Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Betriebsrat bei der Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen.
- Unternehmen: Wertschätzende Unternehmenskultur mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und moderne IT-Ausstattung für effizientes Arbeiten.
- Weitere Informationen: 12 Monate befristet mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Interessenvertretung der Mitarbeitenden in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sie möchten eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum übernehmen?
Als Assistenz Betriebsrat (m/w/d) unterstützen Sie die Interessenvertretung der Mitarbeitenden und sorgen mit Organisationstalent, Diskretion und Struktur für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Die Stelle ist auf 12 Monate befristet und wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.
- UNSER ANGEBOT
- Flexible Arbeitszeiten und bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Kollegiales Team und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit respektvollem Miteinander
- Moderne Arbeitsumgebung mit Innovationsgeist
- Zeitgemäße IT-Ausstattung für effizientes Arbeiten
- AUFGABEN
- Organisation und Koordination des Betriebsratsbüros
- Planung und Steuerung von Terminen, Gremien und Sitzungen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Pflege von Share Point, Teams, Intranet und digitalen Ablagesystemen
- QUALIFIKATION
- Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz Betriebsrat (m/w/d) Arbeitgeber: quip GmbH Aachen
Als Arbeitgeber bietet unser international erfolgreiches Technologieunternehmen in Herzogenrath eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit als Disponent (m/w/d) in einem innovativen Umfeld. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen, und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Corporate Benefits. Zudem besteht die Option auf eine unbefristete Übernahme, was die Position besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Betriebsrat (m/w/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie quip GmbH Aachen ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei quip GmbH Aachen zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Betriebsrat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für quip GmbH Aachen erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei quip GmbH Aachen vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
