunft gUG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroheld*in gesucht: Schulverwaltung mit Herz & Organisationstalent
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Quinoa-Schule und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Schule verstehst und bereit bist, aktiv zur Förderung eines chancengerechten Zugangs zu Bildung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die dein Organisationstalent und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, können einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Schule und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung der Schule interessiert bist. Überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Verbesserung der Schulverwaltung beitragen kannst und bringe diese Ideen ins Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroheld*in gesucht: Schulverwaltung mit Herz & Organisationstalent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Quinoa-Schule passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Begeisterung für die Position in der Schulverwaltung widerspiegelt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit, die für die Stelle wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Schulverwaltung wichtig sind. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine Organisationstalente und Zuverlässigkeit belegen.
Korrekturlesen: Überprüfe deine Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt, was besonders in einer administrativen Rolle wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quinoa Schulen der Zukunft gUG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Schulverwaltung anfallen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Stelle ein ausgeprägtes Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Projekten oder Veranstaltungen verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Rolle erfordert eine starke Kommunikationsfähigkeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es im Team oder mit externen Partnern.
✨Fragen zur Schule stellen
Zeige dein Interesse an der Quinoa-Schule, indem du Fragen zur Schulphilosophie, den Herausforderungen und den Zielen der Schule stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Institution identifizieren kannst.
