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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Büros und organisiere alles für ein reibungsloses Arbeitsumfeld.
- Arbeitgeber: Qvest Digital AG ist ein führendes Unternehmen für individuelle Softwarelösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 28+4 Tage Urlaub, Weiterbildung und ein modernes, familienfreundliches Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte eine produktive Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind anonym möglich – wir schätzen Vielfalt und Inklusion!
In unserem Office bist Du das Gesicht der Qvest Digital AG. Du empfängst alle Besucher innen unseres Bonner Hauptsitzes. Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du dafür, dass sich alle Mitarbeiter innen auf ihre Aufgaben konzentrieren können, Reisen und Besprechungen reibungslos ablaufen und die Post verlässlich den Empfänger erreicht. Du bist gerne Ansprechpartner in in allen Belangen rund um das Gebäudemanagement und stellst sicher, dass immer genug Club Mate für die Software-Entwickler innen da ist! Kurz gesagt, Du bist mitverantwortlich dafür, dass für alle eine möglichst attraktive und produktive Arbeitsumgebung besteht.
Aufgaben
- Du bist erste r Ansprechpartner in für unsere Lieferanten, Kunden und natürlich für unsere Mitarbeiter innen.
- Für bevorstehenden Veranstaltungen und Meetings bereitest Du die Besprechungsräume vor.
- Zu Deinem Aufgabenbereich gehören auch jegliche Themen rund um Einkauf, Warenannahme & Lagerbestand.
- Du unterstützt die Buchhaltung im Rechnungswesen.
- Die Organisation und Verwaltung von Firmenwagen, Mobilfunk-Verträgen und -Geräten, die Organisation von Reisen sowie das Planen und Betreuen von externen Veranstaltungen gehört auch zu den Aufgaben des Office’s.
- Service liegt Dir im Blut und Du hast ein Selbstverständnis als interne r Dienstleister.
- Deine Arbeitsweise ist organisiert, strukturiert und lösungsorientiert.
- Du besitzt einen Berufsabschluss oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, bestenfalls aus der Hotelbranche.
- Du hast einen sicheren Umgang mit Office-Programmen, E-Mail, Webshops und elektronischen Ticketsystemen.
- Du besitzt einen Führerschein Klasse B.
- Du hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
- Deine Deutschkenntnisse sind auf C1-Niveau.
- Deine Englischkenntnisse sind auf B1-Niveau.
- Du verfügst über Motivation, einer Hands-On Mentalität und übernimmst gerne Verantwortung.
Benefits
- 12 Tage Weiterbildung.
- 28+4 Tage Urlaub.
- Familienfreundlich.
- Gesundheitsförderung.
- Mitwirkung.
- Diversität ist uns wichtig!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Was uns interessiert sind Deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse. Dafür brauchen wir kein Anschreiben und auch kein Foto. Gerne kannst Du uns Deine Bewerbung auch komplett anonym übermitteln. Wir verstehen uns als Digitalisierungsexpert innen, die auf individuell angepasste Softwarelösungen spezialisiert sind.
Mitarbeiter •in im Office (m / w / d) für maximal 30 Wochenstunden in Bonn Arbeitgeber: Qvest Digital AG
Kontaktperson:
Qvest Digital AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter •in im Office (m / w / d) für maximal 30 Wochenstunden in Bonn
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Qvest Digital AG tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur und die Werte von Qvest Digital AG informierst. Zeige, dass du die Bedeutung eines positiven Arbeitsumfelds verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Lösungen du gefunden hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und an dem Unternehmen selbst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter •in im Office (m / w / d) für maximal 30 Wochenstunden in Bonn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Punkten passen.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf solltest du besonders die Erfahrungen hervorheben, die direkt mit den Aufgaben im Office Management zu tun haben. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Sprache und Kommunikation: Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und Englischkenntnisse auf B1-Niveau klar in deinem Lebenslauf angegeben sind. Verwende eine klare und präzise Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Anonymität und Vielfalt: Nutze die Möglichkeit, deine Bewerbung anonym einzureichen, wenn du das möchtest. Betone in deiner Bewerbung, dass du die Werte der Diversität schätzt und bereit bist, in einem vielfältigen Team zu arbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Qvest Digital AG vorbereitest
✨Sei das freundliche Gesicht
Da Du das erste Gesicht bist, das Besucher sehen, ist es wichtig, freundlich und offen zu sein. Übe einen herzlichen Empfang und stelle sicher, dass Du die Namen der wichtigsten Ansprechpartner im Unternehmen kennst.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite Dich darauf vor, Beispiele für Deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit Meetings oder Veranstaltungen erfolgreich geplant hast und welche Tools Du dafür genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest Du Deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die Deine Erfahrungen und Fähigkeiten betreffen.
✨Kenntnisse über Office-Programme hervorheben
Stelle sicher, dass Du Deine Kenntnisse in Office-Programmen und anderen relevanten Tools betonen kannst. Bereite Dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, mit denen Du vertraut bist, und wie Du diese in Deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
