Deputy Head of Project Management (m/w/d) in Köln

Als Deputy Head of Project Management unterstützt du den Head of Project Management bei der operativen und strategischen Weiterentwicklung unseres Projektmanagement Bereichs. Du sorgst dafür, dass Projekte transparent gesteuert werden, Reporting- und Governance-Prozesse zuverlässig funktionieren und Risiken frühzeitig erkannt und adressiert werden. Dabei bist du Sparringspartner*in für unsere Projektmanager*innen, unterstützt deren fachliche Entwicklung und stellst eine einheitliche Anwendung unserer Projektmanagement-Standards sicher. Neben deiner Führungs- und Steuerungsfunktion übernimmst du bei Bedarf auch die Verantwortung für ausgewählte Projekte, insbesondere in anspruchsvollen oder kritischen Situationen. Darüber hinaus leitest du die PMO-Teams und vertrittst den Head of Project Management bei Abwesenheiten.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt den Head of Project Management bei der Führung und Weiterentwicklung des Bereichs und übernimmst delegierte Verantwortlichkeiten innerhalb des bestehenden Governance-Rahmens.
• Du koordinierst Projekt-Reporting- und Governance-Reviews, überwachst die Projektentwicklung und stellst sicher, dass identifizierte Risiken, Abweichungen und Korrekturmaßnahmen konsequent nachverfolgt werden.
• Du führst die PMO-Teams und sorgst für eine effektive Zusammenarbeit, klare Verantwortlichkeiten und eine konsistente Umsetzung aller PMO-Aktivitäten.
• Du coachst Projektmanager*innen und unterstützt sie beim Onboarding, bei Schulungen und ihrer fachlichen Weiterentwicklung. Dabei förderst du die einheitliche Anwendung von Projektmanagement-Methoden und -Standards.
• Du überprüfst die Auslastung und Projektzuordnung der Projektmanager*innen und identifizierst frühzeitig Ressourcenengpässe, Risiken in der Projektdurchführung sowie Defizite in der Projektsteuerung.
• Du unterstützt bei Vorschlägen zur Projektbesetzung und bei Kapazitätsplanungen in Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern.
• Du leitest ausgewählte Initiativen zur Weiterentwicklung des Projektmanagements und unterstützt bei komplexen Projektsituationen, Projektstabilisierungen und erforderlichen Managementmaßnahmen.
• Du übernimmst bei Bedarf die Verantwortung für ausgewählte Broadcast Systemintegrationsprojekte und steuerst diese von der Projektinitiierung bis zur finalen Abnahme gemäß der Qvest Projektmanagement-Methodik und den geltenden Governance-Vorgaben.
• Du führst regelmäßige Abstimmungen mit Projektmanager*innen durch, bewertest Projektstatus und Herausforderungen in der Projektdurchführung und verfolgst vereinbarte Maßnahmen nach.
• Du unterstützt bei der Entwicklung und Überwachung von Stabilisierungsplänen, Projektübergaben und Korrekturmaßnahmen, wenn Projekte von den vereinbarten Zielen abweichen.
• Du vertrittst den Head of Project Management während Abwesenheiten und übernimmst die delegierten Verantwortlichkeiten im Rahmen der festgelegten Befugnisse.
• Du eskalierst Themen, Risiken und Entscheidungen, die außerhalb deines Verantwortungsbereichs liegen, und stellst eine rechtzeitige Einbindung der entsprechenden Managementebene sicher.

Dein Profil:

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Broadcast-, oder Systemintegrationsprojekte.
• Du hast Erfahrung in der Führung, dem Coaching oder der Weiterentwicklung von Projektmanager*innen und Projektteams, idealerweise in einer projektorientierten Organisation.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse etablierter Projektmanagement-Methoden und deren praktischer Anwendung, insbesondere in den Bereichen Projekt Governance, Planung, Scope- und Change-Management, Risikomanagement sowie Projekt-Reporting.
• Du hast Erfahrung in der Überwachung von Projektkennzahlen, im Finanzreporting, Kostenforecasting, Ressourcenmanagement sowie in der Identifikation von Projektrisiken.
• Du bist in der Lage, Projektstatus und Projektentwicklung konstruktiv zu hinterfragen, Steuerungslücken zu erkennen, Korrekturmaßnahmen voranzutreiben und bei Bedarf zu eskalieren.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikations-, Stakeholder-Management- und Koordinationsfähigkeiten und arbeitest souverän mit technischen Teams, Projektverantwortlichen und dem Senior Management zusammen.
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine proaktive Haltung aus.
• Du bist sicher im Umgang mit Projektmanagement-Tools und Microsoft 365.
• Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot – unschlagbar:

Es erwartet dich ein sicherer und attraktiver Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen und dynamisch wachsenden Unternehmen. Deine berufliche Entwicklung unterstützen wir durch regelmäßige Fortbildungsprogramme. Mit Benefits wie z. B. Sportangeboten, Jobrad, flexiblen Arbeitszeiten und Mobilem Arbeiten sorgen wir für ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld. Ein offenes, partnerschaftliches und erfolgsorientiertes Miteinander zeichnet unsere Unternehmenskultur, mit Kolleginnen und Kollegen auf vier Kontinenten, aus.