Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die kommunikative Schnittstelle zwischen Kunden und Mitarbeitern, organisiere Meetings und bearbeite Post.
- Arbeitgeber: QUIRIS Healthcare ist ein dynamisches Unternehmen in der Gesundheitsbranche mit hochwertigen Produkten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, unbefristete Anstellung und eine kostenlose Gruppenunfallversicherung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft im Gesundheitsbereich aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Gesundheit ist unsere Mission – natürlich, innovativ, stark. Die QUIRIS Healthcare ist ein führendes, dynamisch wachsendes Unternehmen in der Gesundheitsbranche. Mit apothekenexklusiven, pflanzlichen Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten von höchster Qualität setzen wir Maßstäbe für natürliches Wohlbefinden. Als Teil eines engagierten Teams haben Sie die Chance, in einem innovativen, agilen Umfeld Ideen zu verwirklichen und gemeinsam Großes zu bewegen – weltweit. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen
Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Was Ihre Aufgaben bei uns sind:
- Kommunikative Schnittstelle zwischen Kunden, Besuchern und unseren Mitarbeitern
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Übernahme allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten
Was Sie mitbringen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung bspw. als Empfangsmitarbeiter, Sachbearbeiter oder im Sekretariat
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit MS Office
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Eine selbstorganisierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Was wir Ihnen bieten:
- Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit mit guten Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Gütersloh mit leistungsgerechter Vergütung
- Vermögenswirksame Leistungen sowie 30 Tage Urlaub und Urlaubsgeld
- Aufnahme in die kostenlose Gruppenunfallversicherung
- Ein motiviertes Team mit kurzen Kommunikationswegen und einer offenen Unternehmenskultur
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: QUIRIS® HEALTHCARE GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
QUIRIS® HEALTHCARE GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, denn das ist eine Schlüsselqualifikation für die Position am Empfang.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von QUIRIS Healthcare. Ein gutes Verständnis der angebotenen Gesundheitsprodukte wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen und dein Interesse an der Firma zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Organisation und zu den Abläufen am Empfang zu beantworten. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und professionell bleiben kannst, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei QUIRIS Healthcare zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über QUIRIS Healthcare. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Produkte und die Kultur zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation im Anschreiben klarer zu formulieren.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Empfangsbereich hervorhebt. Betone, wie du zur positiven Kunden- und Mitarbeiterkommunikation beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält, die für die Position als Empfangsmitarbeiter wichtig sind. Hebe deine kaufmännische Ausbildung und deine MS Office-Kenntnisse hervor.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vollständig und in einem professionellen Format einreichst. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei QUIRIS® HEALTHCARE GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Empfangsbereich. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere ein gepflegtes Erscheinungsbild
Da du als erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher fungierst, ist ein professionelles Auftreten wichtig. Achte auf angemessene Kleidung und ein freundliches Auftreten, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es entscheidend, gut kommunizieren zu können. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten aus vorherigen Jobs zu geben.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere QUIRIS Healthcare und deren Produkte, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative, was bei den Interviewern gut ankommt.
