Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Kommunikation, Organisation und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen, das sich auf Industriematerialien spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und weitere Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in ähnlicher Position und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Direktvermittlung und persönliche Ansprechpartner für deine Bewerbung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist spezialisiert auf die Gewinnung, Aufbereitung und Veredelung von Industriematerialien. Wir suchen eine Assistenz für den Geschäftsführer (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle wird im Rahmen einer Direktvermittlung besetzt. UNSER ANGEBOT Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der chemischen Industrie Zusätzliche Sonderzahlungen 30 Tage Urlaub plus 5-7 Vorarbeitertage Weitere Benefits und Sozialleistungen AUFGABEN Korrespondenz und Kommunikation in Deutsch und Englisch Erstellung von Präsentationen und Dokumenten Planung und Organisation von Gesellschafterversammlungen und Besprechungen Bearbeitung des Posteingangs, E-Mails… Organisation des Sekretariats Dokumentenmanagement Termin- und Reisemanagement Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Fachabteilungen QUALIFIKATION Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. Studium mit entsprechendem Schwerpunkt Erfahrung in einer vergleichbaren Position Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit MS-Office Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie! Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: quip GmbH Aachen
Kontaktperson:
quip GmbH Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Branche. Zeige im Gespräch, dass du die Ziele und Herausforderungen des Unternehmens verstehst und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen oder Vorschläge zu machen, nutze diese Chance, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut zu dem Unternehmen passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Bereich der Kommunikation in Deutsch und Englisch sowie im Umgang mit MS-Office.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei quip GmbH Aachen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Kommunikation sowohl in Deutsch als auch in Englisch wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Übe einige Sätze oder Präsentationen in beiden Sprachen, um sicherer aufzutreten.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Termin- und Reisemanagement sowie in der Dokumentenverwaltung verdeutlichen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen dazu, wie die Zusammenarbeit zwischen der Geschäftsführung und den Fachabteilungen aussieht, um dein Engagement zu zeigen.
