Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Aachen Teilzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen mit kommunalen Partner:innen.
  • Unternehmen: Regionaler Energieversorger mit einem starken Fokus auf Partnerschaften.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und attraktive Rabatte.
  • Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zusammenarbeit mit Städten und Gemeinden aktiv mit und baue langfristige Beziehungen auf.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Für einen regionalen Energieversorger suchen wir eine Elternzeitvertretung (m/w/d) für die Koordination im Bereich Regionalmanagement. Die Stelle besetzen wir in Teilzeit (20-25 Stunden) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

UNSER ANGEBOT

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag bei der quip GmbH
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Viele attraktive Rabatte im Rahmen unseres Corporate Benefits Programms

AUFGABEN

  • Betreuung unserer kommunalen Ansprechpartner:innen und Pflege langfristiger Partnerschaften mit Städten und Gemeinden
  • Organisation und Koordination von Gesprächen, Terminen und Veranstaltungen mit kommunalen Vertreter:innen
  • Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen
  • Teilnahme an Gesprächen mit kommunalen Vertreter:innen
  • Unterstützung bei der Berechnung und Abrechnung von Konzessionsabgaben

QUALIFIKATION

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder im kommunalen Umfeld ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
  • Kenntnisse in SAP von Vorteil

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: quip GmbH Aachen

Als Arbeitgeber bietet unser international erfolgreiches Technologieunternehmen in Herzogenrath eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit als Disponent (m/w/d) in einem innovativen Umfeld. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen, und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Corporate Benefits. Zudem besteht die Option auf eine unbefristete Übernahme, was die Position besonders attraktiv macht.

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Kontaktdaten:

quip GmbH Aachen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könntest

Nutze lokale Energiemessen

Schau dir lokale Energiemessen und Fachtage in deiner Nähe an. Das sind tolle Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen der Energietechnik ins Gespräch zu kommen, die möglicherweise Teilzeitstellen anbieten. Vielleicht kannst du sogar direkt mit Personalverantwortlichen quatschen!

Energie-Communities aktiv nutzen

Engagier dich in Online-Communities oder Foren, die sich mit Energietechnik beschäftigen. Dort werden oft Teilzeitjobs oder Praktika gepostet, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Je sichtbarer du bist, desto besser stehen deine Chancen!

Direkt bei quip GmbH Aachen nachfragen

Wenn dich quip GmbH Aachen interessiert, schau auf deren Website nach offenen Teilzeitstellen oder frag direkt bei der Personalabteilung nach. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur und möglichen Projekten – das kommt immer gut an!

Nutze unsere Plattform für Bewerbungen

Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Bei uns findest du eine Vielzahl an Teilzeitstellen in der Energietechnik. Wir unterstützen dich bei deinem Bewerbungsvorhaben, um sicherzustellen, dass du die beste Chance hast, den Job zu bekommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Assistenz
Verwaltungskompetenz
Kommunales Umfeld
MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
SAP-Kenntnisse
Organisationstalent

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Begeisterung für die Energiewende!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle im Bereich Energietechnik bei quip GmbH Aachen solltest du unbedingt deine Leidenschaft für erneuerbare Energien und nachhaltige Technologien betonen. Teile vielleicht ein paar persönliche Erfahrungen oder Projekte, die dich für diesen Sektor begeistern. Das hilft uns, deine Motivation und dein Interesse anzusehen!

Verweis auf relevante Studien und Zertifikate:Gerade im Bereich Energietechnik sind spezifische Fähigkeiten und Kenntnisse wichtig. Also vergiss nicht, auf relevante Studiengänge oder Zertifikate hinzuweisen, die deine Qualifikationen untermauern. Sei es ein Praktikum, eine Schulung oder ein Projekt, das du während deines Studiums gemacht hast – das zeigt, dass du bereits erste Erfahrungen gesammelt hast!

Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizieren:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit und Flexibilität klar angibst. Nenn uns deine möglichen Arbeitszeiten in der Bewerbung, damit wir sehen können, wie gut du ins Team bei quip GmbH Aachen passen könntest.

Präsentiere deine technischen Fähigkeiten:Energietechnik erfordert oft technische Fähigkeiten und Kenntnisse, also scheue dich nicht, diese in deinem Lebenslauf deutlich zu machen. Ob das CAD-Design, Projektmanagement-Tools oder spezifische Software zur Energieberechnung sind – zeig uns, was du drauf hast! Und denk daran, dich über unsere Website zu bewerben!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei quip GmbH Aachen vorbereitet

Technisches Wissen im Fokus

In der Energietechnik ist es wichtig, ein gutes Verständnis für technische Konzepte und aktuelle Technologien zu haben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzwerktechnologien oder Energiemanagement-Systemen zu beantworten. Vielleicht wirst du auch gebeten, bestimmte Probleme zu lösen oder deine Vorgehensweise bei technischen Herausforderungen zu erklären.

Fallen dir aktuelle Trends ein?

Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, könnte es sein, dass die Interviewer interessiert sind, wie flexibel und anpassungsfähig du in einem sich wandelnden Umfeld bist. Sei bereit, deine Gedanken zu aktuellen Trends in der Energietechnik zu teilen, wie z.B. Smart Grids oder die Integration von IoT. Das zeigt, dass du aktiv in der Branche mitverfolgst, was los ist.

Portfolio oder Projekte präsentieren

Auch wenn es sich um eine Teilzeitstelle handelt, könnte es hilfreich sein, ein Portfolio oder vergangene Projekte mitzubringen, um dein praktisches Wissen zu zeigen. Vielleicht hast du an Studienprojekten oder praktischen Arbeiten gearbeitet, die du referenzieren kannst. Das wirkt sich positiv aus und gibt den Interviewern einen klaren Einblick in deine Fähigkeiten.

Fragen zur Teamarbeit

In einem Teilzeitjob wird Teamarbeit oft großgeschrieben, besonders in der Energietechnik, wo man häufig mit verschiedenen Fachrichtungen zusammenarbeitet. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in einem Team gearbeitet hast, besondere Herausforderungen und Erfolge, die du erleben durftest. Teamdynamik ist entscheidend, also zeige deine soziale Kompetenz!