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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, koordiniere Termine und unterstütze bei Rechnungsstellung.
- Arbeitgeber: QuoData GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der analytischen Qualitätssicherung.
- Mitarbeitervorteile: Freundliches Team, flache Hierarchien, spannende Firmenevents und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Life Science-Branche in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Büro sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte an Frau Berger senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wer sind wir? Die QuoData GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen und steht für Innovation und Expertise in der analytischen Qualitätssicherung. Unser Fokus liegt auf Gesundheits-, Umwelt- und Verbraucherschutz und der Entwicklung neuartiger Statistik, KI und Softwaretools. Mit einem internationalen Kundennetzwerk - darunter wichtige Behörden, renommierte Forschungseinrichtungen und internationale Unternehmen, tragen wir maßgeblich zum Fortschritt in der Life Science-Branche bei.
Bereit für was Neues? Wir suchen Dich als zuverlässiges Organisationstalent für unsere Büroarbeiten in Dresden!
Was erwartet Dich bei uns?
- Allgemeine Büroorganisation: Von der Terminkoordination bis zur Beschaffung von Büromaterialien und Laborbedarf.
- Unterstützung bei der Abwicklung von Schriftverkehr und Rechnungsstellung.
- Koordination von Kundenanfragen und -aufträgen.
- Unterstützung der Buchhaltung durch Belegvorbereitung.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau, Bürokaufmann o. Ä.
- Erste Berufserfahrung im Büro oder kaufmännischen Bereich.
- Zuverlässigkeit und Präzision sind Deine Stärken.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und Erfahrungen mit Buchhaltungssoftware.
Warum Du bei uns starten solltest:
- Freundliches Arbeitsumfeld: Ein freundliches, engagiertes Team, das eng zusammenarbeitet.
- Vielfältigkeit: Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben.
- Unternehmenskultur: Flache Hierarchie und dynamischer Arbeitsstil ermöglichen Gestaltungsspielraum.
- Gute Anbindung: Historische Villa im Jugendstil in Blasewitz nahe der Elbe mit guter Verkehrsanbindung.
- Unvergessliche Firmenevents: Lerne Deine Kolleg*innen bei spannenden Veranstaltungen wie der Sommerparty, der Weihnachtsfeier und Team-Challenges kennen.
Bist du interessiert? Komm zu uns und gestalte gemeinsam mit der QuoData die Zukunft der analytischen Qualitätssicherung! Bewerbe Dich jetzt mit Deinen aussagekräftigen Unterlagen. QuoData GmbH z.Hd. Frau Berger an karriere(AT)quodata.de. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Kaufmännische*r Bürokraft Verwaltung (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: quo data Gesellschaft für Qualitätsmanagement und Statistik mbH
Kontaktperson:
quo data Gesellschaft für Qualitätsmanagement und Statistik mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische*r Bürokraft Verwaltung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die QuoData GmbH und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen oder bei einem möglichen Vorstellungsgespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf Büroorganisation und Kundenkommunikation beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends in der analytischen Qualitätssicherung und bringe diese Themen in Gespräche ein, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische*r Bürokraft Verwaltung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die QuoData GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als kaufmännische*r Bürokraft wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen im Bürobereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei QuoData arbeiten möchtest. Gehe auf deine Stärken wie Zuverlässigkeit und Präzision ein und erläutere, wie du das Team unterstützen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Vollständigkeit deiner Unterlagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei quo data Gesellschaft für Qualitätsmanagement und Statistik mbH vorbereitest
✨Bereite Dich gut vor
Informiere Dich über die QuoData GmbH, ihre Dienstleistungen und den Fokus auf Gesundheits-, Umwelt- und Verbraucherschutz. Zeige im Interview, dass Du die Unternehmenswerte verstehst und wie Du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere Deine Organisationstalente
Da die Position viel Büroorganisation erfordert, bereite Beispiele vor, die Deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und Materialbeschaffung verdeutlichen. Erkläre, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle auch Schriftverkehr und Kundenanfragen umfasst, betone Deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Deine Fähigkeit, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite Dich darauf vor, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation zu geben.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass Du Deine Kenntnisse in MS Office und Buchhaltungssoftware betonst. Bereite Dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die Du verwendet hast, und wie sie Dir bei Deiner Arbeit geholfen haben.
