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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Bewerbermanagement, Organisation von Events und internen Projekten.
- Arbeitgeber: Ein international erfolgreiches Unternehmen in Schaltanlagen und Automatisierungstechnik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklung und die Möglichkeit zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer kollegialen Unternehmenskultur mit abwechslungsreichen Aufgaben und sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, erste Erfahrung in der Assistenz.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, mindestens 25 Stunden pro Woche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich Schaltanlagen und Automatisierungstechnik suchen wir Unterstützung in der Assistenz (m/w/d). Die Stelle kann in Vollzeit, oder Teilzeit (mindestens 25 Stunden) besetzt werden. Einsatzort ist Heinsberg. Der Einsatz ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung geplant. Eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist angedacht. UNSER ANGEBOT Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung Kollegiale Unternehmenskultur in einem familiengeführten Unternehmen Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Zeitkontenmodelle Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Übernahme in ein festes unbefristetes Arbeitsverhältnis AUFGABEN Bewerbermanagement, Durchführung telefonischer oder persönlicher Erstgespräche, Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten Organisation und Durchführung von Messen, Schulbesuchen und Recruiting-Events Mitarbeit an verschiedenen internen Projekten, Änderungsprozessen und organisatorischen Aufgaben Abstimmung mit externen Partnern (z.B. für Website oder Werbemittel) Terminkoordination und Unterstützung bei Reisevorbereitungen Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei Abwesenheiten (z. B. einfache vorbereitende Buchhaltungsaufgaben oder Rechnungsprüfung) QUALIFIKATION Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Erste Erfahrung in der Assistenz Assistenz, Recruiting o. Ä Freude an Organisation, Koordination und Kommunikation Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) Bereitschaft, an 3–4 ganztägigen Terminen pro Jahr (z. B. Messen) teilzunehmen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie! Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: quip GmbH Aachen
Kontaktperson:
quip GmbH Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Firma identifizieren kannst und verstehe, wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Assistenzrolle auf dich zukommen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Assistenz oder im Recruiting.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamassistenz bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an Kommunikation ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und gut strukturiert wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei quip GmbH Aachen vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz, wie Bewerbermanagement und Organisation von Messen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in Outlook, Word und Excel hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Die Stelle erfordert Freude an Kommunikation und Koordination. Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du während des Interviews klar und strukturiert sprichst und aktiv zuhörst.
✨Flexibilität und Teamgeist zeigen
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der flexibel ist und gut im Team arbeiten kann. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Situationen angepasst hast.
