Die Qurie GmbH entwickelt innovative Lösungen an der Schnittstelle von Technologie, Forschung und Industrie. Wir arbeiten in anspruchsvollen Entwicklungs- und Forschungsprojekten und suchen zur Unterstützung unseres Teams eine zuverlässige und engagierte Administrative Assistenz (m/w/d).
Du sorgst dafür, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützt gleichzeitig unsere Außendarstellung in den sozialen Medien.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung und Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
- Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege von Stammdaten und Dokumenten
- Organisation von Terminen, Unterlagen und administrativen Prozessen
- Betreuung der zentralen E-Mail-Adresse info@qurie.de
- Bearbeitung und Weiterleitung von Kunden- und Partneranfragen
- Unterstützung bei interner und externer Kommunikation
Social Media & Unternehmenspräsenz
- Betreuung und Weiterentwicklung unseres LinkedIn-Auftritts
- Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen
- Reaktion auf Kommentare und Nachrichten
- Unterstützung bei der Kommunikation von Unternehmensneuigkeiten, Projekten und Erfolgen
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Organisation, Kundenkommunikation, Projektunterstützung oder administrativen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten
Auch wenn Du nicht alle Punkte erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wichtig sind für uns vor allem Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Freude daran.
Von Vorteil
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Lohnabrechnung
- Erfahrung mit LinkedIn, Social Media oder Unternehmenskommunikation
- Interesse an Technologie, Forschung oder Ingenieurwesen
Das bieten wir
- Flexible Arbeitszeiten mit guter Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
Bewerbung
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und einer kurzen Vorstellung Deiner bisherigen Erfahrungen.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, sexueller Identität oder Weltanschauung.
#J-18808-Ljbffr
Administrative Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (Start-up) in Freiburg im Breisgau Arbeitgeber: Qurie GmbH
Als innovatives Start-up in Freiburg i.B. bieten wir dir die Möglichkeit, an der Spitze der Kältetechnologie zu arbeiten und deine Ideen aktiv einzubringen. Unser dynamisches Team fördert eine offene und kreative Arbeitskultur, in der du Verantwortung übernehmen und deine Fähigkeiten in einem flexiblen, hybriden Arbeitsumfeld weiterentwickeln kannst. Bei uns hast du die Chance, bedeutende Beiträge zu leisten und gemeinsam mit uns neue Technologien zu gestalten.
