Executive Assistant

MERCK FINCK A QUINTET PRIVATE BANK ist eine der wenigen Privatbanken in Deutschland, die sich ganz dem Private Banking verschrieben hat. Unser Qualitätsanspruch zeigt sich in der persönlichen Note, mit der wir Kunden und Mitarbeitern begegnen. Als 100-prozentige Tochter der Quintet Private Bank (Europe) S.A. agieren wir sowohl lokal als auch auf dem europäischen Finanzmarkt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, in der Kundenfokus, Freude an gemeinsam erzielten Erfolgen und Wertschätzung zentrale Faktoren darstellen. Wenn Sie zu Quintet kommen, entscheiden Sie sich für ein Unternehmen, dass Wert auf Vielfalt der Herkunft, den gleichen Zugang zu Chancen und beruflicher Entwicklung, Zusammenarbeit und Einbeziehung aller legt. Wir möchten, dass unsere Mitarbeiter stolz darauf sind, Teil eines Unternehmens zu sein, das sich verpflichtet, das Richtige zu tun.

Sie werden die Möglichkeit haben, Ihre Karriere voranzutreiben und sich persönlich und beruflich durch verschiedene Ressourcen und Programme weiterzuentwickeln. Sie sind ein Organisationstalent, zuverlässig, flexibel und haben neben erweiterten Kenntnissen in den zentralen Office-Anwendungen auch schon Erfahrung im Assistenzbereich auf C-Level gesammelt? Dann würden wir uns freuen, wenn Sie schon bald unser Team als Assistenz für unseren lokalen CEO an unserem Hauptstandort in München bereichern können. Mit ihrem Engagement und ihrer vielfältigen Einsetzbarkeit helfen Sie mit, täglich unser Unternehmen ein Stück weiter voranzubringen.

WIR BIETEN:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben im dynamischen Umfeld eines Privatbankhauses bei gleichzeitig leistungsgerechter Vergütung
• Vermögenswirksame Leistung
• Ein familiäres Miteinander, flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• Eine Kultur, in der Eigeninitiative sehr geschätzt wird
• Förderung von individuellen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Zusätzliche Benefits wie Jobrad, Familienservice, Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen namhaften Anbietern, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.v.m.

HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN

• Sicherstellung reibungsloser und effizienter Abläufe des CEO Office
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Effizientes Travel Management und Reisekostenabrechnung
• Allgemeine Korrespondenz mit internen und externen Kontakten
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Auswertungen
• Organisation von internen Workshops und Veranstaltungen
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgabenstellungen
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den internen Fachabteilungen
• Übernahme von kleineren Projekten
• Die Aufbereitung von Informationen und Präsentationen sowie Ausarbeitung von inhaltlichen Arbeitspaketen für Projekte ergänzen Ihr Aufgabengebiet

KENNTNISSE UND ERFAHRUNGEN

• Kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung auf C-Level Ebene
• Professioneller Qualitätsanspruch, ausgeprägte Serviceorientierung

ATTRIBUTE UND QUALITÄTEN

• Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Organisationstalent
• Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
• Professioneller Qualitätsanspruch, ausgeprägte Serviceorientierung
• Hands-on Mentalität und eine hohe Flexibilität

TECHNISCHE FÄHIGKEITEN

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Word, Excel, PowerPoint)

SPRACHLICHE FÄHIGKEITEN

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse