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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Kommunikation, Organisation und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen, das sich auf Industriematerialien spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und weitere Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in ähnlicher Position und sichere Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit direkter Vermittlung und persönlichem Kontakt für Bewerber.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Unser Kunde ist spezialisiert auf die Gewinnung, Aufbereitung und Veredelung von Industriematerialien. Wir suchen eine Assistenz für den Geschäftsführer (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle wird im Rahmen einer Direktvermittlung besetzt. Unser Angebot Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der chemischen Industrie Zusätzliche Sonderzahlungen 30 Tage Urlaub plus 5-7 Vorarbeitertage Weitere Benefits und Sozialleistungen Aufgaben Korrespondenz und Kommunikation in Deutsch und Englisch Erstellung von Präsentationen und Dokumenten Planung und Organisation von Gesellschafterversammlungen und Besprechungen Bearbeitung des Posteingangs, E-Mails… Organisation des Sekretariats Dokumentenmanagement Termin- und Reisemanagement Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Fachabteilungen Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. Studium mit entsprechendem Schwerpunkt Erfahrung in einer vergleichbaren Position Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit MS-Office Job Details Vollzeit Festanstellung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie! Standort
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: quip GmbH
Kontaktperson:
quip GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei dem Unternehmen tätig sind, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung präsentieren kannst. Übe, deine Antworten klar und präzise zu formulieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Branche. Zeige im Gespräch, dass du die Ziele und Herausforderungen des Unternehmens verstehst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen oder Vorschläge zu machen, nutze diese Chance. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, aktiv zur Verbesserung der Abläufe beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Spezialisierung auf Industriematerialien und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Assistenz der Geschäftsleitung hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in vergleichbaren Positionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie deine MS-Office-Kenntnisse ein.
Dokumentenmanagement: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse gut strukturiert und in einem gängigen Format bereitgestellt werden, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei quip GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in beiden Sprachen demonstrieren. Du könntest auch eine kurze Präsentation zu einem relevanten Thema vorbereiten.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Termin- und Reisemanagement zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert hast und welche Tools du dafür verwendet hast.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsleitung und wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
