Kaufmännischer Teamassistent (m/w/d)

Kaufmännischer Teamassistent (m/w/d)

Münster Vollzeit 33600 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Termine und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Wir sind ein modernes Unternehmen in Münster mit einem angenehmen Arbeitsklima.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
  • Weitere Informationen: Direktvermittlung ohne Zeitarbeit – bewirb dich jetzt!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines krisensicheren Arbeitsplatzes mit intensiver Einarbeitung und modernem Equipment.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 33600 - 42000 € pro Jahr.

Wir suchen ab sofort: Teamassistent (m/w/d) für den Standort in 48145 Münster UNSER ANGEBOT bis zu 42.000,00 Euro brutto / p. a. KEINE Zeitarbeit - Direktvermittlung Ein unbefristeter Arbeitsvertrag (Von Tag 1) Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld Mehr Freizeit durch bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit Zuschläge: Feiertagszulage, Sonntagszuschläge, Nachtzulage Angenehmes Arbeitsklima, inklusive intensiver Einarbeitung Modernes Equipment Krisensicherer Arbeitsplatz AUFGABEN Büroorganisation, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Materialbestellungen Organisation von Schulungen und Unterweisungen Unterstützung des Teams bei administrativen Fragen FLS- Koordination Terminkoordination, Kommunikation an den Kunden Bestellmanagement Nachunternehmer- und Lieferantenmanagement: Vorbereiten und Erstellen von Arbeitsaufträgen Angebotsbearbeitung: NU- Angebote einholen, Bestellungen schreiben und auslösen Beauftragung von NU, Nachfassen von Terminen Zuarbeit zum Berichtswesen Monatsbericht/Jahresbericht Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen Dienstplan erstellen. Änderungen vornehmen. Kommunikation an den Kunden Bereitschaftsplan erstellen und pflegen, Kommunikation mit dem BOC Erstellen und Übermitteln des Bereitschaftsplan per SAP Erstellen und Pflegen Urlaubsübersicht Kontrolle von Urlaubsansprüchen QUALIFIKATION Das entspricht Ihnen: Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildungals Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbares Berufserfahrung in der o.a. Bereichen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie! Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Kaufmännischer Teamassistent (m/w/d) Arbeitgeber: quip GmbH Mönchengladbach

Als Arbeitgeber in Münster bieten wir Ihnen eine unbefristete Anstellung mit einem attraktiven Gehalt von bis zu 42.000 Euro brutto jährlich sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld und bis zu 30 Tage Urlaub. Unsere moderne Arbeitsumgebung fördert ein angenehmes Betriebsklima und ermöglicht Ihnen durch gezielte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten, sich beruflich weiterzuentwickeln und Teil eines krisensicheren Unternehmens zu werden.

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Kontaktdaten:

quip GmbH Mönchengladbach Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Teamassistent (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Kaufmännischen Teamassistenten informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten besitzt.

Tip Nummer 3

Zeige deine Motivation! Informiere dich über StudySmarter und deren Unternehmenskultur. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und dessen Werte teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Tip Nummer 4

Sei proaktiv! Wenn du nach dem Vorstellungsgespräch nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Ein kurzes, freundliches Follow-up zeigt dein Interesse an der Position und kann dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Teamassistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Büroorganisation
Postbearbeitung
Schriftverkehr
Materialbestellungen
Organisation von Schulungen
administrative Unterstützung
FLS-Koordination

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche:Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position als Kaufmännischer Teamassistent zu erfahren.

Lebenslauf anpassen:Passe deinen Lebenslauf an die Stellenanzeige an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Aufgaben des Teamassistenten wichtig sind, wie Büroorganisation und Kommunikation.

Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Berufsausbildung und relevante Erfahrungen ein und zeige deine Begeisterung für die Stelle.

Dokumente überprüfen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei quip GmbH Mönchengladbach vorbereitet

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Position einen starken Fokus auf Teamarbeit hat, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft, das Team zu unterstützen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach der Unternehmenskultur oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess.

Präsentiere deine Deutschkenntnisse

Da gute Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Wenn möglich, nutze Fachbegriffe aus der Branche, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.