Head of Global Project Logistics & Supply Chain (m/w/d)

Unsere Abteilung Logistics ist am Hauptstandort Köln angesiedelt und verantwortet die globale Projekt-, Handels- und Veranstaltungslogistik der Qvest Group. Als 12-köpfiges, zunehmend internationales Team mit Standorten in Europa und den Vereinigten Arabischen Emiraten arbeiten wir eng mit Project Management, Bid & Commercial Management, Rental, Professional Products sowie externen Partnern weltweit zusammen. Als Head of Global Project Logistics & Supply Chain übernimmst du die Gesamtverantwortung für sämtliche internationalen Logistik- und Supply-Chain-Aktivitäten der Qvest Group. Dabei liegt dein Schwerpunkt auf der erfolgreichen Umsetzung komplexer internationaler Projektlogistik für Technologie-, Medien-, Broadcast- und Infrastrukturprojekte.

Du verantwortest globale Lieferketten, Logistikpartner und Prozesse und stellst sicher, dass Systeme, Komponenten und Equipment weltweit termin-, qualitäts- und budgetgerecht bereitgestellt werden, und der richtige Logistiksupport vor Ort, in unseren Projekten zur Verfügung steht.

Deine Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung eines standortübergreifenden Teams (Europa und VAE) mit Verantwortung für die globalen Logistikaktivitäten von Qvest
• Gesamtverantwortung für Handels-, Projekt-, Veranstaltungs- und Systembaulogistik, einschließlich Lagerhaltung sowie Import- und Exportprozessen
• Entwicklung und Steuerung logistischer Konzepte für internationale Kunden- und Integrationsprojekte, in enger Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement
• Personaleinsatzplanung, in Abstimmung mit dem Projektmanagement
• Unterstützung von Angebots-, Kalkulations- und Projektteams hinsichtlich logistischer Machbarkeit, Risiken und Kosten
• Proaktive Steuerung aller logistikrelevanten Themen mit unseren Kunden und Produkt-Lieferanten z. B. Versandanmeldungen, Zoll, Abstimmung mit Logistikpartner, sowie weitere Schnittstellen zur Sicherstellung vereinbarter Liefertermine
• Verantwortung und Weiterentwicklung unseres Netzwerks aus Speditionen, Lager-, Zoll- und Logistikdienstleistern
• Sicherstellung einer wirtschaftlichen Projektabwicklung durch Kalkulation von Frachtkosten, Verhandlung von Transportverträgen und kontinuierliche Optimierung logistischer Kostenstrukturen, sowie KPI Management
• Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen, zollrechtlichen, Compliance- und Reporting-Anforderungen innerhalb des Logistik-Prozesses
• Verantwortung für und Leitung der Inventur und des Lager- & Bestandsreporting, für Projektware, Handelsware und Systembaumaterial
• Kontinuierliche Weiterentwicklung von Personal, Prozessen, Strukturen und Lieferketten sowie Förderung einer hohen internen und externen Kundenzufriedenheit
• Höchste fachliche Eskalationsinstanz und Ansprechpartner*in für alle logistikbezogenen Themen innerhalb von Qvest

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Logistikmanagement, Supply Chain Management oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ eine abgeschlossene logistische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
• Weitere relevante Schulungen & Weiterbildungen von Vorteil
• Mehrjährige Führungserfahrung & Personalführung in einer international aufgestellten Logistik-, Projektlogistik-, Anlagenbau- oder Supply-Chain-Organisation
• Nachweisbare Erfahrung in der Steuerung internationaler Projektlogistik und komplexer globaler Lieferketten oder dem Anlagenbau
• Sehr gutes Verständnis internationaler Logistikprozesse mit Schwerpunkt Europa, Vereinigtes Königreich, MENA und Saudi-Arabien, sowie Schnittstellen und Projekten in Amerika, Australien und Asien
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Zoll, Import, Export, Außenwirtschaft sowie HS-Code-Klassifizierung.
• Erfahrung im Management internationaler Logistikpartner und Dienstleister
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis für Projektkalkulationen, Kostensteuerung, Risikobewertung und Vertragsverhandlungen
• Strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denken sowie ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
• Interesse an technischen Produkten & Projekten - Erfahrungen im Bereich Medien, Broadcasting, Event und Veranstaltungen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachen (Arabisch, Französisch) von Vorteil

Warum Qvest?

In dieser Schlüsselrolle gestaltest du die internationale Projektlogistik eines weltweit tätigen Technologie- und Mediendienstleisters aktiv mit. Du arbeitest an anspruchsvollen Projekten, entwickelst globale Lieferketten weiter und leistest einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unserer internationalen Kundenprojekte. Unser Angebot – unschlagbar Es erwartet dich ein sicherer und attraktiver Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen und dynamisch wachsenden Unternehmen. Deine berufliche Entwicklung unterstützen wir durch regelmäßige Fortbildungsprogramme. Mit Benefits wie z. B. Sportangeboten, Jobrad, flexiblen Arbeitszeiten und Mobilem Arbeiten sorgen wir für ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld. Ein offenes, partnerschaftliches und erfolgsorientiertes Miteinander zeichnet unsere Unternehmenskultur, mit Kolleginnen und Kollegen auf vier Kontinenten, aus.