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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroarbeiten, koordiniere Termine und unterstütze die Buchhaltung.
- Arbeitgeber: QuoData GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der analytischen Qualitätssicherung.
- Mitarbeitervorteile: Freundliches Team, flache Hierarchien, gute Verkehrsanbindung und unvergessliche Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Life Science-Branche in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in einer historischen Villa nahe der Elbe.
Wer sind wir? Die QuoData GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen und steht für Innovation und Expertise in der analytischen Qualitätssicherung. Unser Fokus liegt auf Gesundheits-, Umwelt- und Verbraucherschutz und der Entwicklung neuartiger Statistik, KI und Softwaretools. Mit einem internationalen Kundennetzwerk - darunter wichtige Behörden - renommierten Forschungseinrichtungen und internationalen Unternehmen, tragen wir maßgeblich zum Fortschritt in der Life Science-Branche bei.
Bereit für was Neues? Wir suchen Dich als zuverlässiges Organisationstalent für unsere Büroarbeiten in Dresden!
Was erwartet Dich bei uns?
- Allgemeine Büroorganisation: Von der Terminkoordination bis zur Beschaffung von Büromaterialien und Laborbedarf.
- Unterstützung bei der Abwicklung von Schriftverkehr und Rechnungsstellung.
- Koordination von Kundenanfragen und -aufträgen.
- Unterstützung der Buchhaltung durch Belegvorbereitung.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau, Bürokaufmann o. Ä.
- Erste Berufserfahrung im Büro oder kaufmännischen Bereich.
- Zuverlässigkeit und Präzision sind Deine Stärken.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und Erfahrungen mit Buchhaltungssoftware.
Warum Du bei uns starten solltest:
- Freundliches Arbeitsumfeld: Ein freundliches, engagiertes Team, das eng zusammenarbeitet.
- Vielfältigkeit: Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben.
- Unternehmenskultur: Flache Hierarchie und dynamischer Arbeitsstil ermöglichen Gestaltungsspielraum.
- Gute Anbindung: Historische Villa im Jugendstil in Blasewitz nahe der Elbe mit guter Verkehrsanbindung.
- Unvergessliche Firmenevents: Lerne Deine Kolleginnen bei spannenden Veranstaltungen wie der Sommerparty, der Weihnachtsfeier und Team-Challenges kennen.
Bist du interessiert? Komm zu uns und gestalte gemeinsam mit der QuoData die Zukunft der analytischen Qualitätssicherung! Bewerbe Dich jetzt mit Deinen aussagekräftigen Unterlagen.
Kaufmännische r Bürokraft Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: quo data Gesellschaft für Qualitätsmanagement und Statistik mbH
Kontaktperson:
quo data Gesellschaft für Qualitätsmanagement und Statistik mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische r Bürokraft Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die QuoData GmbH und ihre Projekte. Zeige in einem möglichen Vorstellungsgespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und Interesse an den Themen hast, die sie bearbeiten, wie Gesundheits- und Verbraucherschutz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Zuverlässigkeit und Präzision unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Büro und deine Bereitschaft, im Team zu arbeiten. Betone, dass du ein Organisationstalent bist und gerne Verantwortung übernimmst, um die Büroorganisation effizient zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische r Bürokraft Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die QuoData GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als kaufmännische Bürokraft zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei QuoData arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensmission passen. Hebe deine Zuverlässigkeit und Präzision hervor.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene E-Mail-Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei quo data Gesellschaft für Qualitätsmanagement und Statistik mbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die QuoData GmbH und ihre Tätigkeitsbereiche. Verstehe, wie das Unternehmen zur analytischen Qualitätssicherung beiträgt und welche Rolle du dabei spielen kannst.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Zuverlässigkeit und Präzision unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroorganisation und Kundenanfragen koordiniert hast.
✨Zeige deine Soft Skills
Betone deine Teamfähigkeit und dein Engagement. Das freundliche Arbeitsumfeld bei QuoData erfordert eine gute Zusammenarbeit im Team, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in einem Team arbeitest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Büroorganisation auftreten können.
