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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, organisiere Meetings und verwalte Bürobedarf.
- Arbeitgeber: Ein innovativer IT-Dienstleister in Aachen mit spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Bezahlung, unbefristeter Vertrag und attraktive Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Empfangsbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Empfang, gute Deutschkenntnisse und EDV-Fähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Schichten und Übernahmeoption nach 6 Monaten.
Für einen IT-Dienstleister aus der Region suchen wir Unterstützung am Empfang für den Standort in Aachen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle ca. 26 Stunden im Schichtsystem (7:30 bis 12:30 und 12:00 bis 17:30). Die Stelle wir für 6 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Eine Übernahme ist geplant. UNSER ANGEBOT Übertarifliche Bezahlung Übernahmeoption beim Kunden Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive Rabatte über unser Corporate Benefits Programm AUFGABEN Empfang von Gästen und Besuchern Telefonzentrale und Weiterleitung der Telefonate Planung und Organisation der Meetingräume Organisation des Caterings Büromaterialbestellung und -verwaltung Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Allgemeine administrative Aufgaben QUALIFIKATION Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich Sichere Kommunikation in Deutsch Gute EDV-Kenntnisse Flexibilität bzgl. der Arbeitszeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie! Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Empfangskraft (m/w/d) Arbeitgeber: quip GmbH Aachen
Kontaktperson:
quip GmbH Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du freundlich und professionell mit Gästen umgehst, denn das ist eine Schlüsselkompetenz für die Empfangskraft.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über den IT-Dienstleister, bei dem du dich bewirbst. Wenn du spezifische Fragen zu deren Dienstleistungen oder Unternehmenskultur hast, zeigst du dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten zu betonen. Da die Stelle im Schichtsystem ist, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du bereit bist, dich anzupassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine EDV-Kenntnisse zu demonstrieren. Wenn du während des Gesprächs Beispiele für Software oder Tools nennst, die du beherrschst, kannst du deine Eignung unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Empfangskraft wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle am Empfang wichtig sind, wie z.B. Kommunikation in Deutsch und EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und welche Qualifikationen du mitbringst. Betone deine Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei quip GmbH Aachen vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in diesem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position am Empfang viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere den IT-Dienstleister, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Dienstleistungen und Unternehmenskultur, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Stelle Schichtarbeit umfasst, ist es wichtig, deine Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten zu betonen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit flexibel warst.
