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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projekte von Kick-off bis Review und manage Daten in Projektmanagementsoftware.
- Arbeitgeber: Qvest ist ein innovatives Unternehmen, das Firmen bei der digitalen Transformation unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Hybrid Work und Mitarbeitenden Prämien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Projektmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Rechnungswesen oder Projektmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Qvest unterstützt weltweit Unternehmen ganzheitlich bei der Weiterentwicklung im Kontext der Digitalen Transformation. 300 Mitarbeitende ihren Kunden zu einem zukunftsorientierten Wandel mit Innovations- und Beratungsleistungen, bei System- und ICT-Integration in Technologie- und Infrastrukturprojekten sowie bei der Entwicklung von Software- und Digitalprodukten. Zu den Kunden von Qvest zählen zahlreiche namhafte Unternehmen aus Branchen wie Media & Entertainment, Telekommunikation, Automotive, Health & Pharma, Consumer Goods, Retail, Transportation und Logistics sowie Organisationen aus dem öffentlichen Sektor. Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Projektmanagement Support bist du für die serviceorientierte Unterstützung der Projekte und der Projektteams zuständig. Hierbei unterstützt du, vom Projekt Kick-off bis zum Projekt-Review, bedarfsgerecht den reibungslosen Ablauf der Projekte. Dazu übernimmst du Standardaufgaben in den laufenden Projekten, wie das Pflegen von Daten in der zugehörigen Projektmanagementsoftware und übernimmst die Verantwortung für Rechnungsprüfung und -verarbeitung von Dienstleistungsrechnungen, Zeitnachweise und Reisekosten. Du unterstützt den Head of Projektmanagement, entlastest durch deine Arbeit aktiv die Projektmanager/innen und fungierst zeitgleich als Ansprechpartner/in für Projektmitarbeiter/innen und andere internen Abteilungen innerhalb des Aufgabenbereiches. Übernahme von administrativen Support-Aufgaben bei der Abwicklung von Projektaufträgen – Pflege und Bedienung des eingesetzten ERP Systems (AP+) / der eingesetzten Projektmanagementsoftware (BlueAnt) Mitwirkung bei der Erstellung, Aktualisierung, Veröffentlichung und Ablage von projektrelevanten Dokumenten in z.B. Confluence, Sharepoint, Word, PowerPoint Nach Bedarf Einsatz im Projektmanagement zur Unterstützung der operativen Projektarbeit – z. B. Mithilfe bei der Vorbereitung, Koordination, Durchführung und Dokumentation von Meetings, Workshops und Schulungsmaßnahmen Unterstützung des Head of Projektmanagement Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen, Spesenberechnung, Project Management Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift Aus- und Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Mitarbeitenden Prämien JobRad Hybrid Work Betriebliche Altersvorsorge
MitarbeiterIn im Kunden-Support (m/w/d) Arbeitgeber: Qvest GmbH
Kontaktperson:
Qvest GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MitarbeiterIn im Kunden-Support (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Kunden von Qvest. Wenn du in einem Vorstellungsgespräch über aktuelle Trends in der Digitalen Transformation sprichst und zeigst, dass du die Branche verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Qvest zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit Projektmanagementsoftware und ERP-Systemen zu demonstrieren. Wenn du praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringst, zeigst du, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum aktiven Zuhören unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MitarbeiterIn im Kunden-Support (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Qvest und deren Dienstleistungen im Bereich der digitalen Transformation. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Kunden-Support wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Projektmanagement und deine Erfahrung im Rechnungswesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Projektmanagements beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Qvest GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Kunden-Support oder wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über Qvest und deren Projekte im Bereich digitale Transformation. Zeige im Interview, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Vision des Unternehmens passen.
✨Praktische Beispiele einbringen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und Kunden-Support verdeutlichen. Dies hilft, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
